Facilitair Medewerker

3 dagen geleden

Zwolle, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

**:Functieomschrijving

Als facilitair medewerker van het Facilitair Service Punt (FSP) help je jouw directe collega’s en gasten met hun vragen rondom facilitaire dienstverlening. Daardoor kunnen onze collega’s bijvoorbeeld makkelijker vergaderen en worden hun zorgen daarin uit handen genomen door jou.

Dit doe je door vragen via de mail of telefonisch af te handelen en te verwerken in ons registratiesysteem Planon. Deze vragen kunnen gaan over het reserveren van vergaderruimtes, catering of parkeerruimte, maar ook wanneer er bijvoorbeeld een storing is van een koffieapparaat. Wanneer de standaardoplossing niet voldoet, denk je mee met de aanvrager en probeer je een alternatief voor te stellen. Je overlegt met externe partijen over de mogelijkheden voor zo’n alternatief. Je werkt deels thuis en deels op kantoor. Aanwezigheid en daarmee zichtbaarheid van het FSP op de kantoren van RVO vinden we belangrijk. Daarom stem je met je directe collega’s af waar je werkt. Ook hebben we een standaard dag waar we bijeen komen op kantoor in Zwolle.

Je bent verantwoordelijk voor:

- Service aanvragen van diverse klanten, zoals directe collega’s.
- De voortgang en het resultaat terug naar aanvragers via de mail of telefonisch.
- Het contact met collega’s in het team over bijvoorbeeld werkwijzen en oplossingen.
- Het contact met externe partijen, zoals cateraars en andere dienstverleners over voortgang van aanvragen.
- Onze gedeelde mailbox bijhouden, de telefoontjes oppakken en verwerken van de aanvraag in Planon.
- De uitgifte van pasjes of bonnen.
- De registratie van de bezoekers.
- De registratie van de aanvragen voor een evenement, zoals een bezoek door de directie.
**Functie-eisen

Jij bent de dienstverlener richting de klant. Daarin ben je klantgericht, reageer je snel op de klantvraag en ben je duidelijk in wat er kan en wat er niet kan. Daarover kun je makkelijk communiceren. De aanvragen handel je op tijd af en bewaakt hiervan de voortgang. Tot slot stel je je flexibel op wanneer er taken van een collega moeten worden overgenomen.

Wat je verder nog hebt:

- Je hebt mbo-werk
- en -denkniveau
- Je hebt werkervaring of een afgeronde mbo-opleiding in het facilitair-administratieve werkveld
- Je hebt ervaring met diverse Microsoft applicaties (Outlook, Teams, Excel, Word)
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Zwolle is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 à 2 dagen per week.

Het betreft een:

- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De selectiegesprekken staan vooralsnog gepland op donderdag 30 januari.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Bij het Facilitair ServicePunt (FSP) werken momenteel 6 collega’s. Het is een gezellig en fris team, waarin plaats is voor ieders inbreng. Het FSP is onderdeel van het team Advies en Regie. Daarin werken facilitair regisseurs en huisvestingsadviseurs samen met het FSP aan het realiseren van ‘de geweldige plek om te werken’. We ontmoeten elkaar tijdens onze werkzaamheden op locaties of via hybride werkzaamheden, maar gebruiken daar ook wekelijkse en maandelijkse teamdagen en sessies voor

**Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)**:
**Vandaag werken aan de w

  • Facilitair / Logistiek medewerker

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd € 2.373 - € 3.404

    Logistiek & Facilitair Medewerker Horecaleerbedrijven (32 uur) Bij het Expertisecentrum Hospitality van Deltion College zoeken we een logistiek & facilitair medewerker die achter de schermen het verschil maakt. Als logistiek & facilitair medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van onze horecaleerbedrijven binnen het College Horeca, Reizen...

