Facilitair Service Coördinator

7 maanden geleden


Eindhoven, Nederland TNO Voltijd

**Over deze vacature**:

- Onze facilitaire dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin centraal. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn. Elke dag en voor iedereen. Dit doen wij als één team op basis van onze servicebelofte, die we in 4 kernwoorden hebben samengevat:
- Bereikbaar
- Betrokken
- Duidelijk
- Betrouwbaar

Met deze servicebelofte zorgen wij er voor dat collega’s en gasten zich welkom voelen in een veilige en nette omgeving. Dat ze ontzorgd worden en de faciliteiten hebben om dagelijks te kunnen uitblinken. Als mens en als wetenschapper. Omdat dit volgens ons één van de meest noodzakelijke randvoorwaarden voor TNO is om tot baanbrekende innovaties te komen en maatschappelijke impact te maken. En daar ga jij als Facilitair Service Coördinator een cruciale bijdrage aan leveren.

**Wat ga je doen?**:

- Als Facilitair Service Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire dienstverlening op meerdere locaties van TNO. Het gaat om Eindhoven (hoofdlocatie), Helmond, Geleen en Bergen op Zoom. Je zorgt ervoor dat de facilitaire processen soepel verlopen en dat de klanten tevreden zijn over de geleverde diensten. Je doet dit o.a. door voortgangsgesprekken te voeren met de diverse leveranciers (bijvoorbeeld schoonmaak, catering, receptie). Eventuele afwijkingen in de dienstverlening en/of nieuwe klantwensen pak je in samenspraak met de contractmanager op. Met kennis van de behoefte van de klant op jouw locaties lever je een bijdrage aan het (her)contracteren van diensten en je levert informatie voor leveranciersmanagement
- Je coördineert de operationele facilitaire dienstverlening, zoals het afhandelen van klantvragen, het bewaken van de voortgang en het budget en het registreren van de m2-verdeling ten behoeve van de doorbelasting.Ook heb je een belangrijke coördinerende rol bij verhuisbewegingen op de locatie. Daarnaast geef je functionele sturing aan de facilitair medewerkers op locatie. Je signaleert trends in verbeterbehoeften bij klanten en koppelt deze terug aan de Manager Facilitaire Zaken.
- Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de beveiliging op de locatie. Je fungeert als Local Security Officer en stelt beveiligingsplannen en procedures op in overleg met de Beleidscoördinator Security. Je geeft voorlichting over beveiliging, meldt incidenten, treedt corrigerend op indien nodig en voert inspectierondes uit.
- Je bent een volwaardig gesprekspartner voor de interne klanten(bijvoorbeeld Research Managers) en ondersteunt hen waar nodig in relatie tot de facilitaire dienstverlening. Je fungeert als ogen en oren van de (facilitaire) service organisatie op locatie. Je levert input en/of neemt deel aan (afdeling overstijgende) projecten en draagt zorg voor afstemming met andere TNO locaties inzake eenduidigheid in normatief en processen. Je voelt je eigenaar van de locatie en handelt conform het belang van TNO.
- **Team**
Als Service Coördinator maak je deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken, die verantwoordelijk is voor het leveren van facilitaire diensten aan alle TNO locaties in Nederland. Je werkt nauw samen met je collega’s van de Servicedesk, Contractmanagement, ICT, Huisvesting en Security. Je rapporteert aan de Manager Facilitaire Zaken.**Wat wij van jou verwachten**:

- Je hebt een relevante HBO opleiding richting facilitair management afgerond.
- Je hebt kennis van facilitaire werkprocessen.
- Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie in een grotere facilitaire regieorganisatie.
- Je bent vaardig in het Nederlands en Engels.
- Je woont in de regio Brabant of bent bereid om dagelijks naar onze locaties te gaan. Eindhoven en Helmond kan dagelijks zijn. Bergen op Zoom en Geleen bezoek je maandelijks.
- Omdat jij verantwoordelijk bent voor 4 locaties, is het cruciaal dat je jouw processen strak inricht en dat je goed bent in het samenwerken en relatiemanagement met de business.

