Administratief Medewerker Tenderdesk

4 maanden geleden


Utrecht provincie, Nederland INTERSTELLAR Voltijd

Ben jij de spin in het web die het overzicht bewaart en op zoek is naar een uitdagende administratieve functie? Als Administratief Medewerker Tenderdesk speel je een onmisbare rol in ons team, dat zich richt op het succesvol binnenhalen van Europese aanbestedingen en RFP's voor diverse organisaties binnen de Interstellar Group. Voordat een potentiële opdracht op de Tenderdesk komt, heb jij al een belangrijke bijdrage geleverd door de opdracht te signaleren, deze onder de aandacht te brengen en administratief te verwerken. Zodra we besluiten om in te schrijven, ondersteun jij de Tender Coördinator om samen als team te komen tot een winnende inschrijving en zorg je voor een efficiënt verloop van het project binnen onze totaalplanning.

Je zorgt ervoor dat alle vergaderingen met collega's die betrokken zijn bij het invullen van de aanbestedingen, logisch en strategisch gepland worden. Met jouw uitstekende planningsvermogen en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de Tender Coördinator altijd een stap voor blijft op de deadlines en dat het proces soepel verloopt. Daarnaast werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat de formulieren die onderdeel zijn van de inschrijving correct worden uitgewerkt.

Op onze afdeling werken we aan meerdere opdrachten tegelijkertijd, wat betekent dat jij continu het overzicht moet bewaren. Je zorgt ervoor dat onze overzichten, zoals de status van lopende opdrachten, deadlines en vragenrondes, altijd up-to-date en voor iedereen toegankelijk zijn. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en voorbereiden van de in te leveren documenten, ontwikkel je rapportages en bewaak je de deadlines voor formele documenten die periodiek opnieuw moeten worden aangevraagd.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Spotten en administratief verwerken van nieuwe aanbestedingen en RFP's.
- Ondersteunen van de Tender Coördinator bij het inschrijfproces.
- Strategisch plannen van vergaderingen en coördineren met betrokken collega's.
- Actueel houden van overzichten van deadlines, opdrachten en vragenrondes.
- Voorbereiden en verwerken van inschrijvingsdocumenten en rapportages.
- Bewaken van deadlines voor formele documenten die periodiek moeten worden aangevraagd.
- Interstellar - A Thriving Place to Work_

Nu je weet wat we van jou als kandidaat verwachten, wil je natuurlijk ook weten waar je terecht komt als je bij Interstellar komt werken. Daar vertellen we je graag meer over.

**Over Interstellar**

Interstellar is een next level IT service provider. Een ambitieuze club met professionals die geen uitdaging uit de weg gaat. Dagelijks opereren onze medewerkers vanuit verschillende locaties in heel Nederland om klanten te voorzien van advies, relevante oplossingen en IT-beheer. Door te werken met duurzame IT-oplossingen dragen we niet alleen bij aan een goede oplossing voor onze klanten, maar ook aan een betere planeet voor de volgende generatie

**Wat bieden wij**

Natuurlijk bieden we bij Interstellar arbeidsvoorwaarden. Want naast het hebben van leuke collega’s, begrijpen we dat er nog meer dingen heel belangrijk zijn. Om ervoor te zorgen dat jij je werk zo goed mogelijk kunt doen, krijg je van ons:

- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Je gaat deelnemen aan onze pensioenregeling
- Je krijgt 8% vakantiegeld per jaar en 25 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur
- Een tijdelijk contract dat bij goed functioneren na een jaar omgezet wordt in een vast contract
- Gratis lunch
- Mogelijkheid tot deelname aan verschillende sportevenementen
- MBO+ of HBO werk
- en denkniveau, met enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Sterk vermogen om vooruit te plannen en rekening te houden met deadlines en agenda’s.
- Je blijft kalm en nauwkeurig in drukke tijden.
- Flexibel en werkt goed samen met collega's voor het beste resultaat.
- Handig met Office 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) en ervaring met Microsoft Dynamics CRM is een pre.
- Je hebt affiniteit met ICT en ervaring bij een ICT-dienstverlener is een pluspunt.
- Uitstekend in schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
- Je staat open voor ontwikkeling en groei, met de mogelijkheid door te groeien naar de functie van Tender Coördinator.


