Office Assistant

6 maanden geleden

Leeuwarden, Nederland Bureau Schmidt Ingenieurs en Adviseurs Voltijd

24 of 40 uur | Leeuwarden

Wij zoeken een office assistant. Iemand die op ons kantoor in hartje Leeuwarden zorgt voor structuur, professionaliteit en gastvrijheid. Hoe? Nou, bijvoorbeeld door onze klanten en partners enthousiast te ontvangen, bijeenkomsten te organiseren en ervoor te zorgen dat ons kantoor altijd netjes is. Ben jij een aanpakker en ben je 24 of 40 uur beschikbaar voor deze ondersteunende rol? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe office assistant.

**Ben je geïnteresseerd in deze functie?**:
**Wat ga je doen als office assistant?**:
Met jou op kantoor loopt alles op rolletjes. Jij hebt een proactieve houding, bent secuur en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Zo zorg je voor structuur en overzicht. Bovendien ken je het team (na een aantal maanden) door en door, waardoor je weet wat er speelt en waar jouw ondersteuning nodig is.

**Als office assistant**
- Zorg je ervoor dat onze klanten en partners enthousiast ontvangen worden
- Neem je de telefoon op en beantwoord je mails en brieven - of zorg je ervoor dat ze bij de juiste persoon terecht komen
- Organiseer je bijeenkomsten en overleggen op ons kantoor of op locatie
- Plan je afspraken in en coördineer je de bedrijfshulpverlening
- Zorg je ervoor dat de voorraadkast goed gevuld is en dat ons kantoor netjes en gezellig is
- Maak je nieuwe medewerkers of stagiairs wegwijs op hun eerste werk
- of stagedag

**Wat vragen we van jou?**:
We zoeken een enthousiaste en zorgzame aanpakker. Iemand die het werk ziet en uitblinkt in deze ondersteunende rol. Jij hebt een rijbewijs, (mínimaal) een afgeronde mbo-opleiding en bij voorkeur drie jaar relevante werkervaring.

**Wat kun je van ons verwachten?**:
Bureau Schmidt is een jong ingenieursbureau met ongeveer 80 ingenieurs en adviseurs verdeeld over onze vestigingen in Zwolle, Leeuwarden, Groningen en Heerhugowaard. Ons team is informeel en hecht. Daarnaast bieden we je:

- Vertrouwen, maar ook hulp wanneer je dat nodig hebt
- Ruimte voor eigen initiatief
- Een salaris dat past bij jouw opleiding en werkervaring
- Een goede pensioenregeling
- Gezelligheid op de werkvloer
- De leukste personeelsuitjes

**Op de borrel bij Bureau Schmidt**:
Ben je nieuwsgierig hoe het is om te werken bij Bureau Schmidt? Klik dan snel door naar de afleveringen van Borrelpraat. Onze collega’s vertellen je - onder het genot van een biertje - graag over hun werk, het team en de sfeer.

**Hoe laat je weten dat je interesse hebt?**:

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking an Executive Assistant to provide administrative support to our team in Leeuwarden. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.The ideal candidate should have:A minimum of 2 years of experience in an administrative or secretarial roleExcellent...

  • Administrative Assistant with Excellent Communication Skills

    3 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Corparis Voltijd

    Job Responsibilities:Assist with daily office tasks and administrative duties.Required Skills:Excellent communication and organizational skills.

  • Legal Operations Administrator

    6 maanden geleden

    Leeuwarden, Nederland Datamaran Voltijd

    **Role**:Legal Operations Administrator **Location**:Leeuwarden, The Netherlands - Hybrid **Contract**:Initial 12-month Fixed Term Contract. After the first year, employment will transition to an indefinite contract At Datamaran, our mission is to positively impact the world by creating a way forward to help corporations with a robust sustainability...