Medewerker Informatie Beheer Voor 24 Uur Per Week
2 maanden geleden
**Jouw nieuwe baan**:
De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Als Medewerker Informatie Beheer is het jouw passie om accuraat digitale of analoge documenten te ordenen. Je haalt voldoening uit het volledig beheren en ontsluiten van informatie. Ook vind jij het leuk om samen met jouw collega’s zorg te dragen voor het kwalitatief op peil houden en verbeteren van de informatiehuishouding.
Het team Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. Jij bent in de rol van Medewerker Informatie Beheer verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van informatie
- en archiefproducten.
Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. We zijn volop bezig met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau zullen tillen en kunnen jouw hulp daar goed bij gebruiken.
Ga jij deze uitdaging met ons aan?
Je gaat je bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
- Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
- Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers.
- Het proactief opzoeken van de collega’s en klanten.
- Je biedt gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding voor Zaaksysteem en beantwoordt vragen daarover.
Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro-) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor de groep Informatie Beheer en haar werkzaamheden.
**Jouw kracht**:
Je bent erg **gedreven**, steekt graag de **handen uit de mouwen** en hebt veel affiniteit met (digitale) administratieve werkzaamheden. **Communicatief** ben je vaardig om collega’s en klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Je bent in staat **zelfstandig **in onze groep te kunnen functioneren.
Je bent **zelf in de lead** als het gaat om je toekomst en het bijhouden van je vakgebied. Dit doe je actief en vind je vanzelfsprekend.
Je werkt in een vakgebied dat zich voortdurend en snel ontwikkelt. Essentiële ontwikkelingen in het werkveld en de processen van de gemeentelijke organisatie maak je je snel eigen. Je houdt je **vakkennis** bij via vaklitteratuur en seminars en je bent bereid tot het volgen van **opleidingen en cursussen**. Verder leer je van je eigen ervaringen en fouten. Je beschikt over een mbo werk
- en denkniveau en je hebt **1 tot 3 jaar ervaring** op administratief gebied.
**Wij zijn Roosendaal**:
Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video op onze vernieuwde website.
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen
Roosendaal heeft grote ambities. Zo groeien we wat ons betreft gestaag door als gemeente en laten we onze voorzieningen aansluiten op die ambitie en realiseren we een daarbij passende kwaliteitsslag. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.
**Onze arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden een uitdagende en veelzijdige parttimefunctie **(24 uur per week) **met veel **zelfstandigheid**. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw kwaliteiten. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die **regie nemen **over hun **eigen ontwikkeling**. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een **persoonlijk ontwikkelbudget**. Onze **flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden** zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (17,05% van je
-
Wijkverbinder Duurzaamheid Voor 20 Tot 24 Uur Per
4 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Als Wijkverbinder Duurzaamheid ga je de wijken van de gemeente Roosendaal in om de bewoners te informeren en adviseren over verduurzaming van hun woningen. Je gaat langs huizen, sluit aan bij gerichte activiteiten in de buurt en voelt als geen ander aan wat er speelt. De focus ligt op de wijken vanuit het Nationaal Programma...
-
HR-medewerker Voor 24 Uur Per Week
6 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Je bent als HR-medewerker verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning op verschillende HR gerelateerde zaken. **Het accent bij deze functie komt te liggen op het coördineren van het volledige inhuurproces**, van het uitzetten van de aanvragen, het uitnodigen van de kandidaten tot aan het opmaken van de opdrachten. Je gaat samen...
-
Beheerder Sport en Spelen Voor 36 Uur Per Week
3 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Als Beheerder Sport en Spelen ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de sportparken, openbare sportvoorzieningen en speelvoorzieningen. We zoeken een Beheerder die visie heeft en verantwoordelijkheid pakt en kan dragen. Je bent het aanspreekpunt voor de gebruikers van de voorzieningen en werkt met hen samen. Je...
-
Juridisch Medewerker Vso Voor 36 Uur Per Week
1 week geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Als juridisch medewerker bij groep Veiligheid, Strategie & Ondersteuning (groep VSO) behandel je de minder complexe handhavingszaken op het gebied van de Algemene plaatselijke verordening, de Afvalstoffenverordening en -besluit, de Wegenverkeerswet, heling, illegaal gebruik/bezit openbaar gebied en Wetboek van burgerlijke...
-
Bag-beheerder Voor 36 Uur Per Week
2 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: De groep GEO-informatie bestaat uit negen medewerkers en houdt zich bezig met het verzamelen, beheren, controleren en onderhouden van **geografische gegevens**. Als BAG-beheerder in deze groep ben je verantwoordelijk voor de **processen en kwaliteit van gegevens** in het kader van de **Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen**. Je...
-
Administratief Medewerker Communicatie Voor 24 Uur
4 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: In jouw rol als Administratief Medewerker Communicatie ben je de spin in het web van de groep Communicatie. Jouw takenpakket bestaat uit veel verschillende elementen. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de gezamenlijke mailbox, plant groepsafspraken in en notuleert tijdens vergaderingen. Daarnaast pak je een stukje webcare...
-
Databeheerder Openbare Ruimte Voor 36 Uur Per Week
6 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Word jij de spil in het beheren van de gegevens van onze openbare ruimte? Van wegen die ons verbinden tot het groen dat ons omringt en de lichtmasten die onze paden verlichten? Heb je een sterke affiniteit met de openbare ruimte en stedelijke ontwikkeling én ben je klaar om jouw stempel te drukken op de digitale kaart van Roosendaal?...
-
Beleidsadviseur Informatie
6 maanden geleden
Gemeente Zundert, Nederland Gemeente Zundert Voltijd**Jouw nieuwe baan**: “_Een enthousiaste en dienstverlenende collega die als beleidsadviseur informatie binnen onze organisatie informatiemanagement naar een hoger plan wil trekken”_ Stap in op een mooi moment! Speel een belangrijke rol bij het opstellen van een vernieuwde visie en beleid op het gebied van informatiemanagement. Verdiep je in nieuwe...
-
Medewerker Communicatie Voor 32 Uur Per Week
7 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Je werkt als Medewerker Communicatie aan verschillende communicatieprojecten. Je werkt hierbij zelfstandig en hebt contact met zowel collega’s als externen. Je weet precies welke collega's, procedure of methode je nodig hebt om een project succesvol te maken. Als Medewerker Communicatie werk je binnen de groep Communicatie. Je vormt...
-
Financieel Adviseur Voor 36 Uur Per Week
6 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Als Financieel Adviseur zit je regelmatig aan tafel met je opdrachtgevers. Samen met hen kijk je hoe we onze financiële middelen optimaal kunnen inzetten voor het bereiken van aansprekende resultaten in onze stad en dorpen. Daarnaast breng je als Financieel Adviseur financiële kansen en risico's in beeld en stel je beheersmaatregelen...
-
Adviseur Grondzaken Voor 36 Uur Per Week
6 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Als Adviseur Grondzaken ben je bezig met diverse juridische werkzaamheden op het gebied van privaatrecht/grondzaken, zoals aankoop van onroerende zaken t.b.v. ruimtelijke projecten, verkoop van (bouw)grond en gebouwen, het vestigen van zakelijke rechten (erfpacht, opstal) of verhuur en verpachting van gemeentelijke eigendommen. De...
-
Medewerker Financiële Administratie Voor 30 Uur Per Week
2 weken geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Organisatie**: **Jouw nieuwe baan** Als medewerker financiële administratie heb je inzicht in de financiële administratie en de opzet hiervan binnen de gemeente Roosendaal. Zo ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van de financiële mutaties m.b.t. de activa en reserves en voorzieningen in de te onderscheiden producten van...
-
Wmo-ondersteuner Voor 36 Uur Per Week
7 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Bij team Wmo kunnen inwoners terecht voor vragen over en aanmeldingen voor welzijn en zorg. Samen met Inwonersondersteuning Roosendaal (IOR) zorgen zij voor onafhankelijk en integraal advies en ondersteuning. Als Wmo-ondersteuner ben je samen met twee collega’s verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Wmo-professionals. Je zult...
-
Projectassistent Inkoop Voor 28 Uur Per Week
7 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Als Projectassistent Inkoop bied je zowel administratief als inhoudelijk ondersteuning aan de Inkoopadviseurs van de groep Juridische zaken en Inkoop. Je levert een bijdrage aan verschillende werkzaamheden en helpt met het optimaliseren van de werkprocessen zodat ze efficiënter verlopen. Op die manier draag je bij help je om de interne...
-
Jeugdboa Voor 36 Uur Per Week
6 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: De komende jaren zet Roosendaal nog steviger in op het gebied van jeugd en veiligheid. Dit is het gevolg van het programma ‘Preventie met gezag’ als onderdeel van het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid. Dit programma heeft als doel om jongeren die het risico lopen op overlastgevend of crimineel gedrag te behoeden voor...
-
Beheerder Ondergrond Voor 36 Uur Per Week
6 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: De Beheerders van de openbare ruimte spelen een cruciale rol in de transformatie van dorpen en steden bij items als klimaatadaptatie, vergroening, energietransitie, circulariteit, bewonersparticipatie, vergrijzing en nog vele andere zaken. Als Beheerder Ondergrond, inclusief kabels en leidingen, heb je een breed inzicht in en overzicht...
-
HR Officer
4 weken geleden
Gemeente Landgraaf, Nederland SoFine Foods VoltijdWerk jij graag met mensen en hou je van werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ga dan aan de slag als onze HR Officer in Landgraaf! Als HR Officer zorg jij ervoor dat het lijnmanagement wordt ondersteund en geadviseerd bij personeelsvraagstukken. Jouw rol is voor het grootste deel tactisch/operationeel van aard, maar daarnaast spelen...
-
Secretaresse Voor 29 Uur Per Week
2 weken geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Als secretaresse ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het secretariaat van de burgemeester, wethouders en directieleden van de gemeente Roosendaal. Je werkzaamheden bestaand grofweg uit twee taakvelden. Allereerst ondersteun je de burgemeester, wethouders of directieleden. Je beheert en bewaakt agenda's en bent...
-
Salarisadministrateur (Minimaal 24 Uur)
6 maanden geleden
Roosendaal, Nederland Altrif Label B.V. Voltijd**Salarisadministrateur** - (Minimaal 24 uur per week)_ Ben jij een ervaren salarisadministrateur? Vind je het daarnaast leuk om je met de tijdregistratie bezig te houden? Ben je makkelijk benaderbaar en voel je je het beste op je plek in een informeel, pragmatisch en dynamisch productiebedrijf? Dan zit je bij Altrif Label op de juiste plek! **Wat ga je...
-
Directievoerder Uav Voor 36 Uur Per Week
7 maanden geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: In deze rol als Directievoerder Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV) van de gemeente Roosendaal ben je betrokken bij de uitvoering van projecten binnen de groep IB Onderhoud & Contracten. In deze rol zijn de taken op het gebied van het directievoeren op de beheerbestekken belegd en ben je projectverantwoordelijk voor de kwaliteit...