Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering

3 weken geleden


Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving

WAT GA JE DOEN?

Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de KNRM, Douane en Politie, en draagt bij aan de operationele kracht van de Kustwacht.

Binnen de Kustwacht faciliteer je collega’s van alle afdelingen en ondersteun je het management met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Van het versturen van kaartjes en het bestellen van bloemen tot het klaarmaken van diploma’s. Jij draait je hand er niet voor om en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

- Administratieve ondersteuning: je archiveert belangrijke documenten en houdt dit bij om gerichte managementinformatie en voortgangsrapportages mogelijk te maken. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en externe instanties over administratieve en organisatorische zaken. Ook bereid je vergaderstukken voor en notuleer je tijdens vergaderingen.
- Organisatorische ondersteuning: je plant, organiseert en bereidt diverse vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je signaleert aandachtspunten en bewaakt de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken. Daarnaast beheer je de agendaplanning en bewaak je de voortgang en uitwerking van actiepunten.
**Functie-eisen

WIE ZOEKEN WE
- Je hebt mínimaal een MBO-opleiding op het gebied van managementondersteuning of een secretaresseopleiding.
- Je hebt ervaring met administratieve procedures, archivering, documentatie en notuleren.
- Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk.
- Je werkt integer en nauwkeurig.
- Je toont initiatief en bent flexibel ingesteld.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.918 - Max. €3.679 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want de selectiegesprekken vinden plaats tussen 17 maart en 4 april 2025.
- Werken bij de Kustwacht betekent ook dat je tijdens crisissituaties een rol kunt krijgen in het Operationeel Team (OT). Piketdiensten zijn hier dan onderdeel van, waarbij je binnen één uur op het Kustwachtcentrum in Den Helder moet kunnen zijn.
- Elke nieuwe medewerker start met de basisopleiding. Daarna volg je een gerichte opleiding die je voorbereidt op jouw specifieke rol binnen het crisisteam. De duur en inhoud hiervan zijn afhankelijk van je functie.
- Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Goed om te weten: bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
- Voordat je bij ons in dienst komt vindt er een veiligheidsonderzoek (VGB) plaats.
- Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij de Kustwacht? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
WELKOM BIJ DE AFDELING BEDRIJFSVOERING

De ruggengraat van de kustwachtorganisatie: zo kun je bedrijfsvoering zien. Wij adviseren de hele organisatie en het management over bedrijfsprocessen, houden operationele systemen draaiende en werken actief mee aan de toekomstplannen van de Kustwacht. Onze collega’s zijn nauw betrokken bij (strategische) projecten. Van vakbekwaamheid en bedrijfskleding tot werkplekinrichting. En van privacywetgeving en beveiliging tot het vervangen van vliegtuigen. Je kunt het zo gek niet bedenken of bedrijfsvoering zit aan tafel.

Kom jij ons team versterken? Dan laten we jou natuurlijk niet zwemmen. Nieuwe collega’s die bij de Kustwacht komen werken worden begeleid in de wereld van de Kustwacht en het nautische werkveld. Dit doen we door jou te laten starten met een basisopleiding, zodat je goed voorbereid aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen. Hierin komen alle belangrijke aspecten van het werk bij de Kustwacht aan bod. Van maritieme onderwerpen tot het opsporen van ve



  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt....


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt....


  • den helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt....


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt....


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt....


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? WAT GA JE DOEN? Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd € 3.700

    Taken en verantwoordelijkheden Wat ga je doen? WAT GA JE DOEN? Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • DEN HELDER, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • DEN HELDER, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: WAT GA JE DOEN? Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals...


  • Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Overzicht van het bedrijfKunt u zich inleven in de werkzaamheden van de Kustwacht? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bent u een belangrijk onderdeel van het team. U werkt nauw samen met diverse diensten zoals de KNRM, Douane en Politie om zeker te stellen dat alle administratieve taken soepel verlopen.SalarisHet salaris als Medewerker...


  • Den Helder, Noord-Holland, 1781 ZZ, Texel, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • Den Helder, Noord-Holland, 1781 ZZ, Texel, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...

  • Medewerker Administratie

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit...