Office Manager

2 weken geleden


Breda, Nederland Dutchwebdesign BV Voltijd

Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Over ons**

Wij zijn Dutchwebdesign, een groeiende digital agency gespecialiseerd in het leveren van sterke online oplossingen voor onze klanten. Ons team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken om de digitale ambities van onze klanten waar te maken. Van het ontwikkelen van een online platform tot online marketing, wij brengen strategie en technologie samen om resultaten te leveren. Om ons groeiende team te ondersteunen, zoeken wij een Office Manager die zorgt voor een soepel draaiende organisatie.

**Jouw rol**

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen georganiseerd is en draagt bij aan een prettige werkomgeving voor het hele team. Je bent een spin in het web en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en bent een kei in plannen. Je ondersteunt bij administratieve taken wanneer het gaat om finance, HR en sales.

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- **Office management**: Verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, inclusief voorraadbeheer, facilitaire zaken en het aanspreekpunt zijn voor leveranciers.
- **Administratieve ondersteuning**: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, agenda's, vergaderingen en overige administratieve taken.
- **HR-ondersteuning**: Ondersteunen bij werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsadministratie.
- **Financiële administratie**: Ondersteunen bij facturatie, budgetbeheer en het verwerken van onkosten.
- **Organiseren van events**: Plannen en organiseren van interne en externe evenementen zoals teamuitjes, jubilea, verjaardagen, workshops en klantbijeenkomsten.
- **Gastvrijheid**: Verwelkomen van klanten en bezoekers op kantoor en zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor.

**Wie ben jij?**
- Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse of in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office en/of Google Workspace.
- Je bent stressbestendig, flexibel en weet prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met de digitale wereld is een pré.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een snelgroeiende organisatie.
- Een informele en gezellige werksfeer met enthousiaste collega’s.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Regelmatige teamuitjes, borrels en andere evenementen.

**Interesse?**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
- Winstdeling

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    2 weken geleden


    Breda, Nederland Dutchwebdesign Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Wij zijn Dutchwebdesign, een groeiende digital agency gespecialiseerd in het leveren van sterke online oplossingen voor onze klanten. Ons team bestaat uit gedreven...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van office manager waarbij je een actieve bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering? In deze rol ben je de spil in het web van organisatorische en administratieve processen en draag je bij aan een soepele en efficiënte werkomgeving. We zoeken iemand met een afgeronde secretariële...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van office manager waarbij je een actieve bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering? In deze rol ben je de spil in het web van organisatorische en administratieve processen en draag je bij aan een soepele en efficiënte werkomgeving. We zoeken iemand met een afgeronde...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van office manager waarbij je een actieve bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering? In deze rol ben je de spil in het web van organisatorische en administratieve processen en draag je bij aan een soepele en efficiënte werkomgeving. We zoeken iemand met een afgeronde...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Breda, Nederland Changes GGZ Voltijd

    **Ben jij de nieuwe office manager voor ons hoofdkantoor in Breda? Changes GGZ biedt als zorgorganisatie specialistische hulp voor verslavingen, eetproblematiek en trauma en zoekt een sociaal aanspreekpunt ter versterking van het office team. Jij vormt een belangrijke schakel in het eerste contact met (nieuwe) cliënten, familie, ketenpartners en andere...

  • Office Manager M/v

    2 weken geleden


    Breda, Nederland Janneke Wintermans Agenturen BV Voltijd

    Heb jij passie voor fashion en ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Beschik jij bovendien over goede communicatieve vaardigheden én ben je accuraat, collegiaal en proactief? Dan ben jij dé office manager die wij zoeken! Office manager M/V Wie zijn wij? Wat ga je doen? Als office manager ben je het eerste...

  • Sales Assistant

    1 week geleden


    Breda, Nederland Lactalis Nederland BV Voltijd

    De groep LACTALIS, wereldmarktleider in zuivelproducten (85.000 medewerkers in 84 landen, 266 fabrieken, 29,5 miljard € omzet), kent een voortdurende groei en speelt een hoofdrol in de voedingsindustrie, terwijl zijn familiale cultuur wordt behouden. De bekende merken van LACTALIS zijn o.a. : PRESIDENT, GALBANI, SALAKIS, LEERDAMMER, Lindahls Voor ons...

  • Office Supervisor

    4 weken geleden


    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.800 - € 4.000

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van office manager waarbij je een actieve bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering? In deze rol ben je de spil in het web van organisatorische en administratieve processen en draag je bij aan een soepele en efficiënte werkomgeving. We zoeken iemand met een afgeronde secretariële...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Breda, Nederland NewCold Voltijd

    **This is NewCold** NewCold is service provider in cold chain logistics with a focus on the development and operation of large, highly automated cold stores. NewCold strives to be crucial in the cold chain of leading food companies, by offering advanced logistic services worldwide. We use latest technology that empowers our people, to handle food responsibly...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Breda, Nederland NewCold Voltijd

    **Dit is NewCold** NewCold is een dienstverlener in koelketenlogistiek met een focus op de ontwikkeling en exploitatie van grote, sterk geautomatiseerde koelhuizen. NewCold streeft ernaar om cruciaal te zijn in de koelketen van toonaangevende voedingsbedrijven door geavanceerde logistieke diensten wereldwijd aan te bieden. We gebruiken de nieuwste...

  • Supply Chain Specialist

    4 weken geleden


    Breda, Noord-Brabant, Nederland NRG-Office Werk op afstand Freelance Voltijd

    Iets voor jou?Toe aan meer uitdaging in je werk? Geef je carrière een boost en ga aan de slag als Supply Chain Specialist. Bij NRG-Office krijg jij de kans om telkens opnieuw uitgedaagd te worden én om razendsnel waardevolle ervaringen op te doen. Door middel van diverse opdrachten krijg je inzicht in de geheimen achter de optimalisatie van supply chain...

  • Manager Dagelijks Bestuur

    7 dagen geleden


    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.800 - € 4.000

    Beschrijving van de FunctieIn deze rol ben je de spil in het web van organisatorische en administratieve processen en draag je bij aan een soepele en efficiënte werkomgeving.Je bent verantwoordelijk voor het effectief coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam.Je hebt ook taken als notuleren, evenementencoördinatie en...

  • Operations Manager EMEA

    6 dagen geleden


    Breda, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    VerantwoordelijkhedenJij bent verantwoordelijk voor:Het ontwikkelen en implementeren van onze operationele strategie;Het beheren van onze operationele processen;Het coachen en motiveren van je team;Het opzetten en uitvoeren van projects om onze doelen te bereiken;VoorwaardenEen relevante opleiding (Bachelor of Master);Minimaal 3 jaar ervaring als Operations...

  • Product Manager

    1 week geleden


    Breda, Noord-Brabant, Nederland ZEISS Group Voltijd

    Product Manager - Lenses Wij zijn ZEISS Vision Care Nederland, gevestigd in Breda; een spannende werkplek waar individuen elke dag echt het verschil maken. Als onderdeel van de ZEISS Groep zijn wij een internationale leider op het gebied van optiek. In de Benelux opereren we op 3 locaties: Breda in Nederland en Zaventem en Leuven in België. In totaal...

  • Manager Health

    3 weken geleden


    Breda, Nederland Lamb Weston Meijer Voltijd

    We are looking for an Manager Health & Employability to drive our strategy in alignment with our HR vision. In this role, you will have the opportunity to shape a healthy, engaged, and high-performing workforce while making a direct impact on our company culture and success. Location: Kruiningen & Breda Department: HR **What will you do**: ✔ Case...

  • Office Manager Breda

    1 dag geleden


    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 3.750

    Een drukbeleven werkterreinAls Secretaresse van Hoger Niveau ga je dagelijks geweldige uitdagingen aan. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de partners en directors. Met jouw talent voor plannen en coördineren, draag je bij aan de efficiëntie en professionaliteit van het team. Je staat klaar om de uitdagingen...

  • Facility Manager

    1 week geleden


    Breda, Nederland NewCold Voltijd

    **Dit is NewCold** NewCold is een dienstverlener in koelketenlogistiek met een focus op de ontwikkeling en exploitatie van grote, sterk geautomatiseerde koelhuizen. NewCold streeft ernaar om cruciaal te zijn in de koelketen van toonaangevende voedingsbedrijven door geavanceerde logistieke diensten wereldwijd aan te bieden. We gebruiken de nieuwste...

  • Receptie Beheerder

    3 dagen geleden


    Breda, Noord-Brabant, Nederland EG Group Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en gastvrije Receptie Beheerder die zich kan inschakelen voor de administratie van ons hoofdkantoor in Breda. Als Receptionist verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan onze medewerkers en bezoek.In deze rol zul je het eerste gezicht zijn van ons bedrijf, dus je bent heel belangrijk voor onze...

  • Senior Engineering Manager

    5 dagen geleden


    Breda, Noord-Brabant, Nederland S&you Nederland Voltijd

    We are seeking an experienced Senior Engineering Manager to lead our offshore wind farm projects. This role requires a strong engineering background, as well as installation experience. Our organization is a global leader in marine engineering and innovation, offering dynamic opportunities for growth and development.Responsibilities:Manage the engineering...


  • Breda, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Werk jij aan spoorprojecten en ben jij toe aan de volgende stap? Als manager realisatie projecten ben jij de onmisbare schakel tussen de techniekvelden in een project. Jij zorgt dat de samenwerking en projectvoortgang soepel verloopt volgens planning. Met als doel een succesvolle voorbereiding en uitvoering. **Wat ga je doen** Als manager realisatie ben je...