Divisie Secretaresse

**Jouw plek bij Amerpoort**:
De medewerkers van Amerpoort werken samen met mensen met een verstandelijke beperking, verwanten en vrijwilligers aan een goed leven. Zo kunnen onze cliënten, net als ieder ander, meedoen aan het dagelijks leven en een bijdrage leveren aan de samenleving, van jong tot oud en van licht tot ernstig verstandelijk en meervoudig beperkt.

**Wat ga je doen?**:
Als Divisie Secretaresse ondersteun je Managers bij hun werkzaamheden. Je wordt onderdeel van een team met de andere Divisie Secretaresses. Daarnaast ondersteun je teams op de woningen ook bij bepaalde administratieve processen. Hierin leg je de verbinding. Je weet feilloos te schakelen in jouw contacten met medewerkers en andere in
- en externe belanghebbenden. Door de wisselende activiteiten en vragen is geen dag hetzelfde.

Je bent de rechterhand voor een aantal Zorgmanagers van locatie Nieuwenoord. Je werkt samen met je directe collega’s, de teams en andere betrokken professionals. Je zorgt voor een agendaplanning voor de zorgmanagers en maakt (complexe) afspraken.
- Je organiseert overleggen met teams en andere betrokken professionals.
- Je bent het aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Je handelt gestelde vragen (in overleg met je managers) zoveel mogelijk af. Waaronder je ook contact hebt met de verwanten van onze cliënten.
- Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, zoals het controleren van inkomende facturen en HR-gerelateerde zaken.
- Je notuleert incidenteel overleggen en stelt besluiten
- en actielijsten op.

Jouw werk doe je op een proactieve wijze en met de vereiste zorgvuldigheid en snelheid. Op de woensdagen op locatie werken is een grote pré

Jouw standplaats als divisiesecretaresse is gevestigd op woonpark Nieuwenoord in Baarn. Je deelt dit kantoor met 1 tot 3 collega’s. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

**Wat krijg je ervoor terug?**:

- Een bruto maandsalaris van min. € 2448,00 en max. € 3427,00 (FWG 35) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
- Ruime opleiding
- en ontwikkelmogelijkheden.
- Direct een vast contract voor 24-28 uur per week.
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt

**Wat breng je mee?**:
**Wat breng je mee?**
- Je hebt mbo werk
- en denkniveau en beschikt over relevante werkervaring
- Je bent bedreven in het gebruik van geautomatiseerde systemen en programma's.
- Officeprogramma's zoals Outlook, Word en Excel hebben geen geheimen voor jou.
- Je bent proactief, dienstverlenend, toegankelijk en gericht op meedenken en meedoen.
- Je bent punctueel, stressbestendig, flexibel en in staat je eigen werk te organiseren.
- Je bent integer en kunt correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en bent sterk in de Nederlandse taal.

**Nog vragen of direct solliciteren?**:
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Saskia Mollee via 06-16084540.

Voor vragen rondom de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met de Recruiter voor deze rol Laura Scherpenzeel via 06-26205980.

Reageren op deze vacature kan tot en met de sluitingsdatum. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd plaatsvinden.
- Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te kunnen vullen en acquisitie is zonde van jouw en onze tijd. Hier wordt niet op gereageerd._