Administratief Ondersteuner Team Noodopvang

3 maanden geleden

Bodegraven, Nederland Gemeente Bodegraven-Reeuwijk Voltijd

Voor onze opvanglocatie in Reeuwijk-Brug zoeken wij een administratief ondersteuner voor de Locatiemanager. Deze opvanglocatie is er voor ruim 450 Oekraïense vluchtelingen. Een deel van deze vluchtelingen is hier inmiddels al bijna drie jaar waarvan de meeste werkzaam zijn. Ook hun kinderen zitten hier op school.

**Administratief ondersteuner Team Noodopvang Oekraïne (32 uur per week)**

**Wat ga je doen?**

Je ondersteunt de locatiemanager op administratief gebied. Zo beheer je bewonersdossiers, verwerk je nieuwe registraties en houdt je documentatie bij. Hiernaast verricht je de volgende werkzaamheden:

- Zorgdragen voor administratieve processen en andere wettelijke documenten;
- Bijhouden van afspraken, zoals voor IND-bezoeken of afspraken tussen de bewoners en verschillende instanties (gemeente, scholen en zorginstellingen);
- Fungeren als aanspreekpunt voor bewoners;
- Beheren van facturen voor bewonersbijdragen en het verwerken van betalingen;
- Opstellen van rapportages over kosten en uitgaven, gerelateerd aan de opvang;
- Organiseren van afspraken en het beheren van de dagelijkse planning van bewonersactiviteiten;
- Helpen bij de logistiek van nieuwe bewoners, zoals het regelen van slaapplaatsen, en benodigde spullen;
- Assisteren bij het organiseren van activiteiten die de integratie in Nederland bevorderen.
- In geval van drukte of nood kan de medewerker ook ondersteunen bij praktische taken, zoals de ontvangst van nieuwe bewoners, uitleg van huisregels of het helpen oplossen van ad-hoc situaties.

**Wat breng je mee?**

Deze functie vraagt om goede organisatorische vaardigheden, een hands-on mentaliteit, en het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken, gezien de veelzijdigheid van het werk in een opvangcentrum. Verder heb je/ben je:

- MBO werk
- en denkniveau Goede beheersing van MS office en social media Communicatief vaardig Accuraat Teamspeler
- Wat bieden we?
- Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende baan waar veel ruimte is voor eigen inbreng, die we dan uiteraard ook van jou verwachten;
- Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van het project;
- Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden we je een salaris aan van maximaal € 3.524,-- (indicatief schaal 6) bij een werkweek van 36 uur.
- Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In je IKB zit onder andere het vakantiegeld en eindejaarsuitkering verwerkt;
- Wij kennen een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP.

**Wie zijn wij?**

Een gemeente waar een hoogwaardige dienstverlening richting onze inwoners, ondernemers en bezoekers, hoog in het vaandel staat. Onze medewerkers nemen verantwoordelijkheid, pakken eigenaarschap en ondernemen actie. Onze toegevoegde waarde vertaalt zich in zowel werken mét als vóór de inwoners om samen tot de beste resultaten te komen. Wij betrekken onze inwoners actief bij onze plannen en geven ruimte aan hen om zelf initiatieven te nemen. Wij werken met ruim 240 toegewijde collega’s in drie domeinen integraal samen aan diverse opgaves en thema’s zoals die vanuit de samenleving op ons af komen. Deze manier van werken maakt ons als organisatie flexibel en wendbaar. Dit maakt dat wij kunnen blijven inspelen op de blijvend veranderende omgeving. Wij zijn trots op onze collega’s en helpen hen bij hun persoonlijke groei. Wij kennen voldoende doorgroeimogelijkheden en bieden een prettige werkomgeving.

**Belangstelling?**

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, stuur dan je CV en motivatiebrief via de link. Voor vragen over de vacature, kun je via telefoonnummer 0172-522522 contact opnemen met Carolien Jordaan (Adviseur Sociaal Domein) en over de procedure met Rekha Bechan-Ramdat (HR adviseur).

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Parttime, Projectbasis
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.434,00 - €3.524,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 2411 BD Bodegraven

  • Juridische Ondersteuner

    3 weken geleden

    Bodegraven, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Juridische Ondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze juristen, beleidsmedewerkers en andere collega’s bij diverse juridische vraagstukken. Je werkt mee aan het opstellen van documenten, het coördineren van procedures en het bieden van inhoudelijke ondersteuning bij dossiers. Met jouw...

  • Koopassistent - Administratieve Ondersteuning

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker die zich richt op de ondersteuning van onze inkoopmanager. Samen verzorgen jullie de administratie van een bepaalde productgroep. Als ondersteuner monitoren jullie gezamenlijk de inkoopprocessen en verbeteringen die nodig zijn.Jouw belangrijkste taak zal zijn om te zorgen voor...

  • Administratief Specialist

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedetailleerde en toegewijde administratief medewerker om ons team bij Trixxo te versterken.Als Administratief Medewerker bij Trixxo ben je de schakel die zorgt dat alle administratie vlekkeloos verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het afhandelen van correspondentie en het onderhouden van onze...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Bodegraven, Nederland DL Logistics Group Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerDL Logistics Group, BodegravenDL Logistics Group is een totaalaanbieder op het gebied van logistiek en transport met 7 vestigingen in de Randstad. We kunnen alle soorten producten en goederen opslaan in speciaal daarvoor ingerichte warehouses en alles naar de gewenste bestemming vervoeren via de meest efficiënte route....

