Billing & Collection Assistant, Amsterdam Zuid

4 weken geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Ace Tankers C.V. Voltijd

_ACE Tankers is looking for a Billing & Collection Assistant_

Ace Tankers C.V. is a dynamic, fast growing Chemical Tankers owner and operator.

Our main activity in the market is made under the name of Ace-Quantum Chemical Tankers Pool. Our fleet trades in 2 major trade lines, Trans-Atlantic and Europe-Far East. Our team in Amsterdam comprises of 40 employees of many diverse nationalities.

We offer a dynamic and challenging working environment with opportunities for personal development and growth.
- **Job Purpose**:_

We are seeking to strengthen the team with a Billing & Collection Assistant which is responsible for properly managing the workflow related to the invoicing & collection process and assisting in the communication, coordination, filing and distribution of documentation between the accounting department and the operations department.
- **Main Duties and Responsibilities**:_
- Responsible for the overall workflow of the accounts receivables process and ensuring that the overall process operates in a timely and accurate manner.
- To issue invoices for freight, demurrages and all other additional expenses which are recoverable under the relevant C/P, as instructed by the Ship Operator and Claims Manager.
- Following up and control of the collecting of outstanding invoices in close cooperation with the Accounting Department, the Ship Operator, and the Claims Manager.
- Authorization of broker commission invoices.
- Allocating the FDAs related to our port and voyage expenses in our main (ERP) systems.
- Coordinating the filing and distribution of all documentation received and distributing incoming communication for the Operations Department and Accounting Department.
- To undertake all other support activities as designated by the Operations Manager and the accounting department.
- **We are looking for a person with**:_
- A degree in accounting, economics and or relevant and knowledge of accounting and invoicing.
- 1-3 years of experience in an accounts receivable or payable position or comparable.
- Fluent in written and spoken English.
- Good administrative skills.
- Hard working, accurate & efficient.
- Computer literate.
- Team player with a positive attitude.
- Experience in the shipping industry will be considered a big advantage.

**Required**: Work permit or EU passport

Application Question(s):

- Are you comfortable working full-time from our Amsterdam office?

**Education**:

- Associate (preferred)

**Experience**:

- Accounting: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Work authorization:

- Netherlands (required)

Work Location: In person



  • Amsterdam Zuid, Nederland Icebreaking Recruitment Voltijd € 3.800 - € 4.300

    Over Stibbe Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen. Wat ga je doen? Als Billing & Collection Officer beheer je alle...


  • Amsterdam, Nederland Icebreaking Recruitment Voltijd

    Over StibbeStibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.Wat ga je doen?Als Billing & Collection Officer beheer je alle voorkomende...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Kom jij als Billing & Collections Employee (0,8/1,0 FTE) bij Stibbe werken? Kun je snel schakelen en ben je naast cijfermatig ook communicatief vaardig? Stibbe zoekt per direct een servicegerichte en enthousiaste Billing & Collections Employee. **Een greep uit jouw takenpakket**: Als Billing & Collections Employee beheer je alle voorkomende Billing,...

  • Junior Billing Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Macrogen Europe Voltijd

    Macrogen Europe is a leading provider of genome sequencing services for academic and clinical research, as well as the life sciences industry. We provide flexible, fast sequencing of DNA and RNA with comprehensive, reliable data. Our services are available across Europe and Africa and include whole genome, whole exome, and targeted sequencing – as well as...

  • Billing Assistent

    1 dag geleden


    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Billing Assistant (32-40 uur)** Administratief inhoudelijke functie voor iemand die graag met cijfers werkt. Je bewaakt diverse deadlines en je zorgt er voor dat het administratieve proces rondom declaratie/facturatie probleemloos verloopt. Als Billing Assistant binnen dit advocatenkantoor werk je voor een vast team. In dit team vind je veel dynamiek....

  • Family Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Family Assistant Voltijd

    Ben jij een ervaren, betrouwbare, georganiseerde en liefdevolle Family Assistant die graag een gezin ondersteunt in hun dagelijkse routine? Voor een warm gezin in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Family Assistant die kan helpen met de zorg voor hun twee jonge kinderen, het huishouden en zakelijke ondersteuning. Het gezin bestaat uit twee...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Icebreaking Recruitment Voltijd € 3.800 - € 4.300

    Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen. Jouw team. De afdeling Finance & Collections wordt aangestuurd door de Chief...


  • Amsterdam, Nederland The Collection Amsterdam Voltijd

    The Collection consists of 12 historical office buildings - called Chapters – in prime locations across Amsterdam. The Chapters offer bespoke office spaces with shared facilities, high-end services, and a hospitality-driven experience. Members of The Collection have access to the facilities and amenities of all office buildings, including meeting rooms,...


