Secretaresse Behandelzorg

Sevagram is een maatschappelijk betrokken ouderenzorgorganisatie met 23 locaties in de regio’s Parkstad, Heuvelland en Maastricht. De organisatie onderscheidt zich van andere zorgorganisaties door haar zichtbaar én merkbaar betere mensgerichte zorg. Sevagram werkt met het Planetree Label. Een wereldwijde visie op zorg waarbij de liefde voor de mens centraal staat. In die visie gaat het om excellente zorg; Zorg met Bezieling.

**Wat ga jij doen?**
- Voor onze afdeling behandelzorg zoeken we twee secretaresses die samen met de teammanagers een nieuw secretariaat willen gaan opzetten. Als secretaresse voor de behandelzorg ben je pro actief, hou je van aanpakken en kun je snel schakelen. Je haalt energie uit het ontzorgen van collega’s en het contact met de patiënten. Onder de afdeling Behandelzorg vallen de teams; Medische dienst, Paramedisch dienst, Maatschappelijk werk en Psychologie. Door dat deze afdeling verschillende disciplines, niveaus en locaties heeft, kennen de werkzaamheden een hoge mate van complexiteit.
- Binnen dit nieuwe secretariaat ga je je o.a. richten op:
- Het beheren van agenda's en plannen van vergaderingen van meerdere MT-leden en op verschillende niveaus.
- Het organiseren en notuleren tijdens verschillende vergaderingen van het managementteam.

Vanuit deze vergaderingen stel je een actie lijst op waarin je prioriteer je op urgentie. Vanuit jouw rol bewaak je de actiepunten en stuur je proactief op de opvolging.
- Front office taken (waaronder telefoonbeheer) voor in
- en externe contacten.- Opstellen van correspondentie.
- Bestellingen plaatsen.
- Het bewaken van de voortgang van afgesproken termijnen.
- Het verrichten van project ondersteunende en/of administratieve werkzaamheden.

**Wie ben jij?**
- De juiste kandidaat laat ondernemerschap zien, is pro-actief en werkt het liefst in een dynamische omgeving. Als secretaresse weet jij precies wat er speelt binnen het team Je weet het hoofd koel te houden, ook in drukke tijden en tijdens onvoorziene omstandigheden.
- Verder kun je je vinden in het volgende functieprofiel:
- Je hebt een MBO niv 4 opleiding afgerond (bij voorkeur in de richting van Secretaresse, Medisch secretaresse of Management assistent).
- Daarnaast heb je ruime ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt kennis van projectmatig werken.
- Affiniteit met de zorg en digitaal werken is een pré.
- Jij bent iemand waar de afdeling op kan rekenen, en bent flexibel wanneer het werk hierom vraagt.
- Je bent een kei in het Microsoft Office pakket, daarnaast maak je je nieuwe computersystemen snel eigen.
- Je bent gewend en in staat integer om te gaan met vertrouwelijke beleidsinformatie
- Je bent attent, goed in plannen en organiseren en hebt een dienstverlenend karakter.
- Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht.
- Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en kun je heel goed schakelen.
- Jouw nieuwsgierigheid maakt dat jij jezelf wil blijven ontwikkelen.
- Je hebt overtuigingskracht en bent in staat het overzicht te bewaren en te prioriteren

**Wat heeft Sevagram jou te bieden?**

Plezier, afwisseling en uitdaging binnen een dynamisch organisatie. Maar waarin onderscheiden we ons nu echt? Binnen Sevagram werken we met een Planetree visie. Een visie waarbij de medewerker centraal staat. Waar wij groeien, willen we dat onze medewerkers de kans krijgen om mee te groeien en ontwikkelen. Binnen onze organisatie doe jij er écht toe

Voor deze functie hanteren we de CAO VVT, FWG 40 (mínimaal € 2.695,33 en maximaal bruto € 3.502,58 bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Jouw salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding. Daarnaast gaat het om een dienstverband van 20-32 uur per week.

**Matchen we?**

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet
- Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag en een referentiecheck maken deel uit van de benoemingsprocedure.

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.