Management Assistent

Smeba Brandbeveiliging B.V., onderdeel van Moyne Roberts Group, biedt in haar service
- en handelspakket alles op het gebied van brandbeveiliging in heel Nederland en België.

Voor onze organisatie zijn wij op korte termijn op zoek naar een kandidaat voor de functie**:Management assistent**

**Je rol binnen Smeba;**

Je werkt samen met de huidige management assistent waarbij onderstaande taken behoren tot de dagelijkse werkzaamheden:

- Agendabeheer operationeel manager KAM coördinator wagenparkbeheer;
- Verzamelen van agenda stukken en aanleg van agenda t.b.v. diverse meetings;
- Ondersteunende werkzaamheden in relatie kwaliteit
- arbo
- milieu;
- Beheer wagenparkbeheer, draagt zorg voor parkeerontheffingen en diverse toegangspassen van medewerkers in de buitendienst;
- Voorbereiden van interne audits en externe audits en beheer van de benodigde documenten;
- Je bent eerste lijn aanspreek punt in relatie tot wagenpark vanuit het veld;
- Diverse overige, aan deze functie behorende, werkzaamheden.

**Wij bieden je**:

- Een 40-urige werkweek, binnen een platte organisatie met een hands
- on mentaliteit.
- 38 verlofdagen per jaar (25 vakantiedagen en 13 ATV dagen).
- 8% vakantiegeld.
- Laptop van de zaak.
- Een uitdagende functie, binnen een prettige, collegiale werksfeer in een vlakke, informele organisatie.
- Goede arbeidsvoorwaarden binnen de CAO Metaal en Techniek.
- Gezellige bedrijfsuitjes.
- Een veelzijdige werkplek met groeimogelijkheden.
- Ruimte voor eigen initiatief en invulling van de functie

**Wat verwachten we van jou**:

- Je hebt een mínimaal een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van directiesecretaresse of management assistent;
- Je hebt HBO werk
- en denkniveau, met een pragmatische denkwijze;
- Je hebt mínimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische internationale omgeving;
- Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
**Ben jij degene die wij zoeken?**

Wil je graag meer inhoudelijke informatie over de functie Management Assistant bij Smeba? Dat kan:
Onze operationeel manager Theo Coenders staat je graag te woord via 0621513027.

Soort dienstverband: Fulltime

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek