Lease Administrator

Haal jij plezier uit het voeren van een huuradministratie en het ondersteunen bij diverse werkzaamheden binnen het vastgoed in de dynamische wereld van de retail én heb je affiniteit met financiën? Dan is dit dé baan voor jou

**Wat ga je doen?**

Als Lease Administrator lever je een actieve bijdrage aan het vastgoedmanagement voor Pearle Opticiens en GrandOptical in Nederland. Dit doe je door de financiële huuradministratie van de vastgoedportefeuille voor je rekening te nemen (tenminste 80% van de werkzaamheden). Daarnaast ondersteun je in het commercieel beheer.

Wat doe je dan zoal?
- Je verzorgt de financiële huuradministratie (incl. huurindexeringen) en zorgt dat de huren betaald kunnen worden;
- Je verwerkt en controleert data vanuit de huurovereenkomsten in het vastgoedadministratiesysteem (REMS);
- Je controleert en verwerkt servicekostenafrekeningen en overheidsbelastingen met betrekking tot de panden;
- Je bent de vraagbaak voor alles wat de huuradministratie betreft;
- Je verzorgt en ontwikkelt allerlei rapportages (zowel voor de interne als de global organisatie) en je doet voorstellen voor procesverbeteringen;
- De ondersteunende werkzaamheden bestaan o.a. uit;
- het overleggen met winkels en verhuurders over bouwtechnische storingen in de winkels;
- concepten opstellen van (onder)huurovereenkomsten;
- het onderhouden van correspondentie met verhuurders, makelaars, winkels en overheid (o.a. bezwaarschriten opstellen).

Als Lease Administrator maak je deel uit van de afdeling Vastgoed die ruim 600 huurovereenkomsten in Nederland commercieel beheert en nieuwe locaties aanhuurt. Je werkt hierin ook nauw samen met de Vastgoed-collega’s in België. Je werkt in een klein en enthousiast team en je rapporteert aan de Manager Vastgoed.

Kortom, ben je op zoek naar een nieuwe baan met een diversiteit aan werkzaamheden, in een dynamische omgeving én heb je gevoel bij financiën en affiniteit met huuradministratie? Dan is dit mogelijk dé nieuwe baan voor jou

**Welke ervaring en vaardigheden breng je mee?**

Als ideale kandidaat voor deze rol ben je proactief en combineer je jouw servicegerichte instelling graag met jouw accuratesse en scherpe blik. Je houdt ervan om allerlei werk naar je toe te trekken en je vindt het leuk om zelfstandig zaken uit te zoeken. Je denkt hierbij graag in oplossingen voor zowel de interne als de externe ‘klanten’. Communicatie is geen probleem, je schroomt ook niet om de telefoon te pakken en een pittig gesprek te voeren. Ook ben je rekenkundig sterk en heb je financieel, cijfermatig inzicht.

Je maakt het gewenste plaatje helemaal compleet als je ook nog voldoet aan de volgende criteria:

- Je beschikt over MBO+ werk
- en denkniveau, je hebt affiniteit met vastgoed en je bent financieel administratief sterk;
- Je bent nauwkeurig, flexibel, initiatiefnemend, kritisch en hebt een enthousiaste hands-on mentaliteit;
- Je hebt goede kennis van Excel en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met REMS is een pré.

**Wat bieden wij jou?**

In ruil voor jouw enthousiasme, kennis en ervaring bieden wij jou graag de mogelijkheid om je ambities verder vorm te geven in een uitdagende en verantwoordelijke functie met impact op de organisatie:

- Je krijgt de mogelijkheid om ervaring op te doen in een dynamische en succesvolle retailorganisatie die sterk in beweging is.
- Je werkt samen met getalenteerde en enthousiaste collega’s die gedreven zijn om de organisatie, haar formules en merken vanuit hun vakgebied naar een hoger niveau te tillen en jij levert je bijdrage aan de verdere professionalisering van het vastgoedbeheer.
- Je komt te werken in een prettige werkomgeving met een informele bedrijfscultuur waar de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers voorop staat. Je kunt gebruikmaken van bijvoorbeeld ons fietsplan, sportabonnementen, online yogalessen en onbeperkt fruit op kantoor.
- Een fantastisch team waarin hard gewerkt wordt, maar ook zeker hard wordt gelachen

**En qua arbeidsvoorwaarden?**
- Een salaris tussen € 2.534 - € 4.000 per maand op fulltime basis (38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 8% vakantietoeslag
- Een jaarlijkse bonus van maximaal 7,5%
- Laptop
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Een uitstekende pensioenregeling en korting op privé verzekeringen
- De mogelijkheid om producten met belastingvoordeel aan te schaffen, zoals een nieuwe (elektrische) fiets, fitnessabonnement, bijdrage aan sportcontributie en gezonde maaltijden via Hello Fresh of Green Chef;
- Enje mag ieder jaar gratis een bril of contactlenzen uitzoeken

**Nice to meet you**

GrandVision Benelux, onderdeel van EssilorLuxottica groep, is wereldleider in de optiek-retail en levert kwalitatief hoogwaardige en betaalbare oogzorg. Wij geven jong en oud de magische ervaring van optimaal zicht. In de Benelux voert GrandVision de merken **Pearle Opticiens **en** GrandOptical**.

Je hebt zo’n 250 collega’s op het Support Office in Soesterb