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Bodegraven, Nederland Boska Voltijd

    Hey administratief superbrein die zorgt dat onze crediteuren administratie blijft kloppen! Als onderdeel van ons Finance team ben je elke dag in de weer met uiteenlopende (internationale) facturen en is er een hoop positieve energie om het elke dag weer goed te verwerken. Lees verder als je hier enthousiast van wordt! Part-time - Bodegraven **Financieel...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Bodegraven, Nederland DUS BV Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je de schakel bent tussen verkoop en productie? Ben je een kei in het bewaren van het overzicht en het managen van diverse taken en ben je klaar voor een volgende uitdaging? Het bedrijf! Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige kunststofproducten. De medewerkers staan binnen het...

  • Senior Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Bodegraven, Nederland DL Logistics Group Voltijd

    Senior Financieel Administratief MedewerkerDL Logistics Group, BodegravenDL Logistics Group is een totaalaanbieder op het gebied van logistiek en transport met 7 vestigingen in de Randstad. We kunnen alle soorten producten en goederen opslaan in speciaal daarvoor ingerichte warehouses en alles naar de gewenste bestemming vervoeren via de meest efficiënte...

  • Boekhouder financieel administratief specialist Bodegraven

    2 weken geleden

    Bodegraven, Nederland Goedhart Motoren Voltijd

    Financieel Medewerker vacatureIn Bodegraven zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde boekhouder / financieel administratief medewerker voor onze afdeling administratie. Als onderdeel van ons team zul je bijdragen aan de verwerking van financiële transacties en helpen bij de groei van onze organisatie.FunctieomschrijvingWe zoeken iemand die...

  • Administratief Coördinator

    2 uur geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de dagelijkse operationele processen van onze opdrachtgever?Zoek je een uitdagende baan waarbij je jezelf kan ontwikkelen als administratieve expert?We zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker die ons team kan versterken met zijn of haar kennis, vaardigheden en passie.Binnen het bedrijf Trixxo zijn wij...

  • Administratief Medewerker Service en Onderhoud

    6 maanden geleden

    Bodegraven, Nederland Lok Installaties Voltijd

    -In het kort Locatie Bodegraven - Contract type Parttime Salarisindicatie Minimaal opleidingsniveau Vragen over deze vacature? Of moet dit jouw nieuwe baan worden? - **‘Service to others, leads to greatness’**: Kun jij jezelf hier ook in vinden? Lees dan snel verder! **Voor onze afdeling Service en Onderhoud zijn wij op zoek naar een administratief...

  • Administratief Medewerker Goederenontvangst

    6 maanden geleden

    Bodegraven, Nederland WerkTalent Voltijd

    Fulltime| Wekelijks of 4-wekelijkse betaling | Uitzicht op vaste dienst **Dit ga je doen**: Als administratief/logistiek medewerker heb je een belangrijke rol in het verwerken van de binnenkomende goederen, je zorgt ervoor dat dagelijks de toelevering soepel en gecontroleerd wordt ontvangen. Zo ben je onder andere bezig met: - Overzien van de inslag en de...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Bodegraven, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele inkoopproces voorbij komen. Je zal niet zelf de producten inkopen of collectioneren, maar jij zorgt voor een juiste administratie. Alle producten...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Bodegraven, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele inkoopproces voorbij komen. Je zal niet zelf de producten inkopen of collectioneren, maar jij zorgt voor een juiste administratie. Alle producten...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    bodegraven, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secuur aan de slag met productinformatie van de mooiste sfeerproducten? Ga dan aan de slag bij dit internationale bedrijf!Over het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    bodegraven, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secuur aan de slag met productinformatie van de mooiste sfeerproducten? Ga dan aan de slag bij dit internationale bedrijf!Over het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Bodegraven, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secuur aan de slag met productinformatie van de mooiste sfeerproducten? Ga dan aan de slag bij dit internationale bedrijf!Over het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele...

  • Financieel Administratief Specialist voor Logistiek

    2 uur geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland DL Logistics Group Voltijd

    DL Logistics Group, BodegravenWij zijn DL Logistics Group, een toonaangevende partij op het gebied van logistiek en transport. Met 7 vestigingen in de Randstad bieden wij onze klanten volledige dienstverlening.Salaris: €45.000 per jaar (gebaseerd op ervaring)Functiebeschrijving: Als Financieel Administratief Specialist werk je nauw samen met ons team om...

  • Administratief medewerker planning

    7 maanden geleden

    Bodegraven, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkIn een klein maar hecht team, werk je aan de ultieme klanttevredenheid! Een correcte administratie en facturatie, is natuurlijk de basis van de perfecte klantrelatie. Je verwerkt urenbriefjes van de monteurs per projectnummer, samen met onderdeellijsten, tot de perfecte factuur. Nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht is dus zeer belangrijk!...

  • Administratief medewerker planning

    6 maanden geleden

    Bodegraven, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkIn een klein maar hecht team, werk je aan de ultieme klanttevredenheid! Een correcte administratie en facturatie, is natuurlijk de basis van de perfecte klantrelatie. Je verwerkt urenbriefjes van de monteurs per projectnummer, samen met onderdeellijsten, tot de perfecte factuur. Nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht is dus zeer belangrijk!...

  • Luba | Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Bodegraven, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secuur aan de slag met productinformatie van de mooiste sfeerproducten? Ga dan aan de slag bij dit internationale bedrijf!Over het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele...