Administratief Medewerker Tentamenlogistiek

6 maanden geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

**Tilburg University | University Services**
is op zoek naar een

**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TENTAMENLOGISTIEK**

Divisie en team: Divisie Student Administration, team Tentaminering
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,6 fte (gem. 24 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: €2.618 - €3.298
Duur arbeidsovereenkomst: tijdelijk 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband

Team Tentamenplanning is op zoek naar een flexibele medewerker voor logistieke ondersteuning en administratie van tentamens. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bestellen van tentamendrukwerk en het maken van tentamenpakketten. Tijdens de tentamens ondersteun je de logistieke medewerkers en staat docenten en surveillanten te woord die aan het loket hun pakket op komen ophalen.

**Jouw functie**
Als administratief medewerker tentamenlogistiek ben je verantwoordelijk voor het bestellen, controleren en de ontvangst van drukwerk van schriftelijke tentamens. Je hebt contact hierover met de leverancier en met directe collega’s uit het team. Incidenteel ondersteun je zelf ook bij het maken van tentamenpakketten of andere logistieke taken aan de balie. Op dit moment organiseert Tilburg University naast digitale tentamens ongeveer 1500 schriftelijke tentamens per jaar. Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen en andere tentamen gerelateerde materialen. Naast deze werkzaamheden kan het voorkomen dat je meehelpt met gezamenlijke taken in het team rondom de organisatie van de tentamens.

Als medewerker in deze functie liggen de piekwerkzaamheden rondom de tentamenperiodes. In die periodes vragen wij de medewerker vanaf 2 weken voorafgaand aan de tentamenperiode tot en met in de tentamenperiode zelf vijf dagen per week te werken, en in de overige rustigere weken kan dit dan gecompenseerd worden door 1 of 2 dagen in de week te werken.
De tentamenperiodes zijn: 1 week in oktober, 7 weken in december/januari, 2 weken in maart/april en 8 weken in mei/juni/juli.

**Jouw kwalificaties**
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO opleiding.
- Je kunt omgaan met de hectiek die de uitvoering van het logistieke tentamenproces met zich meebrengt.
- Je kunt prioriteiten stellen en onder druk blijf je geconcentreerd werken.
- Je bent nauwkeurig en in staat om gestructureerd te werken.
- Je bent snel thuis in systemen en bij voorkeur vaardig met Excel, Outlook en Teams.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels. Van onze medewerkers verwachten we dat zij mínimaal voldoen aan het taalniveau (B1).
- Je hebt een flexibele instelling en bent bereid in piekperiodes en/of vroege diensten te werken. Uitdelen van tentamens begint rond 7.30 uur.
- Je bent zelfstandig en je functioneert op prettige en stimulerende wijze binnen een team.
- Je bent integer en weet om te gaan met geheimhoudingsplicht binnen tentaminering.

**Afdeling**
Deze functie maakt onderdeel uit van de afdeling Student Administration, die valt onder de divisie Academic Services. Deze afdeling verleent diensten op het gebied van onderwijslogistiek. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan het opstellen van het onderwijs
- en tentamenrooster, het organiseren van tentamens, maar ook het beheer van de Student Desk of de cijferadministratie. De afdeling bestaat uit vier teams: administratie, roosteren, student desk en tentaminering.
Team Tentamenplanning is verantwoordelijk voor de fysieke tentamens van Tilburg University. Het team houdt zich bezig met verschillende tentamenprocessen; hierbij kun je denken aan roostering, surveillantenplanning, de logistieke organisatie en het nakijken van multiple choice tentamens. Samen met onze stakeholders binnen de universiteit zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan docenten bij de afname van tentamens zodat studenten op prettige wijze een tentamen kunnen maken. Momenteel telt team Tentamenplanning 12 collega’s.

**Ons aanbod**
Het betreft een functie voor **0,6 fte** (gemiddeld 24 uur per week) van de volledige werktijd.

Het salaris bedraagt mínimaal **€2.618** en maximaal **€3.298** bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel administratief medewerker 1 en salarisschaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een tijdelijke positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van **12 maanden**.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerle

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan de groei van de internationale tuinbouwsector? Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Customer Service, finance en HR. Vanuit de hoofdvestiging in de omgeving van Tilburg ondersteun je op het gebied van orderafhandeling, bestellingen tot productieplanning en...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Kamil Dak B.V. Voltijd