  • Facilitair Medewerker

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Haarspullen.nl Voltijd

    Ben jij een aanpakker die graag zorgt voor een nette en goed georganiseerde werkomgeving? Vind je het leuk om dingen te regelen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor zoeken we een enthousiaste **Facilitair Medewerker** die ons team komt ondersteunen. **Wat ga je doen?** Als Facilitair Medewerker...

  • Facilitair Medewerker in Zwolle

    7 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Cycloon Post & Fietskoeriers Voltijd

    _Met jouw facilitaire kennis zorg jij elke dag weer voor een glimlach op het gezicht van je collega's. Inkopen van artikelen? Regelen van een interne verhuizing? Schiet jij de taak in? Dan regel ik de rest!_ **Wat ga je doen als Facilitair Medewerker bij Cycloon** Jouw takenpakket is zeer divers. Het ene moment ben je bezig met het regelen van een goed...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland DHL eCommerce Voltijd

    Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce Nederland. En als Facility Coördinator draag jij daar direct aan bij. Zo ben jij verantwoordelijk voor het verzorgen van de inzet, begeleiding en controle van de leveranciers. Dus kies je voor knalgeel met een vleugje rood? Dan maak jij binnenkort het verschil voor duizenden verzenders...

  • Facilitaire Leider

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Stichting Carmelcollege Voltijd

    Heb je een passie voor facilitair management en ben je in staat om complexe vraagstukken op te lossen? Wil je werken in een dynamische omgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen?We zoeken een ervaren facilitaire leider die kan fungeren als teamleider voor onze facilitaire diensten. Als facilitaire leider word je verantwoordelijk voor de coördinatie van...

  • Facilitair Servicedeskmedewerker

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    Vitens, een leider in de drinkwatersector, zoekt een ervaren Facilitair Servicedeskmedewerker om zich aan te sluiten bij ons team. Als medewerker van onze Facilitaire Servicedesk zul je het eerste aanspreekpunt zijn voor onze interne klanten en verantwoordelijk zijn voor het oplossen van facilitaire meldingen.We zoeken iemand die communicatief vaardig,...

  • Logistiek & Facilitair Medewerker Horecaleerbedrijven

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Logistiek & Facilitair Medewerker Horecaleerbedrijven (32 uur)Ben jij een organisatorisch talent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij het Expertisecentrum Hospitality van Deltion College zoeken we een logistiek & facilitair medewerker die achter de schermen het verschil maakt. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!Wat ga je doen?Als logistiek &...

  • Logistiek & Facilitair Medewerker Horecaleerbedrijven

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Logistiek & Facilitair Medewerker Horecaleerbedrijven (32 uur) Ben jij een organisatorisch talent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij het Expertisecentrum Hospitality van Deltion College zoeken we een logistiek & facilitair medewerker die achter de schermen het verschil maakt. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wat ga je doen? Als...

  • Facilitair Medewerker Stichting Overo

    1 maand geleden

    Zwolle, Nederland Rijnbrink Voltijd

    **Facilitair medewerker Stichting overO** - Ben jij de facilitaire duizendpoot die ons team komt versterken!?_ Ben jij de vriendelijke, behulpzame collega die zorgt voor een perfecte omgeving waarin onze gasten zich thuis voelen? Wij zoeken een facilitair medewerker met een servicegerichte houding en oog voor detail, die van aanpakken weet en graag een stap...

  • Regiocoördinator Facilitaire Zaken

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Landstede Groep - Dienst Organisatieondersteuning Voltijd

    **Waar ga je werken?**: Je begint jouw werkzaamheden op Vechtdal College Hardenberg, Vechtdal College Ommen en Vechtdal College Dedemsvaart. In een later stadium word je overgeplaatst naar een andere locatie. **Wat ga je doen?**: Je houdt je binnen onze eenheid bezig met alles op het brede terrein van facilitaire zaken. Daarbij geef je leiding aan de...

