Administratief Medewerker Centrale

1 maand geleden

Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

**Jouw rol**:
Als administatief medewerker start je met een gedegen inwerktraject om een brede vakinhoudelijke basis kennis van ons administratieve vakgebied te krijgen. Je gaat namelijk allerlei studiegerelateerde vragen beantwoorden van studenten via telefoon, mail en WhatsApp. Je geeft uitleg aan studenten over keuzemogelijkheden en licht mogelijke consequenties van de bijbehorende regelingen en procedures toe.

Jij hebt er plezier in om even op onderzoek uit te gaan bij een ingewikkelde vraag en denkt verder om onze studenten en jouw collega’s met een goed gevoel op weg te helpen. In de vervolgstappen informeer je meteen de collega’s bij de stafdelingen of de opleidingen. Je wisselt informatie uit over de vervolgacties.

Het is belangrijk dat je alles zorgvuldig verwerkt en ervoor zorgt dat studentgegevens op de juiste wijze worden gecontroleerd en geregistreerd in onze processen. Voor afgeronde studies in het buitenland valideer en registreer je de internationale diploma’s en volg je de visum
- en verblijfsvergunning procedures.

Jij bent iemand die bij 10 keer dezelfde vraag op een dag even vriendelijk blijft overkomen en met bijvoorbeeld de webredactie schakelt om nuttige online informatie te updaten. Zo kom je met ideeën voor het verbeteren van processen en signaleer je knelpunten die je in het dagelijkse werk ervaart. Jij ziet het als een mooie kans om hiervoor effectieve oplossingen te bedenken.

**Wie ben jij**:

- Minimaal een afgerond mbo-4 diploma en je voelt je op je plek in een HBO werk
- en denkomgeving;
- Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Je hebt ervaring opgedaan met administratieve werkprocessen
- Je kunt goed overweg met klantinformatiesystemen, wij werken met PeopleSoft
- Je bent goed vaardig in digitaal werken en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word).

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

- Ongeacht de vraag je vriendelijk en klantgericht opstelt naar onze studenten en collega’s;
- Iemand bent die in staat is om te denken vanuit kansen voor processen en efficiënter werken;
- In staat bent om zelfstandig te werken en goed kunt samenwerken;
- Ook in drukke piekperiodes goed kunt prioriteren en snel kunt schakelen tussen verschillende taken.

**Wat bieden wij**:

- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een verlenging van het contract wellicht mogelijk.
- Een salaris van mínimaal €2.724,20 en maximaal €3.631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 32 uur per week.
- Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10;
- netto per maand
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

**Jouw werkomgeving**:
De stafafdeling Financien Businesscontrol & CSA bestaat uit de Financiële Administratie, Accounting, Studentenadministratie en Business Control. Deze stafafdeling is verantwoordelijk voor de financiële administratie, de centrale studentenadministratie en voor de interne en externe verantwoordingsinformatie van de Hogeschool en de Holding, Daarnaast onderhoudt ze contacten met diverse relevante interne en externe partijen waaronder de controllers, de belastingdienst en de accountant.

De Centrale Studentenadministratie (CSA) bestaat uit 30 medewerkers. Onze manager geeft leiding aan 3 teams: Functioneel Beheer(6), Proces
- en Relatiemanagement(6) en de Backoffice waar deze vacature voor is (17 incl. teamleider).

**Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik**

Samen met jouw collega’s moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage levere

  • Administratief Medewerker Centrale

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**:Als administatief medewerker start je met een gedegen inwerktraject om een brede vakinhoudelijke basis kennis van ons administratieve vakgebied te krijgen. Je gaat namelijk allerlei studiegerelateerde vragen beantwoorden van studenten via telefoon, mail en WhatsApp. Je geeft uitleg aan studenten over keuzemogelijkheden en licht mogelijke...

  • administratief medewerker

    3 dagen geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime administratief medewerker bij de gemeente HaarlemOp zoek naar een administratieve baan waarbij je lekker kunt aanpakken? Start dan als parttime administratief medewerker bij de gemeente Haarlem Wat ga je doen?Op afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van gemeente Haarlem zijn ze op zoek naar parttime administratief medewerker. De...

  • administratief medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime administratief medewerker in HaarlemBen jij administratief sterk en ben je een ster in het onderhouden van contacten? Word dan parttime administratief medewerker in HaarlemWat ga je doen?Verzekeringen, je hebt er vast weleens mee te maken gehad. Voor de één klinkt het als gedoe en voor de ander is het een leuk uitzoek werkje. Is dit laatste het...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Op zoek naar een administratieve baan waarbij je lekker kunt aanpakken? Start dan als parttime administratief medewerker bij de gemeente Haarlem Wat ga je doen? Op afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van gemeente Haarlem zijn ze op zoek naar parttime administratief medewerker. De afdeling is verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Stichting Spaarnesant Voltijd

