Bestuurssecretaresse

3 maanden geleden


ZuidHolland, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Bestuurssecretaresse**:
Voor een grote zorginstelling zoeken wij een enthousiaste en ervaren secretaresse die klaar is om nauw samen te werken met een lid van de Raad van Bestuur. Bestuurlijke ervaring is niet vereist, maar wel de zin om bij hem ‘op de bagagedrager’ te springen en écht mee te denken op inhoudelijk niveau.

In deze veelzijdige en dynamische rol krijg je volop verantwoordelijkheid en werk je samen met diverse lagen binnen de organisatie. Hoewel er ruimte is voor een gezellig praatje en humor, draait het hier om snel schakelen en efficiënt samenwerken. Soms heb je simpelweg geen tijd om elkaar bij te praten

Ben je op zoek naar meer uitdaging, betrokkenheid en verantwoordelijkheid? Solliciteer snel en maak het verschil

**Je aandachtsgebieden als Bestuurssecretaresse**:
Jouw werkzaamheden bestaan uit:

- Ondersteunen van de drie bestuursleden, je bent de 'dedicated' secretaresse van één van hen.
- Complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.
- Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
- Coördineren en structureren van informatie op bestuurlijk niveau.
- Samenwerken met twee collega’s en zorgen voor onderlinge vervanging.

**Quote**:
"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

**Over jou op deze opdracht Bestuurssecretaresse**:

- HBO werk
- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (ah... vooruit: we kijken niet op één jaar meer of minder).
- Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Proactief, discreet, en behoudt altijd het overzicht.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands.
- Affiniteit met digitale tools zoals iBabs en Office.
- Flexibel, teamgericht en een positieve, tactvolle houding.

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Werken bij een van de grootste zorginstellingen in Nederland.
- Een afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een baan voor 32 - 36 uur per week (4x9 is mogelijk).
- Salaris €2.897 - €4.118 bij 36 uur.
- 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een collegiale en open werkomgeving met veel leermogelijkheden.
- Prima bereikbaarheid met zowel auto als openbaar vervoer.

**Competenties**:

- Gestructureerd
- Energiek
- Proactief

**Meer weten of direct solliciteren?**:
**Klaar om als Secretaresse van de Raad van Bestuur een essentiële rol te spelen binnen een dynamische zorginstelling? **Grijp deze kans om de bestuursleden te ondersteunen en bij te dragen aan de toekomst van de gezondheidszorg Solliciteer vandaag nog via onze website en maak echt het verschil.


  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving De Gemeente Sliedrecht is op zoek naar een tijdelijke Bestuurssecretaresse ter ondersteuning van twee wethouders: de wethouder Sociaal Domein/Financiën en de wethouder Economie, Ruimtelijke Ordening, Vastgoed en Sport. In deze rol ben je een onmisbare schakel tussen de interne organisatie en externe relaties, en draag je bij aan een...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoo


  • Zuid-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaresse en belangstelling voor het onderwijs? Ben je proactief en punctueel? Weet jij structuur aan te brengen en haal je energie uit het ontzorgen van het college van bestuur en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Functie en organisatie Voor een onderwijsgroep die onderwijs biedt aan leerlingen...


  • Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving AfdelingDe functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met vijf...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Afdeling De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega's. Er heerst een prettige werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht te kunnen doen. Het team Bestuursondersteuning heeft als ambitie bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Samen met...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Wyzer Voltijd

    In verband met vervanging tijdens ziekte van een collega zoeken we vanaf 1 januari 2025 een tijdelijke secretarieel ondersteuner die samen met andere collega’s het bestuurssecretariaat bemenst en de bestuurders ondersteunt. Het bestuurssecretariaat werkt in teamverband. Problemen oplossen is een tal


  • Amsterdam Zuid, Nederland Stichting voor Bijzondere Tandheelkunde Voltijd

    Stichting voor Bijzondere Tandheelkunde (SBT) behandelt patiënten bij wie om medische, tandheelkundige of psychologische redenen niet in een reguliere tandartsenpraktijk behandeld kunnen worden en hierdoor een speciale behandeling vereist is. Wij staan voor “Zorg op Maat in Goede Handen”. **De functie** Als bestuurssecretaresse ondersteun je de...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Zorgstem Voltijd

    **Voor 28-32 uur per week (uren in overleg, vrijdag vrij)**: - **Startdatum: zo snel mogelijk**: - **Standplaats: Amsterdam, hybride**: - **Periode: voor één jaar met intentie tot verlenging bij goed functioneren** **Wat ga je doen?** Voor de bestuurder van beide stichtingen zijn we op zoek naar een nieuwe rechterhand omdat de huidige secretaresse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil je werken voor een toonaangevende onderwijsinstelling in Amsterdam? Wij zoeken wij een enthousiaste en ervaren secretaresse. In deze rol ondersteun je het bestuur en werk je nauw samen met verschillende afdelingen. Taken:Beheren van de agenda en afspraken van het bestuur


  • Amsterdam Zuid, Nederland Jeugdstem Voltijd

    **Voor 28-32 uur per week (uren in overleg, vrijdag vrij)**: - **Startdatum: zo snel mogelijk**: - **Standplaats: Amsterdam, hybride**: - **Periode: voor één jaar met intentie tot verlenging bij goed functioneren** **Wat ga je doen?** Voor de bestuurder van beide stichtingen zijn we op zoek naar een goede secretaresse. Je werkt nauw samen met de...