Managementassistent Medisch

**Ontzorg jij onze medische vakgroep en paramedici bij de zorg aan onze cliënten?**

Wij zijn Liberein. De ouderenzorgorganisatie waarbij je het niet alleen hoeft te doen. Maar ook de ouderenzorgorganisatie die uitgaat van je eigen kracht. Want wij geloven dat het in je zit. Met kernwaarden als samen, vitaal en met lef moedigen wij jou aan juist datgene eruit te halen.

Bij Liberein bieden we intensieve, complexe en specialistische (verpleeghuis)zorg aan zo’n 1.350 mensen in Enschede en Glanerbrug, die zorg of ondersteuning nodig hebben. We organiseren de zorg thuis als het kan. En als dat niet meer lukt, doen we dat vanuit een van onze verschillende locaties.

Het cluster Kennis
- & Behandelcentrum bestaat onder andere uit de medische vakgroep en het behandelcentrum. Onze medische vakgroep wordt gevormd door specialisten ouderengeneeskunde, artsen, physician assistants en verpleegkundig specialisten. Zij worden bij hun dagelijkse werkzaamheden ondersteund door management assistenten van het medische secretariaat.

Binnen het behandelcentrum worden onze paramedici ondersteund door het secretariaat behandelcentrum. Wij zijn op zoek naar een **Managementassistent** die inzetbaar is op **beide secretariaten** voor 20 uur per week. Je bent bereid om tijdens vakantieperiodes of bij ziekte extra uren te werken.

**Pak je ruimte**

In deze afwisselende functie verricht je werkzaamheden ten behoeve van het medisch secretariaat. De medische vakgroep vertrouwt op jou en jouw collega’s om overzicht te houden over het “cliëntproces”. Als management assistent ben je een belangrijke schakel in het proces rond in
- en uitstroom van cliënten. Verder zorg je voor een goede dossiervoering en onderhoud je de relevante contacten binnen en buiten Liberein.

Op het secretariaat behandelcentrum ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je middels goed agendabeheer voor een efficiënte planning van de behandelingen op de geriatrische revalidatieafdeling en van de eerstelijns behandelingen binnen de behandelcentra op onze verschillende locaties.
Problemen die ad hoc op je pad komen los je op; zelf, of met hulp van anderen.

Kortom: je bent de spin in het web, vraagbaak en steun en toeverlaat

Het werk is uitdagend en kan hectisch en veeleisend zijn. We vertrouwen erop dat jij de motivatie en ‘drive’ bezit, om elke dag het beste resultaat te willen behalen. Je bent steeds op zoek naar mogelijkheden om de werkprocessen te verbeteren, niet alleen binnen het secretariaat maar ook is samenwerking met andere afdelingen in de organisatie.

Je bent iemand die structuur en overzicht weet aan te brengen en als geen ander prioriteiten kan stellen Je hebt affiniteit met digitalisering van werkprocessen. Je bent een doorzetter en communiceert op een prettige en verbindende manier. En vanzelfsprekend ga je integer om met vertrouwelijke informatie.

**De volgende taken vallen onder jouw takenpakket**:

- Dossiervoering rond opname, doorstroom en ontslag van de cliënt;
- Maken en archiveren van cliëntdossiers;
- Beheren van de agenda’s van de leden van de medische vakgroep, plannen van afspraken en vergaderingen;
- Behandelen en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
- Verwerken van mail, het geautomatiseerde berichtenverkeer, correspondentie en reguliere post;
- Intern aanspreekpunt zijn voor collega’s/ afdelingen en aanspreekpunt voor externe relaties;
- Organiseren en notuleren van vergaderingen/besprekingen;
- Incidenteel ondersteun je ook je leidinggevende in administratieve taken.

**Wat breng je mee?**
- Je beschikt over een MBO-4 diploma in de richting managementassistent, (medisch) secretaresse of doktersassistente;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Actuele en aantoonbare kennis van en ervaring met kantoorautomatisering (MS Office) en digitale communicatie
- en vergaderapplicaties;
- Flexibiliteit om bij vakantie of ziekte extra uren te werken;
- Beheersing van de medische terminologie is een pre, evenals kennis van relevante wetgeving als Wlz en Wzd;
- Inzicht in de structuur en organisatie van de gezondheidszorg in het algemeen;
- Daarnaast beschik jij zoals eerder in deze vacature al beschreven over de volgende competenties: teamplayer, in staat om overzicht te bewaren en systematisch en ordelijk te werken, flexibel, efficiënt, proactief en dienstverlenend.

**Wat bieden we?**

Een fijne werkomgeving met gedreven collega’s. De cultuur van Liberein is informeel, we kennen elkaar en we weten wat we aan elkaar hebben. De ontwikkeling van onze medewerkers vinden wij belangrijk, daarom investeren we in opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Daarvoor kun je terecht op Leerplein Liberein. Daar kun je je verdiepen in vakkennis, werken aan je persoonlijke ontwikkeling en gebruik maken van mogelijkheden om verder opgeleid te worden. Hierbij kun je kiezen voor klassikale scholing of voor het volgen van nieuwe en interessante e-learnings.

En verder bieden we:

- Een arbei