  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker kijken wij van Unique graag met je mee naar een passende functie binnen de regio Utrecht! Wij werken samen met verschillende opdrachtgevers in de regio. Wat kun je verwachten als administratief medewerker? Je gaat aan de slag met uiteenlopen

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de veiligheid van voedsel en consumentenproducten? Word administratief medewerker bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit in Utrecht!Wat ga je doen?Als administratief medewerker binnen de divisie Juridische Zaken ondersteun je de juridische teams die zic


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als administratief medewerker strafrecht bewaak jij de planning en voortgang van Mulderszaken. Jij speelt een essentiële rol in een rechtvaardig proces. Klaar voor deze uitdaging?Wat ga je doen?Als administratief medewerker strafrecht kom je te werken bij een organisatie met een uni


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondh

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenJe gaat aan de slag op de afdeling Accounts Payable in de rol van Administratief Medewerker bij AS Watson Benelux, het financiële hart achter merken als Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.Als Financieel Administratief medewerker zorg jij ervoor dat wij op tijd

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls parttime administratief medewerker bij Doenpensioen van ben je de spil in het web van onze pensioenadministratie. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een gestroomlijnd proces waarbij je direct impact hebt op de tevredenheid van onze klanten. De uitdagingen waar je


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de administratief medewerker die we zoeken? Werk mee aan de veiligheid van producten door internationale meldingen te registreren en te verwerken. Start in januari voor 32 – 36 uur per week. Solliciteer nu voor deze betekenisvolle baan!Wat ga je doen?Als administratief medew

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij per direct een functie als Administratief medewerker?Reageer dan meteen!Over onze klantDe opdrachtgever is een snelgroeiend bedrijf binnen de automotive sector, gevestigd in de regio Utrecht. Ze zijn trots op hun innovatieve benadering en leveren uitstekende producten en d

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Indigo I-psy PsyQ Brijder in Noord-Holland, zoekt een administratief medewerker, op oproepbasis in omgeving Zaanstreek, Midden Kennemerland of Purmerend. - Ben jij op zoek naar een superleuke administratieve baan met flexibele uren? Een leuke, afwisselende baan waarbij je kennis maakt met diverse doelgroepen. Geen dag is bij ons hetzelfde. Vind je het niet...


  • Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg jij ervoor dat onze administratie helemaal accuraat is. Echt letterlijk. Want als Financieel Administratief Medewerker ben jij de probleemoplosser. Veel administratieve processen zijn geautomatiseerd, maar techniek kan niet


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een organisatie actief in de elektro- en installatietechniek zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker! Ben jij net klaar met je opleiding of heb juist toe aan een tweede stap? Lees dan snel verder. Als Financieel Administratief Medewerker heb je een functie


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ga je tijdelijk aan de slag in een toonaangevende organisatie actief op het gebied van zorghulpmiddelen. Geen dag is hier hetzelfde! Van het invoeren van orders, het verwerken van huuraanvragen tot aan het tijdig verwerken van de facturatie.


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls parttime administratief medewerker bij Doenpensioen van speel je een ondersteunende rol in onze dynamische organisatie. Je staat voor de uitdaging om nauwkeurigheid te combineren met een vlotte afhandeling van administratieve taken, terwijl je ook de klanttevredenhei


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de gehele organisatie en voorbereiding van de assessments die de organisatie verzorgt. Jij zorgt voor een zorgvuldige planning en ziet er op toe dat de uitvoering volgens het draaiboek verloopt. De belangrijkste

  • Administratief medewerker zorg

    5 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingDankzij jouw administratieve skills en uitstekende communicatieve vaardigheden kunnen mensen met lichamelijke en mentale klachten gewoon weer meedoen aan de samenleving!Als Administratief medewerker bij een sociaal-medisch adviesorgaan ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse a

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland www.werkenopdeklantenservice.nl Voltijd

    Heb jij zin om je handen uit de mouwen te steken en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Onze opdrachtgever is op zoek naar een Administratief Medewerker die houdt van structuur, klantcontact en alles wat met administratie te maken heeft. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Notuleer, agendabeheer en registreer. Zo lever je als administratief medewerker de nodige ondersteuning van de pelotonscommandant. Jij verzorgt alle secretariële taken, waarmee je de pelotonscommandant ontzorgt. Zo kan die zich volledig richten op diens belangrijke taken. Vanuit jouw


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls parttime administratief medewerker bij Doenpensioen van speel je een ondersteunende rol in onze dynamische organisatie. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwkeurig verwerken van administratieve taken en het bijhouden van de steeds veranderende wet- en regelgeving.


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een passie voor administratie? Heb je oog voor detail en vind je het leuk om processen efficiënt te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 24 tot 4