Directiesecretaresse Met Pr- en Communicatietaken

Met ingang van 1 maart 2025 (of eerder) is Stad & Esch Meppel op zoek naar een enthousiaste:
**Directiesecretaresse met pr
- en communicatietaken**

Ben jij een directiesecretaresse die goed kan plannen, organiseren en vooruitdenken? Zorg jij er met jouw energie en proactieve houding voor dat onze directie op jou kan leunen, zelfs in drukke en uitdagende tijden? En sluit jij je werkdag graag af met het gevoel dat je niet alleen de directeur, maar ook de pr
- en communicatieadviseur écht hebt ontzorgd? Mooi, want dan zijn we op zoek naar jou

Stichting Voortgezet Onderwijs Meppel e.o. (VOMEO) is namelijk op korte termijn (uiterlijk per 1 maart 2025) op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die vrolijk wordt van uiteenlopende secretariële werkzaamheden zoals complex agendabeheer, het opmaken van nieuwsbrieven en documenten in huisstijl, het organiseren van in
- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken en het beheren van mailboxen. Die zonder moeite onze directeur op aandachts
- en knelpunten weet te attenderen, geen moeite heeft met prioriteiten stellen en het bewaken van deadlines en het beste opereert als spin in het web van een directie voor een dynamische scholengemeenschap. Dit alles hoef je niet alleen te doen, maar samen met onze andere secretaresse.

**Wat kun je verwachten?**
- Een baan op een dynamische scholengemeenschap, waar iedere dag weer iets anders gebeurt en waar jij, hopelijk met veel plezier, op weet te anticiperen.
- Afwisseling in je werkzaamheden, die jij voor een groot deel zelfstandig uitvoert en deels in samenwerking met je collega secretaresse en collega pr
- en communicatie, waarmee jij bovendien ook een kantoor deelt.
- Een organisatie waar pro-activiteit, persoonlijk leiderschap en passie hoog in het vaandel staan en waar jij je hopelijk in kunt vinden.
- Een salarisindeling in loonschaal 7 met een maximumbedrag van €3.588;
- per maand bij een fulltime dienstverband (conform cao vo).
- Een jaarcontract, en wanneer het jou én ons bevalt wordt dit na een jaar al omgezet naar een vast contract.

En ook niet geheel onbelangrijk: alle schoolvakanties voor een groot gedeelte vrij.Functie-eisen

**We hopen dat jij**:

- Een enthousiaste, meedenkende en flexibele collega bent met een positieve instelling en dienstverlenende houding.
- Ervaring meeneemt vanuit een andere secretaressefunctie, zodat je niet voor grote verrassingen komt te staan. Bij voorkeur beschik je over een afgeronde secretariële opleiding en/of heb je relevante werkervaring binnen het onderwijs.
- Integer, nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat.
- Makkelijk contact kan maken met bijvoorbeeld collega’s, maar ook externe instanties.
- Goed kan plannen en organiseren, overzicht kan houden over de werkzaamheden, prioriteiten kunt stellen, grenzen kan bewaken en snel kan schakelen tussen afwisselende werkzaamheden.
- Daarnaast ook routinematig kan werken en daar genoeg voldoening uit kan halen.
- Goede beheersing hebt van de Nederlandse taal.
- Goede kennis hebt van moderne software en digitaal vaardig bent op het gebied van Microsoft365 (Word, Excel, Outlook).

**Competenties**:

- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- samenwerken
- organisatiesensitiviteit
- proactief

**Sollicitatieprocedure**

De gesprekken vinden plaats in de ochtend van vrijdag 17 januari 2025.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €3.588,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Collectieve zorgverzekering
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 05-01-2025