Operationeel Inkoper

NLcom is een gezonde succesvolle onderneming in Maastricht. Met ons team van 40+ professionals helpen we organisaties om hun werk sneller, beter en efficiënter te doen. Door netwerken en databeheer optimaal in te richten. Door systeemintegratie. Door slimme digitale tools te selecteren én te implementeren binnen bestaande of nieuwe omgevingen. Wat ons typeert in onze dienstverlening is de hoge mate van betrokkenheid en de no-nonsense aanpak bij onze klanten als ook intern. We zijn een platte organisatie met korte lijnen waardoor we heel flexibel zijn en snel schakelen. Samenwerken en zorgdragen dat projecten bij onze klanten voorzien worden van slimme toepassingen; daar worden wij blij van

**Wij zoeken jou**

Als operationeel inkoper focus je vooral op het plaatsen en verwerken van orders en het controleren van de facturen. Je bent goed in onderhandelen, want je voert regelmatig gesprekken over inkoopvoorwaarden en -prijzen. Jouw doel is om steeds de beste deal voor NLcom te vinden en je hebt dan ook zeker commercieel inzicht in huis. Word jij ook enthousiast van het managen van offertetrajecten? Dan is deze rol perfect voor jou als jij energie krijgt van klantcontact. Je bent nieuwsgierig, niet bang om door te vragen en net even verder te gaan om de klant tevreden te stellen. Daar bovenop draai jij ook je hand niet om voor administratie. Hebben wij het dan over jou? Ben jij onze nieuwe collega?

**Operationeel Inkoper (32 - 40 uur p/w)**

**Dit ben jij.**

In de functie van operationeel inkoper ben jij de drijvende kracht voor de inkoop van producten en diensten voor meerdere projecten. In deze rol houd jij rekening met de beschikbaarheid en prijzen van producten van onze leveranciers. Je bent hiermee het aanspreekpunt voor leveranciers en werkt nauw samen met sales collega’s om te zorgen dat het gehele inkoop en orderproces soepel verloopt.
Je verzorgt diverse binnendienstwerkzaamheden: van offerteaanvraag tot orderverwerking, van onderhouden van contact met leveranciers, het opvolgen van offertes tot het beantwoorden van klantvragen. In deze sleutelrol heb je veel klantcontact en kan je echt het verschil maken. Jij filtert aanvragen en opdrachten, geeft de juiste adviezen en denkt in oplossingen. Jij zorgt waar nodig voor procesverbeteringen en het maken en/of bijwerken van procedures om jouw klanten altijd op de beste manier te kunnen bedienen. Het is een echte regelfunctie met een afwisselend takenpakket. Verveling? Daar heb jij nog nooit van gehoord. Aan uitdaging geen gebrek als operationeel inkoper. Samen met de rest van het team ben je namelijk verantwoordelijk voor alles wat bij het inkoopproces komt kijken. Dat houdt je lekker scherp en zorgt ervoor dat je jezelf in razend tempo ontwikkelt. Ook draag je graag jouw steentje bij om de afdeling Inkoop verder te ontwikkelen en met de organisatie en de ontwikkelingen (intern en extern) mee te groeien.

**Kenmerken van de functie**:

- Jij bent nauwkeuring en accuraat;
- Je kunt zelfstandig werken, maar ook samenwerken met diverse teams;
- Je verzorgt de volledige orderverwerking vanaf het bestelproces;
- Je bewaakt levertijden en volgt afwijkingen proactief op;
- Inkoop
- en verkoopleveringen stem je af met de leveranciers en klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een optimale klanttevredenheid zonder het belang van NLcom uit het oog te verliezen;
- Je onderhoudt kennis op het gebied van de ICT, onze producten en diensten, onze concurrenten en de markten waarin klanten en prospects zich bevinden;
- Je kunt goed onderhandelen met leveranciers over inkoopprijzen en afsluiten van contracten;
- Administratie op orde houden, zoals gegevens van klanten, leveranciers en orders;
- Controle op geleverde diensten en producten, of afspraken nageleefd worden en kwaliteit in orde is;
- Facturatie van standaard offerteaanvragen;
- Zorgen dat facturen van leveringen worden betaald.

**Wat vragen we?**
- Bij voorkeur een Hbo-diploma in een relevante opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een inkoop-sales functie;
- Affiniteit en ervaring in ICT is een pré;
- Ervaring en affiniteit met MS Office365;
- Je bent stressbestendig en neemt graag het initiatief;
- Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve werkstijl en in staat de juiste prioriteiten te stellen;
- Je werkt zelfstandig en kunt omgaan met pieken en tijdsdruk;
- Accuraat en een duidelijke oplossings
- en klantgerichte instelling;
- Een open communicatiestijl en een gezonde hands-on instelling;
- Zelfstandig om kunnen gaan met vrijheid;
- Je gaat voor het resultaat en je wilt de beste zijn;
- In het bezig van rijbewijs.

**Wat bieden we?**
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een welverdiend salaris, telefoonvergoeding, internetvergoeding, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, laptop, fitnessregeling en fietsregeling;
- Veel vrijheid om