**Wat wij jou bieden**:

- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris (schaal 9, tussen € 3.750;
- en € 4.750,-, afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werk


  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Sta jij voor kwaliteit, ben je communicatief sterk en administratief goed onderlegd? Houd je daarnaast van lachen en vind je het leuk om anderen te helpen? Dan zoeken wij jou!** **Startdatum**: in overleg **Uren**: 24 tot 40 uur per week **Aanstelling**:1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Salaris**: tussen de € 2.579,98 en €...

  • Facilitair Coördinator

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Stroomz Voltijd

    **Wij zoeken een Facilitair Coördinator** **24-28 uur per week** **Wat ga je doen?** Heb jij een passie voor het organiseren van een plezierige werkomgeving? Als Facilitair Coördinator (24-28 uur per week) ben jij dé spil in het web voor alle facilitaire activiteiten binnen onze 12 vestigingen. Je ondersteunt hierin de clustermanagers, manager...

  • Facilitair Coördinator

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland ATALIAN Nederland Voltijd

    **Wat ga je doen als facilitair coördinator?**: Ben jij ons facilitaire aanspreekpunt die het een uitdaging vindt om onze opdrachtgever GroupM in Eindhoven facilitair te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je verantwoordelijkheden: - Leiding geven aan het facilitaire team dat bestaat uit schoonmaakmedewerkers en receptionistes; - De dagelijkse...


  • Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    Voor onze nieuwe klant zoeken wij op korte termijn een facilitair coördinator in Zuid-Nederland en België. Het account bestaat uit verschillende sites verspreid over de Nederland en België. Apleona verzorgt de complete IFM services. **Facilitair Coördinator Soft Services (40 uur p/wk) in Zuid-Nederland/België.** Bij onze klant coördineer je een...

  • Facilitair Coördinator

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Tuinmaximaal Voltijd

    **Facility coördinator** **32/40 uur per week |** **mbo+/hbo-werk-en -denkniveau | Salaris afgestemd op situatie** - Afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is! - Primair aansprakelijk voor onze locatie in Eindhoven; - Werken met de nieuwste apparatuur voor warehousing, transportmiddelen en gereedschappen. - Veel contacten met toeleveranciers, technische...

  • Facilitair Coördinator

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Tuinmaximaal Voltijd

    **Facility coördinator32/40 uur per week |** **mbo+/hbo-werk-en -denkniveau | Salaris afgestemd op situatie** - Afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is! - Primair aansprakelijk voor onze locatie in Eindhoven; - Werken met de nieuwste apparatuur voor warehousing, transportmiddelen en gereedschappen. - Veel contacten met toeleveranciers, technische...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Brink's Solutions Nederland Voltijd

    Over Brink's Solutions Nederland We zijn een dynamische organisatie die werkt aan innovatieve oplossingen voor klanten. We zoeken een Facilitair Coördinator om ons team te versterken. Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden Een bruto maandsalaris tussen de €2.800,- en €4.200,- (o.b.v. een 36-urige werkweek)8,5% vakantietoeslagEen goede...

  • Facilitair Coördinator

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Heb jij een passie voor het organiseren van een plezierige werkomgeving? Als facilitair coördinator (20 uur) ben jij dé spil in het web voor alle facilitaire activiteiten binnen onze vestiging. **Wat ga je doen** Jouw missie: zorgen dat jouw collega's kunnen werken in een veilige en aangename omgeving. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar...

  • Facilitair Coördinator

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Brink's Incorporated Voltijd

    Eindhoven Waardetransport 40 uur Geldtelcentrale - Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen een leuke organisatie waar geen dag hetzelfde is? Een baan waar je zelfstandig werkt, administratief sterk bent en een groot oplossend vermogen nodig hebt? Dan hebben wij de baan voor jou!**Jouw verantwoordelijkheden**: Als Facilitair Coördinator realiseer...

  • Service Coördinator

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Onenine Voltijd

    **Service Coördinator**: - Eindhoven - Fulltime (38-40 uur) - Parttime (

  • Facilitair Manager

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een coach, een gedreven motivator, heb je lef en visie en ga je elke uitdaging aan? Weet jij een team tot grotere hoogte te laten stijgen en de samenwerking met de andere teams en afdelingen te optimaliseren? Voor het Team Regionale Facilitaire Services (RFS) Oost-Brabant zoeken wij een energieke en representatieve facilitair manager die mensen bij...


  • Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...


  • Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...


  • Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...


  • Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...


  • Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...


  • Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...


  • Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...


  • Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...