Administratief Ondersteuner Team Noodopvang
1 maand geleden
Voor onze opvanglocatie in Reeuwijk-Brug zoeken wij een administratief ondersteuner voor de Locatiemanager. Deze opvanglocatie is er voor ruim 450 Oekraïense vluchtelingen. Een deel van deze vluchtelingen is hier inmiddels al bijna drie jaar waarvan de meeste werkzaam zijn. Ook hun kinderen zitten hier op school.
**Administratief ondersteuner Team Noodopvang Oekraïne (32 uur per week)**
**Wat ga je doen?**
Je ondersteunt de locatiemanager op administratief gebied. Zo beheer je bewonersdossiers, verwerk je nieuwe registraties en houdt je documentatie bij. Hiernaast verricht je de volgende werkzaamheden:
- Zorgdragen voor administratieve processen en andere wettelijke documenten;
- Bijhouden van afspraken, zoals voor IND-bezoeken of afspraken tussen de bewoners en verschillende instanties (gemeente, scholen en zorginstellingen);
- Fungeren als aanspreekpunt voor bewoners;
- Beheren van facturen voor bewonersbijdragen en het verwerken van betalingen;
- Opstellen van rapportages over kosten en uitgaven, gerelateerd aan de opvang;
- Organiseren van afspraken en het beheren van de dagelijkse planning van bewonersactiviteiten;
- Helpen bij de logistiek van nieuwe bewoners, zoals het regelen van slaapplaatsen, en benodigde spullen;
- Assisteren bij het organiseren van activiteiten die de integratie in Nederland bevorderen.
- In geval van drukte of nood kan de medewerker ook ondersteunen bij praktische taken, zoals de ontvangst van nieuwe bewoners, uitleg van huisregels of het helpen oplossen van ad-hoc situaties.
**Wat breng je mee?**
Deze functie vraagt om goede organisatorische vaardigheden, een hands-on mentaliteit, en het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken, gezien de veelzijdigheid van het werk in een opvangcentrum. Verder heb je/ben je:
- MBO werk
- en denkniveau Goede beheersing van MS office en social media Communicatief vaardig Accuraat Teamspeler
- Wat bieden we?
- Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende baan waar veel ruimte is voor eigen inbreng, die we dan uiteraard ook van jou verwachten;
- Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van het project;
- Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden we je een salaris aan van maximaal € 3.524,-- (indicatief schaal 6) bij een werkweek van 36 uur.
- Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In je IKB zit onder andere het vakantiegeld en eindejaarsuitkering verwerkt;
- Wij kennen een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP.
**Wie zijn wij?**
Een gemeente waar een hoogwaardige dienstverlening richting onze inwoners, ondernemers en bezoekers, hoog in het vaandel staat. Onze medewerkers nemen verantwoordelijkheid, pakken eigenaarschap en ondernemen actie. Onze toegevoegde waarde vertaalt zich in zowel werken mét als vóór de inwoners om samen tot de beste resultaten te komen. Wij betrekken onze inwoners actief bij onze plannen en geven ruimte aan hen om zelf initiatieven te nemen. Wij werken met ruim 240 toegewijde collega’s in drie domeinen integraal samen aan diverse opgaves en thema’s zoals die vanuit de samenleving op ons af komen. Deze manier van werken maakt ons als organisatie flexibel en wendbaar. Dit maakt dat wij kunnen blijven inspelen op de blijvend veranderende omgeving. Wij zijn trots op onze collega’s en helpen hen bij hun persoonlijke groei. Wij kennen voldoende doorgroeimogelijkheden en bieden een prettige werkomgeving.
**Belangstelling?**
Herken je jezelf in bovenstaand profiel, stuur dan je CV en motivatiebrief via de link. Voor vragen over de vacature, kun je via telefoonnummer 0172-522522 contact opnemen met Carolien Jordaan (Adviseur Sociaal Domein) en over de procedure met Rekha Bechan-Ramdat (HR adviseur).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Soort dienstverband: Parttime, Projectbasis
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.434,00 - €3.524,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 2411 BD Bodegraven
-
Styling medewerker: Creatief ondersteuner
4 weken geleden
Bodegraven, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls junior styling medewerker bij Luba ben je de ondersteuner van de stylisten. De afdeling styling zorgt elk half jaar weer voor een nieuwe aankleding van de showroom en bedenkt beurspresentaties. Jij bent de helpende hand bij het verzamelen van de mooiste producten en kerstartikelen. Je werkt nauw samen met de stylisten om de perfecte...
-
Administratief Medewerker: Klantgerichte Planning
13 uur geleden
Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdWe zijn op zoek naar een organisatorisch en administratief sterk medewerker die zich richt op klanttevredenheid. Je werkt in een klein team aan het verwerken van urenbriefjes, onderdeellijsten en facturatie.Over het WerkIn dit aangename bedrijf werk je als Administratief Medewerker met focus op planning en service. Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent VoltijdOverzicht van de takenAls administratief medewerker bij WerkTalent kom je terecht in een hecht team op de hoofdvestiging in Bodegraven. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van datastromen en je hebt dagelijks contact met klanten om ervoor te zorgen dat zij de service krijgen, die ze verwachten. Je taken omvatten onder andere:Het oplossen van...
