Directiesecretaresse

**Wat ga je doen**:
Als Directiesecretaresse bij De Haan Tankstations in Oosterhout ondersteun je onze directie en heb je een faciliterende, administratieve rol. Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organiseren van ons jaarlijkse kerstfeest, jij neemt het graag op je. Je neemt ervaring als (directie) secretaresse mee én natuurlijk een pro actieve houding en een secure, gestructureerde manier van werken. Ben jij de zelfstandige Directiesecretaresse die wij zoeken?

**Wat ga je doen?**

De Haan Tankstations kent de dynamiek van een familiebedrijf. We zijn een ondernemende, groeiende organisatie die graag inspeelt op kansen. Om onze bedrijven succesvol te laten zijn, zijn de juiste processen en een goede administratie van groot belang. Dit neem jij graag op je. Naast algemene secretariële taken houd jij je bezig met bijvoorbeeld contractbeheer en facilitaire zaken. Een brede rol dus, met veel vrijheid om werkzaamheden naar je toe te trekken of verder te optimaliseren.

**Verder ga jij**:

- Een rol spelen bij vastgoedtransacties. Denk hierbij aan juridische overeenkomsten opstellen of tegenlezen, maar ook correspondentie met diverse (overheids)instanties.
- Ons digitaal archief beheren en doorlopend aanvullen met (juridische) documenten.
- Facilitaire zaken betreffende onze kantoren onder je hoede nemen.
- Events organiseren of ondersteunen bij de organisatie.
- Inspelen op diverse voorkomende taken.

**Wie ben jij**:
Als Directiesecretaresse ben je proactief, nauwkeurig en je schakelt eenvoudig tussen diverse werkzaamheden. Verder vind je werken in een ondernemend en groeiend familiebedrijf prettig. Je haalt energie uit de dynamiek die de ontwikkeling en groei van de organisatie met zich mee brengt.

Administratieve taken liggen je goed en je ziet werk liggen. Daar waar secretariële processen optimaler kunnen, weet jij dit op de juiste manier onder de aandacht te brengen en op te pakken.

Je ondersteunt en faciliteert directie en het management team bij diverse werkzaamheden. Dit doe je met de nodige organisatiesensitiviteit en discretie.

**Wat neem je mee?**
- Ervaring met secretariële werkzaamheden en het ontzorgen van collega’s en management.
- Een afgeronde opleiding op mbo niveau.
- De werkethiek die wij zoeken; initiatief, gestructureerd en tegelijkertijd flexibel.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Enige ervaring in het werken juridische documenten zoals contracten is een pre, maar geen harde eis voor deze functie.

**Wat bieden we**:
**Wat krijg je daarvoor terug?**

Je komt te werken bij een toonaangevend, sterk groeiend familiebedrijf. Dat brengt een dynamische omgeving met zich mee met een informele werksfeer. Hierdoor is er ook veel ruimte voor jouw ideeën, input en ontwikkeling. Verdere voordelen van het werken bij De Haan:

- Een salaris afgestemd op jouw ervaring.
- Een contract voor 32, 36 of 38 uur per week.
- Uitzicht op een vast dienstverband, na je eerste jaarcontract.
- Met korting tanken, wassen en broodjes kopen dankzij een medewerkerspas.
- Kortingen bij merken zoals Samsung, Adidas en Zalando dankzij voordeelplatform De Haan+.
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.
- Onboardingsdag en jaarlijks teamuitje.
- Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering.

**Solliciteren**:

- Een opmerking voor (uitzend)bureaus: wij doen onze werving & selectie zelf, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en ook niet beantwoord_