Administratief Medewerker Migratie en Inburgering

2 maanden geleden

Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

Jouw rol:
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van het uitvoerend team migratie en inburgering.
- Je plant intakes en voortgangsgesprekken in voor de specialisten.
- Je nodigt nieuwkomers uit voor bijeenkomsten en organiseert deze, je deelt groepen in, regelt de locatie en verzorgt het materiaal.
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor het proces van arbeidsparticipatie en inburgering, je maakt hierbij gebruik van Suites en Excel.
- Je initieert gesprekken met meerdere partijen zoals ketenpartners.
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor het huisvestingsproces van vergunninghouders, zoals het koppelen van gegevens aan de woningcoöperaties. Deze gegevens verwerk je vervolgens.
- Je verwerkt voortgangsgegevens van partners in verschillende systemen.
- Je ben verantwoordelijk voor het facturatieproces.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en beheert meerdere mailboxen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voortgangsregistratie van de totale caseload vergunninghouders en gezinsmigranten.
- Je onderhoudt materiaal voor informatievoorziening.

Tina, Specialist Inburgering/Participatie: “In een dynamisch team met een diversiteit aan functies is het nooit saai Iedere schakel is belangrijk en samen proberen we onze doelen te halen. We hebben elkaar hierin nodig en dat zie je terug in onze fijne manier van samenwerken”

**Met wie werk je samen?**
Je werkt samen met de specialisten participatie en inburgering en de projectmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor huisvesting van vergunninghouders. Je legt verantwoording af aan de teamleider migratie en inburgering. Samen staan we voor de uitdaging om nieuwkomers en vreemdelingen naar een goed bestaan in Eindhoven toe te leiden.

**Wat breng jij mee**:

- Je hebt een MBO diploma in een administratieve richting of mínimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent in staat om je eigen werk te organiseren, te prioriteren en je denkt in oplossingen.
- Je bent zorgvuldig en accuraat.
- Je kunt goed overweg met Office, met name Excel, Word en Suites.
- Je overlegt zelfstandig met medewerkers intern en extern om het werk zo goed mogelijk te kunnen verrichten.
- Je bent flexibel in handelen en denken. En vind het leuk om probleemoplossend te werken.
- Kennis van de nieuwe wet inburgering is een pré.

**Wat bieden wij?**
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.700;
- en € 3.831;
- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Reiskosten:

- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding. Voor deze functie ben je vaak werkzaam op locatie.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze hier.

**Kom jij het maken voor Eindhoven?**
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

**Geïnteresseerd?**
Wij zijn benieuwd naar jou Reageren kan tot en met 21 oktober.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

De gesprekken staan gepland op 28 en 29 oktober.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

  • Projectmedewerker Migratie

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: - Je bewaakt de voortgang van afspraken met woningcorporaties en particuliere verhuurders over het leveren van woningen (voldoen aan de provinciale taakstelling) en verdeelt de binnengekomen koppelingen over deze partijen volgens afspraken. Jij voert de regie op dit proces; - Je hebt contact met het COA, woningcorporaties, particuliere verhuurders...

  • Consulent Werk en Inburgering

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Wyzer Voltijd

    Beschrijving van de VacatureWe zijn op zoek naar een nieuwe collega die wil werken als professioneel coachee in het veld van werk en inburgering. Als consulent werk en inburgering begeleid je cliënten naar werk of scholing en pas je actuele kennis van de Participatiewet toe in het opstellen van trajectplannen.SalarisAls trainee bij Wyzer ontvang je tijdens...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Word jij onze nieuwe administratief medewerker/uitkeringsdeskundige op de gezellige afdeling WW? Als administratief medewerker bij het UWV speel jij een cruciale rol in het proces rondom de Werkloosheidswet (WW). Je helpt cliënten die hun werk verloren hebben bij het aa

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    **Administratief medewerker in Eindhoven gezocht!** Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker bij de Technische Universiteit Eindhoven voor 24 uur per week. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. De...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Ga jij graag nauwkeurig te werk en is en is administratie een van jouw kwaliteiten? Hecht jij veel belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Administratief Medewerker** **Locatie: Eindhoven** **32-40 uur** Als Administratief Medewerker ben je...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Ben jij een echte verbinder tussen verschillende afdelingen en is administratie een van jouw kwaliteiten? Hecht jij veel belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Administratief Medewerker** **Locatie: Eindhoven** **32-40 uur** Als Administratief...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Archipel Zorggroep Voltijd

