Secretaresse Poliklinieken

De functie

We zoeken een parttime secretaresse die kan aansluiten bij de flexpool welke ondersteuning verricht aan verschillende vakgroepen en waar al 2 secretaresses werkzaam zijn. De functie secretaresse is een bestaande functie op de poliklinieken die we in een nieuw jasje hebben gestoken om ervoor te zorgen dat medisch specialisten altijd geholpen kunnen worden.
Je komt te werken voor meerdere vakgroepen binnen het Spaarne Gasthuis en wordt ingewerkt door de secretaresses die al de nodige ervaring hebben. Jij zorgt er mede voor dat patiënten, huisartsen en collega's van het ziekenhuis geholpen worden en over de juiste informatie beschikken. Een prachtige plek om te werken en een baan om trots op te zijn

De functie is organisatorisch en administratief van aard. De taken omvatten voorkomende werkzaamheden op de polikliniek. Denk aan het bieden van algemene administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. Onderdeel daarvan is het voeren van correspondentie.

De afdeling

Deze functie wordt uitgevoerd op alle locaties van het Spaarne Gasthuis en bij meerdere poliklinieken. De vakgroepen die nu aangesloten zijn, zijn gynaecologie, longgeneeskunde, orthopedie, cardiologie, neurologie en urologie. In de zorg gebeurt veel en is geen dag hetzelfde. Collega's staan voor elkaar klaar en er heerst een fijne en open werksfeer. Je kunt ervoor kiezen om op verschillende plekken te werken maar het is ook mogelijk om vanuit één plek de collega's te helpen die op verschillende plekken in het ziekenhuis werken.

Wie wij zoeken

Een ervaren (medisch) secretaresse met bij voorkeur een afgeronde (medisch) secretaresseopleiding en affiniteit met gezondheidszorg. Je bent accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt graag zelfstandig, kunt goed werken met Outlook, Word en Excel en bent bereid om nieuwe programma's zoals ons elektronisch patiëntendossier (EPIC) te leren kennen. Je bent proactief en hebt oog voor je collega's. Helpen en ontzorgen van medisch specialisten, andere collega's en patiënten zit in je bloed. Omdat je uitdaging en afwisseling wilt in je werk is het voor jou geen probleem om voor meerdere vakgroepen ingezet te worden.

Wat wij bieden
- Een leuke baan om trots op te zijn in een dynamische, kleine en platte organisatie binnen een groot ziekenhuis.
- Een contractduur van 12 maanden bij de MSCK met bij gebleken geschiktheid een vaste aanstelling.
- Een afwisselende baan in een toonaangevend STZ-ziekenhuis in misschien wel de mooiste regio van Nederland.
- Een dienstverband van 16 uur per week; jij bepaalt wat bij jouw leven past.
- Deze functie is ingedeeld in functiegroep 40 (CAO ziekenhuizen). Dit houdt in, op fulltime basis (36 uur), maximaal € 3.658;
- bruto per maand.
- Natuurlijk heb je ook recht op de andere arbeidsvoorwaarden die in de cao-ziekenhuizen beschreven worden zoals 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantiegeld en goed pensioen via PFZW, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van 0,16 cent per kilometer.
- Alle locaties van het Spaarne Gasthuis zijn prima bereikbaar. Haarlem/Hoofddorp zijn centraal gelegen in het zuiden van Noord-Holland en daarom niet alleen goed bereikbaar vanuit Amsterdam maar ook vanuit Alkmaar en Leiden en omgeving. We hebben een afgesloten fietsenstalling voor personeel of je parkeert je auto voor € 0,08 per uur naast het ziekenhuis. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur
- Toegang tot de introductie-app van het Spaarne Gasthuis waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
- Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk, daarom kan je als medewerker van de MSCK ook gebruikmaken van het portaal Spaarne Gasthuis FIT.

Voor meer informatie

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Inge, Monique of Liesbeth van MSCK-HR via telefoonnummer 023-2242899.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het navragen van referenties maken deel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

WHATSAPP

Vragen over werken en/of leren bij Spaarne Gasthuis? Stuur ons een whatsapp

06 - 392 810 13