Baliemedewerk(St)er, Absentie- en Boekenbeheer

5 uur geleden geplaatst

0.5 fte/uur

Leeuwarden

Voortgezet onderwijs

Pompebled Scholengroep

**Omschrijving organisatie**:
De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

**Functieomschrijving**:
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

**Over de functie**:
**De taken van de baliemedewerker zijn onder andere**:

- het verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden als het gaat om de leerlingadministratie;
- absentieverwerking;
- het mondeling verstrekken van of vragen om inlichtingen over algemene administratieve aangelegenheden;
- het verstrekken van informatie aan leerlingen over administratieve regelingen;
- het geven van informatie over data van tentamens, examens, e.d.;
- het verstrekken van telefonische dan wel schriftelijke informatie aan leerlingen, ouders, docenten en medewerkers over diverse onderwerpen;
- boekenfonds (in overleg met de huidige collega).

**Wat vragen wij?**:
**Je beschikt over**:

- kennis van de Nederlandse taal;
- administratief technische kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer;
- kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;
- praktische bekendheid van de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de scholengemeenschap en (indien relevant) daarbuiten;
- vaardigheid in het uitwerken van onvolledige conceptteksten;
- vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden voor het maken van afspraken en/of het geven of ontvangen van informatie.

De werkdagen zijn op woensdag en vrijdag en eens in de twee weken ook op de donderdag. De werktijden zijn van 07:30 tot 16:00.

**Over ons**:
OSG Piter Jelles maakt samen met RSG Simon Vestdijk en de Jutter deel uit van Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord.

Het Leeuwarder Lyceum is trots op de goede sfeer die er is tussen leerlingen en docenten en tussen de leerlingen onderling. Bij ons is elke leerling uniek en krijgt elke leerling de kans om zichzelf te ontplooien. Leerlingen leren verantwoordelijk te zijn voor hun eigen leerproces.

Het Leeuwarder Lyceum wil graag dat leerlingen zich thuis voelen. Daarom biedt de school een veilige en prettige leeromgeving met structuur en begeleiding. De school heeft meerdere rustige en inspirerende leerplekken.

**Wat bieden wij?**:

- salaris conform cao-vo, schaal 4;
- ontwikkelmogelijkheden binnen een gezellig team;
- eindejaarsuitkering en aantrekkelijke vakantieregeling;
- pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
- de mogelijkheid om deel te nemen aan een gunstige fiscale uitruilregeling;
- tijdelijk contract ter vervanging van ziekteverlof.

**Startdatum**:
Per volgend schooljaar.