Secretaresse Werkbedrijf

**Secretaresse Werkbedrijf**:

- Leeuwarden, 24-28 uren, sluitingsdatum 17-09-2024

Wat ga je doen

Je ondersteunt het management van UWV Werkbedrijf in Friesland met administratieve
taken. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de collega's op de vestiging. Er wordt vaak een beroep op je gedaan en je krijgt veel onverwachte vragen. Jij bepaalt vervolgens wat het belangrijkst is en pakt dat eerst op.

Samenwerken vinden we heel belangrijk. Daarom is ons motto in rayon Friesland: alleen ga je sneller, samen kom je verder Je werkt nauw samen met een andere secretaresse en de rayonsecretaris. Verder heb je contact met andere organisaties, zoals gemeenten, scholen, werkgevers, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus, cliëntenraden en de arbodienst.

Anders gezegd:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teams. Vragen die binnenkomen, vertaal je naar duidelijke acties.
- Je plant afspraken in, beheert de mailbox en agenda van de managers, bereidt vergaderingen voor, maakt actie
- en besluitenlijsten, en zorgt dat acties worden opgevolgd.
- Je voert administratieve taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad
- en inventarisbeheer.
- Je helpt bij het organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Je denkt mee over hoe administratieve processen beter kunnen en doet daar voorstellen voor.
- Je herkent wat met voorrang gedaan moet worden en zorgt dat dit opgepakt wordt.

Wat we van je verwachten

Je bent een zelfstandige, assertieve ondersteuner die sterk in de schoenen staat. Je hebt een flexibele en praktische manier van werken, want je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en je bent ook nog nieuwsgierig naar het werk van het managementteam en wat hen bezighoudt.

**Functie-eisen**:

- MBO werk
- en denkniveau.
- Afgeronde secretaresse opleiding/ afgeronde opleiding Office & Management Support Specialist.
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse.
- Kunnen werken met geautomatiseerde systemen.
- Zorgvuldig kunnen omgaan met informatie.

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende vaardigheden: plannen en structureren, sensitiviteit, kwaliteitsgerichtheid, luisteren en flexibiliteit.

**Arbeidsbeperking of WaJong?**
Arbeidsbeperking of Wajong? Voldoe je aan bovenstaande voorwaarden, aarzel dan niet om te solliciteren. Wij doen ons best om de werkomstandigheden aan te passen aan wat jij nodig hebt.

Wat kun je van ons verwachten

Een uitdagende functie in een boeiende werkomgeving met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao UWV. Denk hierbij aan een 13e maand, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke studiemogelijkheden.

We bieden een salaris tussen € 2.196,04 en € 3.357,44 bruto per maand (o.b.v. een fulltime, 38 urige werkweek).

Je start met een tijdelijke aanstelling. Deze aanstelling zetten we na een jaar goed functioneren graag om in een vast contract.

Iets meer over onze organisatie

**Iets meer over het Werkbedrijf**

Missie van het Werkbedrijf: “Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod."

Het Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag
- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.

Onze klanten zijn werkzoekenden en werkgevers. Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wij bieden deze ondersteuning zowel in persoonlijke gesprekken als via online dienstverlening (werk.nl en de Werkmap). Wanneer onze klant een grote afstand tot de arbeidsmarkt heeft, bijvoorbeeld omdat hij een ziekte of handicap heeft, bieden wij extra ondersteuning.

Werkgevers ondersteunen we met informatie, voorzieningen en bij het vinden van geschikt personeel. Zij kunnen gebruik maken van onze digitale dienstverlening via werk.nl of van bemiddeling via de WerkgeversServicepunten.

We onderzoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Deze arbeidsmarktinformatie draagt bij aan een snelle en efficiënte match van vraag en aanbod.
Daarnaast behandelen wij aanvragen voor ontslag
- en werkvergunningen.

Interesse

Ben je enthousiast over de functie en herken je jezelf in het profiel? Dan leren we je graag kennen. We ontvangen uiterlijk (tot en met) 16 september aanstaande jouw motivatiebrief én actueel CV via de sollicitatielink op deze pagina.

De vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

De gesprekken vinden plaats op **woensdag 25 september 2024**. Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepass