Directiesecretaresse Jeugd

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan onze jeugdzorg binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou
- Tiel
- 16 uur
- Tiel

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse Jeugd bij Pro Persona ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van de directie van de RvE Jeugd en Preventie. Je werkt nauw samen met de directeur Jeugd en andere teamleden.

Jouw taken omvatten onder andere:

- Organisatie en voorbereiding van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ondersteuning van het managementteam en het opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen;
- Bewaking van acties en deadlines, en overzicht houden over verschillende dossiers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;
- Beheren en up-to-date houden van het (digitale) archief;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals inkoop en voorraadbeheer;

Waar ga je werken?

Pro Persona jeugd maakt onderdeel uit van Pro Persona, een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Arnhem, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen kinderen en jongeren die te maken hebben met GGZ problematiek. Dit doen we systemisch.

Je werkt voor de locatie Tiel. Ook een andere locatie is mogelijk.

Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie;
- Een contract voor 16 uur per week. Bepaalde tijd, met intentieverklaring voor onbepaalde tijd;
- Salaris conform de CAO GGZ in FWG 45, €2.870,00 - €3.863,00 per maand (de aanloopschaal kan van toepassing zijn), o.b.v. 36 uur;
- Uitstekende secundaire voorwaarden zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
- Een jaarlijks balansbudget van €500;
- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou;
- Een prettige en collegiale werkomgeving met gemotiveerde collega’s waarin wij mogelijkheden aanbieden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?
- Ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of een gerelateerde sector;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken;
- Communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Een proactieve houding en de bereidheid om te leren en te groeien in de functie;
- Integriteit en betrouwbaarheid: je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en bent een teamspeler die bijdraagt aan een goed functionerend team;
- Stressbestendigheid: je behoudt kalmte onder tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen;
- Flexibiliteit: je past je gemakkelijk aan in een complexe organisatie en durft innovatief te denken en te handelen.

Contact

Neem voor informatie contact op met:
Procedure

De vacature zal blijven uitstaan totdat wij de juiste collega gevonden hebben.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst, maar delen in je netwerk wel._

**Het sollicitatieproces**:
**STAP 1**:
Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

**STAP 2**:
Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten

**STAP 3**:
Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

**STAP 4**:
Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.