-
Financieel Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Bodegraven, Nederland Boska VoltijdHey administratief superbrein die zorgt dat onze crediteuren administratie blijft kloppen! Als onderdeel van ons Finance team ben je elke dag in de weer met uiteenlopende (internationale) facturen en is er een hoop positieve energie om het elke dag weer goed te verwerken. Lees verder als je hier enthousiast van wordt! Part-time - Bodegraven **Financieel...
-
Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Bodegraven, Nederland DUS BV VoltijdBen jij op zoek naar een dynamische rol waarin je de schakel bent tussen verkoop en productie? Ben je een kei in het bewaren van het overzicht en het managen van diverse taken en ben je klaar voor een volgende uitdaging? Het bedrijf! Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige kunststofproducten. De medewerkers staan binnen het...
-
Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdWe zijn op zoek naar een administratief medewerker planning die kan optimaal werkzaam zijn in een klein en hecht team. Jouw taak zal bestaan uit het verwerken van urenbriefjes van monteurs, het beheren van de servicedesk-mailbox en de planning van ongeveer 15 monteurs.De taken:Je verwerkt urenbriefjes van monteurs per projectnummerJe beheert de...
-
Administratief medewerker planning
1 maand geleden
Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijvingWe zoeken een administratief medewerker voor onze planningafdeling. Als je een belangrijke schakel wilt zijn tussen verschillende afdelingen, dan is deze vacature voor jou!Over het werkIn een klein maar hecht team werk je aan de ultieme klanttevredenheid. Een correcte administratie en facturatie is natuurlijk de basis van de perfecte...
-
Administratief medewerker planning
4 weken geleden
Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werkIn een klein maar hecht team werken we aan de ultieme klanttevredenheid. Een correcte administratie en facturatie is de basis van de perfecte klantrelatie. Je verwerkt urenbriefjes van de monteurs per projectnummer, samen met onderdeellijsten, tot de perfecte factuur. Nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht zijn dus zeer belangrijk. Daarnaast...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdBeschrijving van de vacatureWij zijn op zoek naar een administratief medewerker die zich kan ontwikkelen in de functie van inkoopondersteuner. Als inkoopondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratie van de productgroep en werkt samen met de inkoopmanager om de producten in het systeem te registreren. Je bent op de hoogte van alle specificaties...
-
Administratief Medewerker Service en Onderhoud
5 maanden geleden
Bodegraven, Nederland Lok Installaties Voltijd-In het kort Locatie Bodegraven - Contract type Parttime Salarisindicatie Minimaal opleidingsniveau Vragen over deze vacature? Of moet dit jouw nieuwe baan worden? - **‘Service to others, leads to greatness’**: Kun jij jezelf hier ook in vinden? Lees dan snel verder! **Voor onze afdeling Service en Onderhoud zijn wij op zoek naar een administratief...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Bodegraven, Nederland Luba VoltijdOver het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele inkoopproces voorbij komen. Je zal niet zelf de producten inkopen of collectioneren, maar jij zorgt voor een juiste administratie. Alle producten...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Bodegraven, Nederland Luba VoltijdOver het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele inkoopproces voorbij komen. Je zal niet zelf de producten inkopen of collectioneren, maar jij zorgt voor een juiste administratie. Alle producten...
-
Administratief Medewerker Goederenontvangst
5 maanden geleden
Bodegraven, Nederland WerkTalent VoltijdFulltime| Wekelijks of 4-wekelijkse betaling | Uitzicht op vaste dienst **Dit ga je doen**: Als administratief/logistiek medewerker heb je een belangrijke rol in het verwerken van de binnenkomende goederen, je zorgt ervoor dat dagelijks de toelevering soepel en gecontroleerd wordt ontvangen. Zo ben je onder andere bezig met: - Overzien van de inslag en de...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Bodegraven, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele inkoopproces voorbij komen. Je zal niet zelf de producten inkopen of collectioneren, maar jij zorgt voor een juiste administratie. Alle producten...
-
Administratief medewerker
7 dagen geleden
Bodegraven, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele inkoopproces voorbij komen. Je zal niet zelf de producten inkopen of collectioneren, maar jij zorgt voor een juiste administratie. Alle producten...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
bodegraven, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Secuur aan de slag met productinformatie van de mooiste sfeerproducten? Ga dan aan de slag bij dit internationale bedrijf!Over het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
bodegraven, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Secuur aan de slag met productinformatie van de mooiste sfeerproducten? Ga dan aan de slag bij dit internationale bedrijf!Over het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Bodegraven, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Secuur aan de slag met productinformatie van de mooiste sfeerproducten? Ga dan aan de slag bij dit internationale bedrijf!Over het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Bodegraven, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Secuur aan de slag met productinformatie van de mooiste sfeerproducten? Ga dan aan de slag bij dit internationale bedrijf!Over het werk Als administratief medewerker inkoop ben je ondersteunend aan de inkoopmanager. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de administratie van een bepaalde productgroep. Op de afdeling zie jij het hele...
-
Administratief Medewerker Klantenservice
4 maanden geleden
Bodegraven, Nederland WerkTalent VoltijdBedrijfsomschrijvingDit is een toonaangevend transportbedrijf met onzehoofdvestiging in Bodegraven. Dit bedrijf staat bekend om zijnbetrouwbare en efficiënte logistieke oplossingen. Zij bedienen eenbreed scala aan klanten met een focus op kwaliteit enklanttevredenheid. Het team bestaat uit gedreven professionals diesamenwerken om de beste service te bieden...