Receptiemedewerker

**Receptiemedewerker - Nieuwegein**

Onze receptie is één van de belangrijkste visitekaartjes van Het Notarieel. Daar begint immers de klantreis. Ga maar eens van jezelf uit als je bij een bedrijf binnenkomt. Dan word je blij van een warm ontvangst en iemand die met een glimlach voor je klaarstaat om je verder wegwijs te maken.

Zijn gastvrijheid, hartelijkheid en professionaliteit termen die jou op het lijf geschreven zijn? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou, want wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die onze receptie op ons kantoor in Nieuwegein komt versterken.

**Jouw rol**

In jouw rol als receptiemedewerker ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt. Je zit nooit stil en geen dag is hetzelfde. Want jij verwelkomt de cliënten en maakt ze wegwijs binnen ons kantoor. Zo zorg jij ervoor dat elk ontvangst
- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten. Zie je werk liggen? Jij pakt het proactief op.

Deze functie bestaat uit front
- en backoffice werkzaamheden. Je houdt je naast het directe contact met onze cliënten ook bezig met veel verschillende administratieve taken. Zo ben je niet alleen receptiemedewerker, maar kan het ook voorkomen dat je meedraait in de ondersteuning op een van de rechtsgebieden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van de aktes die dagelijks passeren. Denk aan het digitaliseren van de aktes en het maken en versturen van afschriften. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de recherches, alle inkomende mail en post, de agenda’s en nog veel meer.

Nog niet helemaal bekend met sommige termen? Schrik niet. Wij leren je alles Heb je al wel ervaring? Dan worden we daar extra blij van.

**Team**

Het kantoor bestaat uit een hecht team van collega’s en één notaris die nauw met elkaar samenwerken en voor elkaar klaarstaan. Je komt op een gezellig kantoor terecht, in een team met collega’s van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Zo kun je veel van elkaar leren en jezelf snel ontwikkelen.

**Wat neem je mee?**
- Jij bent voor mínimaal 24 uur per week beschikbaar;
- Nauwkeurig werken zit jou in het bloed;
- Je werkt zowel graag zelfstandig als in teamverband en heb geen moeite met die afwisseling;
- Je bent flexibel, ook als dat soms iets van je werkrooster vraagt;
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekmomenten;
- Ervaring in het notariaat of een soortgelijke juridisch omgeving is een pré.

**Wij bieden jou**
- **Salaris**: Je ontvangt een marktconform salaris, mede gebaseerd op jouw werkervaring;
- **Cultuur**: Bij Het Notarieel tref je een informele, open werksfeer. Werkplezier en een gezonde werk-privébalans horen daar wat ons betreft bij;
- **Hybride werken**: Bij Het Notarieel zijn we flexibel, daarom werken we zowel thuis als op kantoor. Hierover maak je samen met je team werkafspraken;
- **Woon-werkverkeer**: Kom je met de auto naar het werk? Dan zorgen wij voor een passende woon-werkvergoeding. Kom je liever met het OV? Dan zorgen wij voor een NS-businesscard;
- **Vrije tijd**: Je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Als je verjaardag op een werkdag valt dan ben je die middag vanaf 15:00 vrij
- **Vitaliteit**: Vitaliteit vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij jou de mogelijkheid om voordelig een gloednieuwe fiets te leasen.

**Interesse?**
Solliciteer dan snel Ruben van HRM zal spoedig contact met je opnemen.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet opgepakt._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek