Managementassistent Opsy

**Managementassistent | OPSY**:

- Sta jij sterk in je schoenen en houd je van overzicht creëren?**Contractomvang**:

- Uren mínimaal
24
- Uren maximaal
32
- **Salaris (fulltime)**:

- Salaris mínimaal
2387
- Salaris maximaal
3451
- **Maak het verschil**:
Stichting GGzE zoekt een betrokken en assertieve Management Assistent bij OPSY met de mogelijkheid om uit te breiden met een aantal geoormerkte uren voor het Zorg Support Team (ZST).
- Als Management Assistent heb je een cruciale rol binnen onze organisatie en eenheid. Je ondersteunt het management van de eenheid en denkt proactief mee over hoe je hen organisatorisch ondersteunt. Je bereidt vergaderingen voor (planning, agenda opstellen, reserveren ruimtes, verzamelen en verspreiden van vergadernotities), notuleert en volgt actief acties op.
- Je vindt het leuk om (complexe) afspraken te plannen met aandacht voor ieders welbevinden en regelt met gemak feestelijke activiteiten zoals jubilea en attenties.
- Je bent een vriendelijke vraagbaak voor alle medewerkers van de eenheid en ondersteunt hen bij hun vragen over o.a. ICT, autorisaties, bestellingen, Inplanning en het reserveren van vergaderruimtes.
- Je hebt het beheer van de LISA pagina van de eenheid en beheert het digitale en fysieke managementarchief.
- Je werkt aan diverse HR-zaken, zoals, mutaties, declaraties, vacatures en het regelen van zaken voor nieuwe medewerkers.
- Je verwerkt bestellingen en zorgt voor de afhandeling van offertes en facturen.
- Je hebt contact met interne en externe samenwerkingspartijen zoals andere eenheden, ondersteunende afdelingen, gemeentes en zorginstellingen.
- Je hebt affiniteit /ervaring met content managementsystemen en vormgevingsprogramma's zoals Adobe In Design.
- Je werkt graag op kantoor, in overleg is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

**Jouw toekomstige werkplek en team**:
Regionaal Centrum OPSY is een gespecialiseerd diagnostiek
- en behandelcentrum van GGZ Eindhoven en de Kempen. Het ambulante centrum en de kliniek bevinden zich beiden op landgoed De Grote Beek. OPSY biedt diagnostiek en behandeling aan (jong) volwassenen met een verstandelijke beperking (IQ