Billing & Collection Assistant, Amsterdam Zuid

7 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Ace Tankers C.V. Voltijd

_ACE Tankers is looking for a Billing & Collection Assistant_

Ace Tankers C.V. is a dynamic, fast growing Chemical Tankers owner and operator.

Our main activity in the market is made under the name of Ace-Quantum Chemical Tankers Pool. Our fleet trades in 2 major trade lines, Trans-Atlantic and Europe-Far East. Our team in Amsterdam comprises of 40 employees of many diverse nationalities.

We offer a dynamic and challenging working environment with opportunities for personal development and growth.
- **Job Purpose**:_

We are seeking to strengthen the team with a Billing & Collection Assistant which is responsible for properly managing the workflow related to the invoicing & collection process and assisting in the communication, coordination, filing and distribution of documentation between the accounting department and the operations department.
- **Main Duties and Responsibilities**:_
- Responsible for the overall workflow of the accounts receivables process and ensuring that the overall process operates in a timely and accurate manner.
- To issue invoices for freight, demurrages and all other additional expenses which are recoverable under the relevant C/P, as instructed by the Ship Operator and Claims Manager.
- Following up and control of the collecting of outstanding invoices in close cooperation with the Accounting Department, the Ship Operator, and the Claims Manager.
- Authorization of broker commission invoices.
- Allocating the FDAs related to our port and voyage expenses in our main (ERP) systems.
- Coordinating the filing and distribution of all documentation received and distributing incoming communication for the Operations Department and Accounting Department.
- To undertake all other support activities as designated by the Operations Manager and the accounting department.
- **We are looking for a person with**:_
- A degree in accounting, economics and or relevant and knowledge of accounting and invoicing.
- 1-3 years of experience in an accounts receivable or payable position or comparable.
- Fluent in written and spoken English.
- Good administrative skills.
- Hard working, accurate & efficient.
- Computer literate.
- Team player with a positive attitude.
- Experience in the shipping industry will be considered a big advantage.

**Required**: Work permit or EU passport

Application Question(s):

- Are you comfortable working full-time from our Amsterdam office?

**Education**:

- Associate (preferred)

**Experience**:

- Accounting: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Work authorization:

- Netherlands (required)

Work Location: In person



  • Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Kom jij als Billing & Collections Employee (0,8/1,0 FTE) bij Stibbe werken? Kun je snel schakelen en ben je naast cijfermatig ook communicatief vaardig? Stibbe zoekt per direct een servicegerichte en enthousiaste Billing & Collections Employee. **Een greep uit jouw takenpakket**: Als Billing & Collections Employee beheer je alle voorkomende Billing,...

  • Billing Assistent

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Billing Assistant (32-40 uur)** Administratief inhoudelijke functie voor iemand die graag met cijfers werkt. Je bewaakt diverse deadlines en je zorgt er voor dat het administratieve proces rondom declaratie/facturatie probleemloos verloopt. Als Billing Assistant binnen dit advocatenkantoor werk je voor een vast team. In dit team vind je veel dynamiek....

  • Fulltime Nanny

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Family Assistant Voltijd

    **Fulltime Nanny / Family Assistant - Amsterdam Oud Zuid** Voor een ondernemend en internationaal georiënteerd gezin uit Amsterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren, flexibele en proactieve Nanny/Family Assistant. Het gezin bestaat uit vader, moeder, een dochter van 3 jaar en een zoon van 1 jaar oud. Daarnaast zijn er drie oudere kinderen (15, 13 en 11...

  • Collections Supervisor

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Navan Voltijd

    **What You'll Do**: - Monitor credit and collection activities to identify problem areas, drive operational improvements, and enhance team performance - Lead a team to ensure collection activities are completed, policies are followed, and objectives are met - Conduct organizational reviews to assess employee performance and identify development...

  • Facturatiemedewerker (Starter)

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    **Functie Junior Billing Assistant** Als Junior Billing Assistant binnen dit advocatenkantoor werk je voor een vast team. In dit team vind je veel dynamiek. Dit is omdat zij aan vele interessante (internationale) zaken werken. Hierbij brengt het Billing proces mooie uitdagingen met zich mee. Het is dan ook fijn als jij een jaar of twee ervaring op het...

  • Junior Facturatiemedewerker

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Billing Assistant (32-40 uur)** Administratief inhoudelijke functie voor iemand die graag met cijfers werkt. Je bewaakt diverse deadlines en je zorgt er voor dat het administratieve proces rondom declaratie/facturatie probleemloos verloopt. Als Junior Billing Assistant binnen dit advocatenkantoor werk je voor een vast team. In dit team vind je...


  • Amsterdam, Nederland NH Collection Barbizon Palace Voltijd

    NH Collection Barbizon Palace is gevestigd in de historische binnenstad van Amsterdam, direct tegenover het Centraal Station. Het vijfsterrenhotel beschikt over een breed scala aan faciliteiten en heeft een unieke geschiedenis, met 19 gebouwen uit de 17e eeuw op zijn erfgoedlijst.Ons hotel biedt vele kansen voor carrière-ontwikkeling en groei. Door middel...