    **De Kring**: Op De Kring, prachtig gelegen aan het Spaarne in het centrum van Haarlem, werken we met circa 50 leerkrachten en onderwijsondersteuners samen met ruim 500 leerlingen. De Kring is een Vreedzame school. We leren samen beslissingen te nemen en conflicten op te lossen. We voelen ons verantwoordelijk voor elkaar en voor onze school en staan open...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    HAARLEM, Nederland YoungCapital Voltijd

    Op zoek naar een administratieve baan waarbij je lekker kunt aanpakken? Start dan als parttime administratief medewerker bij de gemeente Haarlem Wat ga je doen? Op afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van gemeente Haarlem zijn ze op zoek naar parttime administratief medewerker. De afdeling is verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Stichting Spaarnesant Voltijd

    **De Kring**:Op De Kring, prachtig gelegen aan het Spaarne in het centrum van Haarlem, werken we met circa 50 leerkrachten en onderwijsondersteuners samen met ruim 500 leerlingen. De Kring is een Vreedzame school. We leren samen beslissingen te nemen en conflicten op te lossen. We voelen ons verantwoordelijk voor elkaar en voor onze school en staan open voor...

  • Juridisch-administratief medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Nederland Driessen Voltijd

    Voor Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem, zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker! Voor Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem, zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker. Ben jij een echte aanpakker en heb jij affiniteit met het juridische vakgebied? Rechtbank Noord-Holland Bij de...

  • Medewerker Centrale Balie

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Driessen Voltijd

    Sta aan de frontlinie van de rechtspraak Help bij de registratie van hoger beroep, legalisering van aktes en meer als medewerker centrale informatiebalie. Start direct tot 31 december 2024.Wat ga je doen?Als medewerker bij de centrale informatiebalie ben jij het eerste aanspreekpun

  • Bijbaan Administratief Medewerker Vakantieperiode

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    **Op zoek naar een dynamische bijbaan? Word administratief medewerker bij ThuiszorgInHolland in Haarlem!** Bij ThuiszorgInHolland zijn we meer dan alleen een zorgorganisatie - we vormen een hecht team van meer dan 600 collega's die elke dag paraat staan om onze cliënten te ondersteunen in hun eigen vertrouwde omgeving. Als team streven we ernaar om de...

  • Senior administratief medewerker

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime senior administratief medewerkerEen nieuwe uitdaging waarin jouw administratieve talenten tot hun recht komen? Word fulltime senior administratief medewerker bij gemeente Haarlem.Wat ga je doen?Ben jij een organisatorisch talent met goede communicatie- en schrijfvaardigheden? Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en...

  • Administratief Support Medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij affiniteit met HR - gerelateerde administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke functie voor jou ThuiszorgInHolland is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die tijdelijk onze afdeling personeelszaken kan ondersteunen, met als standplaats Haarlem. Mocht de ondersteuning langer nodig zijn, dan hebben wij...

  • Bijbaan/vakantiebaan administratief medewerker

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een dynamische bijbaan? Word administratief medewerker bij ThuiszorgInHolland in Haarlem Bij ThuiszorgInHolland zijn we meer dan alleen een zorgorganisatie - we vormen een hecht team van meer dan 600 collega's die elke dag paraat staan om onze cliënten te ondersteunen in hun eigen vertrouwde omgeving. Als team...

  • Bijbaan/vakantiebaan administratief medewerker

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een dynamische bijbaan? Word administratief medewerker bij ThuiszorgInHolland in Haarlem Bij ThuiszorgInHolland zijn we meer dan alleen een zorgorganisatie - we vormen een hecht team van meer dan 600 collega's die elke dag paraat staan om onze cliënten te ondersteunen in hun eigen vertrouwde omgeving. Als team...

  • Bijbaan/vakantiebaan administratief medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een dynamische bijbaan? Word administratief medewerker bij ThuiszorgInHolland in Haarlem Bij ThuiszorgInHolland zijn we meer dan alleen een zorgorganisatie - we vormen een hecht team van meer dan 600 collega's die elke dag paraat staan om onze cliënten te ondersteunen in hun eigen vertrouwde omgeving. Als team streven we...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Bijbaan Administratief Medewerker Vakantieperiode

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    **Op zoek naar een dynamische bijbaan? Word administratief medewerker bij ThuiszorgInHolland in Haarlem**Bij ThuiszorgInHolland zijn we meer dan alleen een zorgorganisatie - we vormen een hecht team van meer dan 600 collega's die elke dag paraat staan om onze cliënten te ondersteunen in hun eigen vertrouwde omgeving. Als team streven we ernaar om de...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Start People Voltijd

    Als starter in de administratie gelijk aan de slag? Als Logistiek Administratief Medewerker ben je de spin in het web van administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van logistieke gegevens en draagt bij aan een vlekkeloze afhandeling van inkomende en uitgaande goederen. Je werkt nauw samen met het logistieke team en...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 17

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving Je komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en...