    **Algemeen**: - MBO 3- Administratief- Overig- Parttime- Dienstencentrum Eindhoven**Wat bieden wij**: - Fijne collega's - - Aandacht - - Goede balans werk en privé - - Online ontwikkelmogelijkheden via Goodhabitz - - FWG 35Voor onze afdeling Mens en Organisatie zijn wij op zoek naar nieuwe collega. Niet zomaar een collega maar speciaal voor...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de groei van een duurzame toekomst? Word financieel administratief medewerker bij CubeCharging in Eindhoven en werk in een bruisende omgeving Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker bij CubeCharging ben je verantwoordelijk voor een na

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Hypotheek Visie Eindhoven Voltijd

    **Administratief Secretarieel Medewerker gezocht door Hypotheek Visie Eindhoven (40 uur per week)** Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Als Administratief Secretarieel Medewerker is geen dag hetzelfde en bieden wij jou de mogelijkheid om door te groeien naar Management Assistente. **Wie...

  • Administratief Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Gi Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een dynamische productieomgeving? Dan is dit jouw kans! Het bedrijf is een wereldleider op het gebied van gassen, technologieën en diensten voor de industrie en is op zoek naar een Administratief Facilitair medewerker voor de locatie in Eindhoven. Als Administratief Facilitair medewerker speel...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Alpina Group Voltijd

    Ben jij de expert in oplossingsgericht denken én een enthousiaste aanpakker? Krijg jij energie van het ondersteunen van je collega’s bij medewerkers in verzuim? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! **Wat houdt de baan in?**: Als administratief...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NasWerkt Voltijd

    Voor een écht Brabants bedrijf zoeken we een tijdelijk Administratief Medewerker voor de duur van 6 maanden. Je kan van maandag t/m vrijdag aan de slag voor 32 tot 40 uur per week. Daar tegenover staat een bruto maandsalaris tussen de € 2.500; - en € 3.200,-. **Wat ga je doen?**: Ter vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een tijdelijk...

  • Administratief medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Appèl B.V. Voltijd

    Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij , als administratief medewerker bij de Technische Universiteit voor 24 uur per week. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, waarbij de exacte...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker/uitkeringsdeskundige kom je terecht op de gezellige afdeling WW. WW staat voor Werkloosheidswet, en het gaat hier om tijdelijke uitkeringen voor mensen die hun werk zijn kwijtgeraakt. Deze uitkering moet binnen een week na verlies van werk

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker/uitkeringsdeskundige kom je terecht op de dynamische afdeling WW, waar je werkt met de Werkloosheidswet (WW). Jij zorgt ervoor dat mensen die hun werk zijn kwijtgeraakt, snel en correct hun tijdelijke uitkering kunnen aanvragen. Voordat dat

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    eindhoven, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een servicegerichte organisator met een passie voor logistiek en gezondheid? Zoek je een fijne werkomgeving met volop mogelijkheden voor ontwikkeling? Dan is de functie van Administratief Medewerker bij UPS Healthcare iets voor jou!Wat bieden wij jouEen carrière...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    eindhoven, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een servicegerichte organisator met een passie voor logistiek en gezondheid? Zoek je een fijne werkomgeving met volop mogelijkheden voor ontwikkeling? Dan is de functie van Administratief Medewerker bij UPS Healthcare iets voor jou!Wat bieden wij jou Een carrière...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland 2Brain B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker** Heb jij oog voor detail en een passie voor cijfers? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Financieel Administratief Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratie, verwerk je financiële gegevens en ondersteun je bij diverse boekhoudkundige taken. Ben jij...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Word jij onze nieuwe administratief medewerker/uitkeringsdeskundige op de gezellige afdeling WW? Als administratief medewerker bij het UWV speel jij een cruciale rol in het proces rondom de Werkloosheidswet (WW). Je helpt cliënten die hun werk verloren hebben bij het aa

  • Administratief Medewerker Thuiszorg

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland ProActief Thuis Voltijd

    **Administratief Medewerker Thuiszorg** Ben jij een administratief talent met een passie voor de zorgsector? Bij ProActief Thuis in de regio Eindhoven zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als Administratief Medewerker bij ProActief Thuis speel je een cruciale rol in het...