  • Receptioniste/facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Bus.nl Voltijd

    Receptioniste/facilitair medewerker, Zwolle- Als je ons team komt versterken geven wij je alle ruimte om aan klantsucces te werken vanuit een dynamische en technische omgeving_ **Waar ga je werken?**: Samen met je 230 nieuwe collega's van de BUS groep streef je naar duurzame relaties met klanten en leveranciers in de on/offshore, metaal - en...

  • Teamleider Facilitair in Zwolle

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Cycloon Post & Fietskoeriers Voltijd

    _Met jouw facilitaire kennis zorg jij elke dag weer voor een glimlach op het gezicht van je collega's. Inkopen van artikelen? Regelen van een interne verhuizing? Schiet jij de taak in? Dan regel ik de rest!_ **Wat ga je doen als Teamleider Facilitair bij Cycloon** Als Teamleider Facilitair bij Cycloon ben je verantwoordelijk voor het coördineren en...

  • Logistiek & Facilitair Medewerker HORECAleerbedrijven

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij het Expertisecentrum Hospitality van Deltion College zoeken we een logistiek & facilitair medewerker die achter de schermen het verschil maakt. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! **Wat ga je doen?** Als logistiek & facilitair medewerker ben jij de onmisbare schakel...

  • Facilitair Servicemedewerker

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Zorgen dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Dát is werken als facilitair servicemedewerker bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Voor onze vestiging in Zwolle ben jij het visitekaartje voor onze gasten. Je zorgt samen met je collega’s dat ook logistiek en technisch alles op orde is. Van jouw persoonlijke aandacht worden...

  • Facilitair Servicemedewerker

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Zorgen dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Dát is werken als facilitair servicemedewerker bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Voor onze vestigingen in Zwolle zorg je samen met je collega’s dat logistiek en technisch alles op orde is. Ook ben jij het visitekaartje voor onze gasten. Van jouw persoonlijke aandacht...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    Apleona zoekt voor haar klantlocatie in Zwolle een: **Facilitair Coördinator in Zwolle (40u)** Bij onze klant in Zwolle ben jij mede-verantwoordelijk voor het coördineren van alle hard services. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van deze diensten. Het doel is om hoge kwaliteit van dienstverlening te behalen tegen het...

  • Facilitaire Werkvoorbereider bij Vitens

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd € 3.836

    Bekijk deze unieke kans om een Facilitaire Werkvoorbereider te worden bij de toonaangevende waterbedrijf Vitens.Overzicht van onze functie:We zoeken een gedreven en communicatief vaardige Functie Servicedesk Medewerker die kan meedenken en werken aan de verdere ontwikkeling van onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze interne klanten en...

  • Projectleider Onderwijshuisvesting en Facilitair

    1 dag geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland OOZ | Openbaar Onderwijs Zwolle & Regio Voltijd € 3.031 - € 5.030

    Wij zijn op zoek naar een projectleider onderwijshuisvesting en faciliteitenWe zoeken een ervaren en enthousiaste projectleider voor ons team dat verantwoordelijk is voor de onderwijshuisvesting en facilitaire diensten van onze scholen. Als projectleider zul je werken aan de ontwikkeling en implementatie van projecten die gericht zijn op de verbetering van...

  • Teamleider Onderwijslogistiek en Facilitaire

    7 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Hogeschool Viaa Voltijd

    Viaa is een christelijke hogeschool met een uitgesproken karakter. We streven naar uitstekend onderwijs, advies en onderzoek. Daar voelen we ons met elkaar verantwoordelijk voor. Wij zijn betrokken op elkaar als collega’s en studenten. Wij geloven dat uit bezieling, verbondenheid en samenwerking het beste klimaat ontstaat voor ontwikkeling, voor zowel onze...

  • Deltion College Logistiek

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Logistiek & Facilitair Medewerker Horecaleerbedrijven (32 uur) Ben jij een organisatorisch talent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij het Expertisecentrum Hospitality van Deltion College zoeken we een logistiek & facilitair medewerker die achter de schermen het verschil maakt. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wat ga je doen? Als...