Bestuursecretaresse Voor 20 Uur Per Week

2 maanden geleden

Amersfoort, Nederland Meerkring Voltijd

1 dag geleden geplaatst

0.5 fte/uur

Amersfoort

Primair onderwijs

Meerkring

**Omschrijving organisatie**:
Kinderen willen leren. Ze willen ontdekken en groeien. Leren wie ze zijn en wat ze kunnen. Zich ontwikkelen, met kleine stappen of grote sprongen. Dat is waar het op Meerkringscholen om gaat. Meerkring, stichting voor primair onderwijs in Amersfoort, biedt uitstekend onderwijs op de 23 aangesloten basisscholen. Scholen met een veilige, stimulerende omgeving waarin kinderen op onderzoek uit kunnen gaan. Op het eigen niveau en in het eigen tempo. Meerkringscholen werken volgens verschillende onderwijsconcepten en hebben ieder hun eigen karakter. Daarom is er altijd een school die bij u en uw kind past. Vanuit onze openbare identiteit is iedereen is welkom. Er is ruimte en respect voor ieders overtuiging en we stimuleren actieve ontmoeting. Meerkring: scholen voor het leven.

**Functieomschrijving**:
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte secretaresse en houd jij van de dynamiek van het onderwijs? Kun jij overzicht, rust en structuur houden, zowel voor jezelf als voor jouw collega’s? Bekijk dan deze vacature.

**Hoe jij bijdraagt aan een optimale ondersteuning**:
Regelen en organiseren is voor jou vanzelfsprekend. Vanuit jouw dienstverlenende karakter ondersteun je het college van bestuur en de bestuurssecretaris bij het maken van afspraken en planningen en zorg je voor verslaglegging van verschillende typen vergaderingen van het bestuursbureau en het directieoverleg. Je bent nauwkeurig, brengt structuur aan en doet voorstellen om administratieve processen te optimaliseren.

Je komt te werken op het bestuursbureau van Meerkring waar je samen met jouw collega’s van de bestuusondersteuning een verbindende factor bent. Jouw werkdag heeft veel diversiteit en vraagt ook om flexibiliteit. Deze dynamiek past bij jou. Of het nu gaat om het verbeteren van interne processen of het organiseren van een evenement, jouw input wordt gewaardeerd. De sfeer op het kantoor is informeel maar professioneel en er is altijd tijd voor een lach, zelfs tijdens drukke momenten.

**Jouw werkdag**:
8:00 Je begint je dag meestal met een kop koffie/thee, gevolgd door een kort overleg waarbij jullie de taken onderling verdelen en elkaar op de hoogte brengen van lopende zaken. Jouw werktijden zijn flexibel. Het is maar net hoe het uitkomt, zolang jij je werk goed weet in te plannen en af te ronden. Jouw timemanagement skills zijn namelijk uitmuntend.

8:30 Vanuit de verschillende verzoeken en belangen beheer jij de complexe agenda’s van het bestuur. Dus jij werkt voortvarend en secuur alle agenda’s bij. Er moet per direct een belangrijke afspraak ingepland worden met de hoogste prioriteit. Jij zet je creativiteit en people skills in om deze goed in alle agenda’s te krijgen.

9:00 Volgende week staan er vergaderingen gepland. Om deze soepel te laten verlopen, bereid jij alles proactief voor en zorg jij dat de aanwezigen tijdig de juiste en uitgewerkte stukken ontvangen om zich voor te bereiden.

9:15 Tussendoor ontvang je ook regelmatig telefoontjes van ouders, leerkrachten en externe partners. Dit vind je leuk, want met jouw hoge mate van hostmanship geef je met elk gesprek de ander het gevoel van welkom en waardering en daarmee los je elk probleem op.

11:00 Inmiddels ben je klaar met de voorbereiding van de vergadering en heb je een idee bedacht voor het optimaliseren van de mailbox. Om de haalbaarheid van dat idee te toetsen bespreek je dit met jouw hechte teamgenoten. Fijn dat er ook ruimte is voor jouw ideeën Tot slot werk je de mailbox weer even bij en handel je wat telefoontjes af voordat de lunch begint.

12:15 Lunchtijd GezelligSamen met een aantal collega’s van het bestuursbureau geniet van je van een welverdiende lunchpauze. Want waar hard wordt gewerkt, moet je goed voor jezelf blijven zorgen.

12:45 Na de lunch bereid je de nieuwe medewerkersdag voor met de vaste vrijwilliger van het bestuursbureau (een fijne collega waar je regelmatig een beroep op doet voor een klus of boodschap). Dat betekent goody bags vullen met de door jouw bestelde PR middelen. Als de tasjes klaar staan, zit je werkdag er bijna op. Maar eerst afdeling communicatie even bijpraten over de stand van zaken wat betreft de nieuwe medewerkersdag. Zo weten we weer waar we de volgende keer zijn gebleven in de voorbereiding.

13:30 De dag zit er op. Morgen begin je later, want dat komt net even beter uit met jouw privé agenda en dat heb je uiteraard samen met jouw teamgenoten afgestemd. Voldaan en tevreden pak jij je spullen en ga je naar huis. Aan het einde van de dag kijk je met voldoening terug op alles wat je hebt bereikt, wetende dat jouw bijdrage onmisbaar is voor het succes van onze scholen.

**Wat we je beloven**:
We beloven je een plek van betekenis binnen onze stichting Meerkr

  • Medewerker Cleanteam

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Kringloopcentrum Amersfoort en Leusden Voltijd

    Om te zorgen voor een schoon en fris kringloopcentrum zijn we voor onze locatie in Amersfoort op zoek naar een **medewerker cleanteam (20 uur per week)** **Wat wordt er van je verwacht**: - Samen met een aantal anderen schoonmaken volgens methode van o.a. kantoren, toiletten, kantine - Aansturen en begeleiden van ons “cleanteam” - Inwerken en...

  • Schoonmaker Amersfoort 13,5 Uur Per Week

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland OHCB Schoonmaakdiensten B.V. Voltijd

    **OHCB Schoonmaakdiensten is op zoek naar een betrouwbare schoonmaker voor een sleutelpand in Amersfoort.** Ben jij degene die altijd oog heeft voor details, houdt van schoonmaakwerk en streeft naar een blinkende prestatie? Dan hebben wij dé baan voor jou! OHCB Schoonmaakdiensten, werkzaam door heel Nederland, zoekt een betrouwbare...

  • Gastvrouw/heer (12 of 18 Uur Per Week)

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting de Koperhorst Voltijd

    **Welkom bij De Koperhorst!** Wij zijn een zelfstandige organisatie met een huiselijke sfeer, waar bewoners, vrijwilligers en medewerkers zichzelf mogen zijn. Wij zorgen met passie en overtuiging voor ouderen in de omgeving Amersfoort en wij zorgen goed voor onze medewerkers. In deze functie heb je een afwisselende en verantwoordelijke baan, maar ook echt...

  • Schoonmaker Amersfoort

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland OHCB Schoonmaakdiensten B.V. Voltijd

    **OHCB Schoonmaakdiensten is op zoek naar een betrouwbare schoonmaker voor een sleutelpand in Amersfoort.** Ben jij degene die altijd oog heeft voor details, houdt van schoonmaakwerk en streeft naar een blinkende prestatie? Dan hebben wij dé baan voor jou! OHCB Schoonmaakdiensten, werkzaam door heel Nederland, zoekt een betrouwbare...

  • Facilitair Coördinator

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Facilitair Coördinator (20 uur)**: Ben je klaar om een sleutelrol te vervullen in het creëren van een fijne werkplek voor klanten en het nastreven van operationele perfectie? Wij zoeken een Facilitair Coördinator in Amersfoort die de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het leveren van uitmuntende service op de klant locatie. Van het dagelijkse...

  • Keuken Assistent

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting de Koperhorst Voltijd

    **Welkom bij De Koperhorst!** Wij zijn een zelfstandige organisatie met een huiselijke sfeer, waar bewoners, vrijwilligers en medewerkers zichzelf mogen zijn. Wij zorgen met passie en overtuiging voor ouderen in de omgeving Amersfoort en wij zorgen goed voor onze medewerkers. Wij omschrijven onze organisatie als een fijne, warme werkomgeving, waar ook jij...

  • Sleutelpand (Schoonmaak) Avond 6,75 Uur Per Week

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Schoonmaakbedrijf Succlean B.V. Voltijd

    **Schoonmaak medewerker (M/V)** **Succlean** staat voor succes schoon, wij zijn een schoonmaakbedrijf die zich richt op de zakelijke markt. Onder andere bedrijfspanden, scholen, kinderopvang, zorg en hotels. Hierdoor hebben wij heel aantrekkelijke werktijden die goed te combineren zijn met ander werk of studie. Geen ervaring? Geen probleem! Wij leiden jou...

  • Schoonmaker | NH Amersfoort | 20-25 uur per week

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWij biedenBruto uurloon vanaf € 14,15, afhankelijk van je werkervaring*Salaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar8% vakantiegeld, uitbetaald in mei10% opbouw van vakantie uren en 4,75% eindejaarsuitkering26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardagArbeidsovereenkomst...

  • Schoonmaker 6 Uur Per Week

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Horeca Professional Center BV Voltijd

    Werk flexibel als schoonmaker vanuit Amersfoort in een gezellig klein team. Wij bieden u 6 uur per week volledig flexibel. De job Ben je enthousiast, nauwkeurig en neem je graag zelfstandig het werk op je. En houd je van geordendheid en netheid. Dan zal deze job u zeker aanspreken. Pluspunten van werken bij ons - Flexibel zelf indelen van de uren -...

