Secretarieel Medewerker

**Bedrijfsprofiel**

Voldoende en goed opgeleide vakmensen voor de metaalbranche. Dat is waar het OBM voor staat. Zonder nieuwe medewerkers staat de toekomst van metaalbedrijven op het spel. Het OpleidingsBedrijf Metaal is in 2006 op initiatief van de Koninklijke Metaalunie en Scholingsfonds OOM opgericht voor de metaal
- en maakbedrijven in de regio. Ondernemers kunnen bij OBM terecht voor allerhande vragen op het gebied van scholing en opleiding van medewerkers. OBM leidt samen met de regionale opleiders de nieuwe (leerplichtige) medewerkers voor ze op.

Ons kantoor is gevestigd in Geldermalsen, waar ook onze collega’s voor de bouw-, installatie
- en schildersopleidingen en een afdeling van het ROC zijn gevestigd.

**Functieomschrijving**

De functie is uitermate passend voor kandidaten met een achtergrond als officemanager (bij voorkeur in het midden
- en klein bedrijf)

**De medewerker verricht de volgende activiteiten**:

- Verzorgen van de studentenadministratie en studenten en cursistenfacturatie
- Opstellen en bewaken van diverse overeenkomsten
- Debiteuren
- en crediteurenadministratie, bankboekingen
- Bewaken en waar nodig verbeteren van de kwaliteit van de administratieve

processen
- Ondersteuning van directeur en accountmanager
- Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen
- Communicatie richting studenten en ouders en werkgevers
- In
- en uitgaande postverwerking

**Functie-eisen**
- Goed organisatorisch vermogen
- Accurate en proactieve houding
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Durft eigen initiatieven te tonen en kan zowel zelfstandig als in teamverband

functioneren
- MBO+ denk
- en werkniveau
- Uitstekende kennis van Word, Excel en Access. Ervaring met Snelstart is een pré.
- Het is een pré als je ook bereid bent op scholenmarkten voorlichting te geven

m.b.t. onze opleidingen aan potentiële leerlingen (deels in de avonduren).

**Beloning**

Beloning zal plaats vinden conform de CAO Metaal & Techniek en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Het betreft een functie voor 16 -20 uur per week. (aantal uren in overleg te bepalen). Deze functie kan ook gecombineerd worden met onze vacature voor marketing medewerker en zal dan 24 tot 28 u bedragen.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.900,00 - €3.400,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 4191 NZ Geldermalsen