    **KAMIL DAK B.V.** **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Ter versterking van ons team zoeken wij op fulltime-basis een enthousiaste **Administratief Medewerker**. In deze functie ben je verantwoordelijk voor **veel verschillende administratieve taken**. **Wat verwachten wij van je?** Wij zoeken een administratief medewerkster met een uitstekende beheersing van...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Kamil Dak B.V. Voltijd

    **KAMIL DAK B.V.** **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Ter versterking van ons team zoeken wij op fulltime-basis een enthousiaste **Administratief Medewerker**. In deze functie ben je verantwoordelijk voor: - Ondersteuning van diverse administratieve taken; - Diverse ondersteunende werkzaamheden. **Wat verwachten wij van je?** Wij zoeken een administratief...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Kamil Dak B.V. Voltijd

    **KAMIL DAK B.V.** **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Ter versterking van ons team zoeken wij op fulltime-basis een enthousiaste **Administratief Medewerker**. In deze functie ben je verantwoordelijk voor: - Ondersteuning van diverse administratieve taken; - Diverse ondersteunende werkzaamheden. **Wat verwachten wij van je?** Wij zoeken een administratief...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Kamil Dak B.V. Voltijd

    **KAMIL DAK B.V.** **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Ter versterking van ons team zoeken wij op fulltime-basis een enthousiaste **Administratief Medewerker**. In deze functie ben je verantwoordelijk voor: - Ondersteuning van diverse administratieve taken; - Diverse ondersteunende werkzaamheden. **Wat verwachten wij van je?** Wij zoeken een administratief...

  • Administratief Medewerker Export

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende positie als administratief medewerker export in Tilburg, bij een toonaangevende speler in de logistieke sector? Voor onze landtransport vestiging in Tilburg zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Export. Als Administratief Medewerker Export ben je vera

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Administratief Medewerker ondersteun je de douane-afdeling met verschillende administratieve taken. Je helpt bij het verwerken van douanedocumenten, zoals inkoopfacturen en officiële papieren. Om deze gegevens juist te verwerken, werk je dagelijks met MS Office, waaronder Excel. Je controleert hierbij nauwkeurig of...

  • Administratief Medewerker administratie .

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening.

  • Administratief Medewerker administratie .

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening.

  • Administratief Medewerker In Tilburg

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen? Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert

  • Administratief medewerker in Tilburg

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen?Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen?Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen?Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Van Hees elektrotechniek Voltijd

    **Ter uitbreiding van onze afdeling administratie zijn wij op zoek naar nieuwe medewerkers. Momenteel hebben we een uitdagende positie beschikbaar als administratief medewerker. Je gaat deel uitmaken van een team van vijf gemotiveerde collega’s.** **Dit ben jij** Jij bent toe aan een nieuwe uitdaging en hebt al ervaring als administratieve medewerker. Je...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Logistic Force Voltijd

    Meedenken over het optimaliseren van logistieke processen, een strakke rittenadministratie opzetten en bijhouden, zendingen volgen als een ware Sherlock Holmes en het nauwkeurig controleren van orders. Allemaal taken die voor kunnen komen wanneer je aan de slag gaat als administratief medewerker in...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Logistic Force Voltijd

    Meedenken over het optimaliseren van logistieke processen, een strakke rittenadministratie opzetten en bijhouden, zendingen volgen als een ware Sherlock Holmes en het nauwkeurig controleren van orders. Allemaal taken die voor kunnen komen wanneer je aan de slag gaat als administratief medewerker in...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker ondersteun je de douane-afdeling met verschillende administratieve taken. Je helpt bij het verwerken van douanedocumenten, zoals inkoopfacturen en officiële papieren. Om deze gegevens juist te verwerken, werk je dagelijks met MS Office, waaronder Excel. Je...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker ondersteun je de douane-afdeling met verschillende administratieve taken. Je helpt bij het verwerken van douanedocumenten, zoals inkoopfacturen en officiële papieren. Om deze gegevens juist te verwerken, werk je dagelijks met MS Office, waaronder Excel. Je...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker ondersteun je de douane-afdeling met verschillende administratieve taken. Je helpt bij het verwerken van douanedocumenten, zoals inkoopfacturen en officiële papieren. Om deze gegevens juist te verwerken, werk je dagelijks met MS Office, waaronder Excel. Je...

  • Administratief Medewerker Avondploeg

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben je administratief onderlegd? Wil jij aan de slag met een leuke nieuwe uitdaging? Wil jij werken bij een logistieke dienstverlener voor minimaal 15 uur per week? Ideaal als bijbaan Wij zijn op zoek naar parttime administratief medewerkers voor onze opdrachtgever in Tilburg. Lees snel verder voor