  • (Medische) Secretaresse

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Gezondheidscentrum Noordewier Voltijd

    **(Medische) Secretaresse - 16-20 uur | Amersfoort** Ben jij een administratief medewerker of medisch secretaresse op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie? Voor onze gezellige huisartsenpraktijk zoeken wij een enthousiaste collega voor 16-20 uur per week. Bij ons werk je in een praktijk met ruim 4.500 patiënten en een team van 15 collega’s,...

  • Schoonmaak Medewerker

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Care Dienstengroep Voltijd

    Voor een pand aan de Brand in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gemotiveerde schoonmaak medewerker die ons team wil versterken. Heb jij oog voor detail en houd je van een schone werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving** Als schoonmaak medewerker ben je verantwoordelijk voor het schoonhouden van ons pand. Je zorgt ervoor dat de...

  • Tuinmedewerker 8 uur per week

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Praxis Doe-Het-Zelf Center Voltijd

    Wat is jouw rol?Als Winkelmedewerker bij Praxis zorg je voor tevreden klanten. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt ze bij het vinden van de juiste producten. Je bent ook verantwoordelijk voor het onderhoud van de winkel en het verzorgen van de klantenservice.Wat bieden wij?Een mooi salaris, dit vind je terug in onze salariscalculator;8%...

  • Webshop Medewerker Logistiek

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Haarpro.nl Voltijd

    **Webshop medewerker Logistiek (20 - 24 uur, in overleg)** Wil jij de laatste schakel zijn bij Haarpro.nl voordat de klant haar bestelling ontvangt? Wil je werken in een gezellig team, bij een groeiende webshop ? Lees even verder dan! **Wie zijn wij** Haarpro.nl is onderdeel van Moon BV en houdt zich bezig met de verkoop van professionele haarproducten,...

  • Administrateur (32 uur per week)

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Amfors Holding BV Voltijd

    Senior administrateur met ICT-kennis Heb jij ervaring in financiële administratie en ben je op zoek naar een afwisselende functie in een bedrijf met sociale impact? In deze functie lever je een waardevolle bijdrage aan het verder uitbouwen en verbeteren van interne (financiële) processen en ben je bezig met zowel werkzaamheden van een administrateur, als...

  • Schoonmaak Medewerker 10 Uur Per Week

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Care Dienstengroep B.V. Voltijd

    Voor een pand aan de Brand in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gemotiveerde schoonmaakmedewerker die ons team wil versterken. Heb jij oog voor detail en houd je van een schone werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als schoonmaakmedewerker ben je verantwoordelijk voor het schoonhouden van ons pand. Je zorgt ervoor dat de werkruimtes, sanitaire...

  • Medewerker tuin 8 uur per week

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Praxis Doe-Het-Zelf Center Voltijd

    Medewerker tuin 8 uur per week Ga terug Solliciteer op deze vacature Upload je CV (optioneel)PrivacyverklaringIk accepteer dePrivacyvoorwaarden Winkelmedewerker 8 uur Praxis Amersfoort Saturnus Medewerker tuin 8 uur per week Winkelmedewerker Praxis Amersfoort Saturnus 8 uur Verstuur sollicitatie Als Winkelmedewerker bij Praxis zorg...

  • Huishoudelijk Medewerker

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting de Koperhorst Voltijd

    **Welkom bij De Koperhorst!** Wij zijn een zelfstandige organisatie met een huiselijke sfeer, waar bewoners, vrijwilligers en medewerkers zichzelf mogen zijn. Wij zorgen met passie en overtuiging voor ouderen in de omgeving Amersfoort en wij zorgen goed voor onze medewerkers. Wij omschrijven onze organisatie als een fijne, warme werkomgeving, waar ook jij...

  • Receptioniste 28-32 Uur Per Week in Een

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland T.X. de Jong Tandzorg BV Voltijd

    In een vast weekrooster ga je als receptioniste mensen ontvangen, telefonische afspraken maken, vragen beantwoorden, post verwerken, overleggen met collega's, administratie opvolgen. Je bent de as van een draaiend wiel; als receptioniste draag je bij aan een aangename werkflow in de praktijk. De collega's scoorden hun werksfeer 8.6/10! Wil jij deel...

  • Bijbaan winkelmedewerker 4-16 uur per week

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Praxis Doe-Het-Zelf Center Voltijd

    Bijbaan winkelmedewerker 4- uur per week Ga terug Solliciteer op deze vacature Winkelmedewerker 4 - uur Praxis Amersfoort Saturnus Bijbaan winkelmedewerker 4- uur per week Winkelmedewerker Praxis Amersfoort Saturnus 4 - uur Verstuur sollicitatie Bijbaan winkelmedewerker 4- uur per week Ga terug Solliciteer op deze vacature ...

  • Officemanager (24 - 28 Uur Per Week)

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MIND Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van een organisatie die zich inzet voor de geestelijke gezondheid van mensen? Kom dan werken als Office Manager bij MIND! Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de adjunct-directeur, teammanagers en afdelingen. Je beheert de agenda’s,...