  • Amsterdam, Nederland NS Voltijd

    < Div> Jouw beschikbaarheid< Br> < Br> Grijp deze kans om ons team te komen versterken! Voor de Kiosken op station Amsterdam Zuid en Amsterdam RAI zijn wij opzoek naar nieuwe collega's die in het weekend kunnen werken. Ben jij zowel op zaterdag als zondag inzetbaar voor minimaal 8 tot maximaal 16 uur? Solliciteer dan hier!

  • Legal Assistant Merkenrecht

    1 maand geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    **Legal Assistant Merkenrecht - Amsterdam (fulltime / parttime, min. 32 uur)** - Samen met de advocaten werken jullie aan de mooiste zaken. Jouw betrokkenheid is groot. Je werkt hier in de top van de markt!_ **Legal Assistant Merkenrecht** Jij bent één van de belangrijke spelers in dit team. Als Legal Assistant bied jij een brede ondersteuning. Met de...

  • Crossfit Amsterdam

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland CrossFit Amsterdam Voltijd

    CrossFit Amsterdam is op zoek naar een toegewijde en enthousiaste **Box Assistant** om ons team te versterken. In deze dynamische rol ondersteun je de dagelijkse operaties van de gym, waarbij je zorgt voor een naadloze en hoogwaardige ervaring voor onze leden. **Belangrijkste Verantwoordelijkheden**: - Nauwe samenwerking met de Head Coach om de dagelijkse...

  • Business Product Owner

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hallo Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced Product Owner to join our team at Hallo, a leading ICT partner for entrepreneurs and SMEs. As a key member of our organization, you will play a crucial role in bridging the gap between business and technology.About the RoleIn this position, you will be responsible for managing the product backlog, primarily focusing...


  • Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit Nederlandse advocaten- en notariskantoor isadviseur van zowel nationale als internationale bedrijven eninstellingen. Er heerst een zakelijke en professionelebedrijfscultuur.FunctieomschrijvingWerk als Billing Specialist bij een toonaangevendadvocatenkantoor in Amsterdam. Zorg voor nauwkeurige en tijdigefacturatie, werk samen met...


  • Amsterdam, Nederland NH Collection Barbizon Palace Voltijd

    NH Collection Amsterdam Barbizon Palace ligt in de oude binnenstad, tegenover Amsterdam Centraal. Ons vijfsterrenhotel heeft alle mogelijke faciliteiten onder 1 dak. Het bestaat uit 19 gebouwen uit de 17e eeuw, heeft een restaurant, Vermeer, wat gewaardeerd is met een Michelin ster, een fijne bar Bottles & Jars, diverse vergader- en event faciliteiten zoals...

  • Nanny

    1 maand geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Family Assistant Voltijd

    Ben jij een liefdevolle, georganiseerde en zelfstandige Family Assistant met een passie voor kinderen en ervaring in het runnen van een huishouden? Voor een warm en druk gezin in Amsterdam, bestaande uit drie dochters (5, 3 en 6 maanden) en een vierde kindje op komst in 2025, zoeken wij een ervaren Family Assistant die het gezin kan...


  • Amsterdam, Nederland Dentons Voltijd

    **We are looking for you!** We are currently looking for a **Personal Assistant** for our **Dentons Amsterdam** office to provide support to our dynamic Tax Practice Group. Are you the organized, energetic and pro-active Personal Assistant we are looking for? In this role, you will play an important role in providing top-tier administrative support to...

  • Assistant Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Hostelle Amsterdam Voltijd

    _HOSTELLE: Only Women hostel in Europe_ is looking for an assistant hostel Manager for Amsterdam branch! Job Opportunity: Assistant Hostel Manager Are you a dynamic and enthusiastic individual with a passion for hospitality and guest experiences? We are excited to offer you the opportunity to join our team as a Hostel Manager at Hostelle...

  • Assistant Controller

    4 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ace Tankers C.V. Voltijd

    Ace Tankers C.V. and its group companies and subsidiaries are dynamic and fast-growing ship owner and operator of Chemical Tankers. Our growing international team in Amsterdam consists of around 44 employees out of which 17 different nationalities. The finance and accounting team consists of a CFO and 10 other team members. We are now looking to strengthen...

  • Management Assistant Vastgoed

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    Management Assistant Vastgoed (Fulltime / Parttime - 32-40 uur) - Vacature Amsterdam (zijmaakthetverschil.nl) **Management Assistant Vastgoed** Er zijn twee partners die op zoek zijn naar een Management Assistant. Beiden hebben hun eigen verantwoordelijkheid binnen het vastgoed team. Het zijn twee heel fijne, vriendelijke heren die met jou uitkijken naar...

  • Sales Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Subdued Voltijd

    As a sales assistant, you will be a team member of the great Subdued family and through your energy and professionalism you will be an ambassador of the brand and the face of the store in Amsterdam. Your task will be welcoming the customers, assisting them during the sale by following the philosophy and standards provided by the company; you will advise...

  • Room Attendant

    1 maand geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Sircle Collection Voltijd

    **About Sircle Collection** Sircle Collection is an independent group of creative hospitality brands founded in 2011 by award-winning industry expert Liran Wizman. Over the past 12 years, our Amsterdam-based company has grown to include three hotel brands in 13 locations. **About **Sir Albert** Close to metro stop “De Pijp” and the famous Albert Cuyp...