  • Amsterdam, Nederland The Collection Amsterdam Voltijd

    The Collection consists of 12 historical office buildings - called Chapters – in prime locations across Amsterdam. The Chapters offer bespoke office spaces with shared facilities, high-end services, and a hospitality-driven experience. Members of The Collection have access to the facilities and amenities of all office buildings, including meeting rooms,...

  • Fulltime Nanny

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland The Family Assistant Voltijd

    **Fulltime Nanny / Family Assistant - Amsterdam Oud Zuid** Voor een ondernemend en internationaal georiënteerd gezin uit Amsterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren, flexibele en proactieve Nanny/Family Assistant. Het gezin bestaat uit vader, moeder, een dochter van 3 jaar en een zoon van 1 jaar oud. Daarnaast zijn er drie oudere kinderen (15, 13 en 11...

  • Collections Supervisor

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Navan Voltijd

    **What You'll Do**: - Monitor credit and collection activities to identify problem areas, drive operational improvements, and enhance team performance - Lead a team to ensure collection activities are completed, policies are followed, and objectives are met - Conduct organizational reviews to assess employee performance and identify development...


  • Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    **Functie Junior Billing Assistant** Als Junior Billing Assistant binnen dit advocatenkantoor werk je voor een vast team. In dit team vind je veel dynamiek. Dit is omdat zij aan vele interessante (internationale) zaken werken. Hierbij brengt het Billing proces mooie uitdagingen met zich mee. Het is dan ook fijn als jij een jaar of twee ervaring op het...


  • Amsterdam, Nederland Orvini Credit Management Personeel & Advies Voltijd

    Billing Medewerker Groot internationaal advocatenkantoor voor kantoor Amsterdam en of hartje Rotterdam)Salaris € 3600 - € 4100 voor 32-40 uur, plus bonus. 26 vakantiedagen, 225 euro netto eindejaarsuitkering, pensioenbijdrage 4%.Het Billing team zorgt ervoor dat het declaratieproces voor de advocaten (declaranten) wordt uitgevoerd. Het is een uitdagende...

  • Billing Officer Tax

    1 week geleden


    Oud Zuid, Nederland KC Legal Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Billing Officer die ons financiële team kan ondersteunen in het realiseren van een optimale cashflow en om sturing te geven richting het management voor finance optimalisaties. Jouw rol Jij bent een onmisbare schakel in het verwerken van uren en facturen voor ons Belastingadvieskantoor. - je bent verantwoordelijk voor...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Your function**: The University Library (UB) of Vrije Universiteit Amsterdam provides increased access to fragile heritage by creating 3D models and prints of delicate objects, such as cuneiform tablets. Thanks to a new grant, we now have the opportunity to refine, expand, and increase the impact of our 3D models of cuneiform tablets. We are looking for...

  • Billing Officer Tax

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland KC Legal Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Billing Officer die ons financiële team kan ondersteunen in het realiseren van een optimale cashflow en om sturing te geven richting het management voor finance optimalisaties. **Jouw rol** Jij bent een onmisbare schakel in het verwerken van uren en facturen voor ons Belastingadvieskantoor. - je bent verantwoordelijk voor...

  • Billing Officer Tax

    13 uur geleden


    Amsterdam, Nederland KC Legal Voltijd € 2.800 - € 3.800

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Billing Officer die ons financiële team kan ondersteunen in het realiseren van een optimale cashflow en om sturing te geven richting het management voor finance optimalisaties. Jouw rol Jij bent een onmisbare schakel in het verwerken van uren en facturen voor ons Belastingadvieskantoor. je bent verantwoordelijk voor alle...

  • Billing Officer Tax

    10 uur geleden


    Amsterdam, Nederland KC Legal Voltijd € 2.800 - € 3.800

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Billing Officer die ons financiële team kan ondersteunen in het realiseren van een optimale cashflow en om sturing te geven richting het management voor finance optimalisaties. Jouw rol Jij bent een onmisbare schakel in het verwerken van uren en facturen voor ons Belastingadvieskantoor. je bent verantwoordelijk voor alle...

  • Junior Facturatiemedewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Billing Assistant (32-40 uur)** Administratief inhoudelijke functie voor iemand die graag met cijfers werkt. Je bewaakt diverse deadlines en je zorgt er voor dat het administratieve proces rondom declaratie/facturatie probleemloos verloopt. Als Junior Billing Assistant binnen dit advocatenkantoor werk je voor een vast team. In dit team vind je...

  • Credit Collection Analyst

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Grafton Recruitment Voltijd € 3.800

    Our client, who is an international Customer Success Platform and world’s #1 CRM company, is looking for a Collection Analysts (40 hours ) based in Amsterdam. All applicants MUST have full legal authorization to work in the EU region independently. Position: Collection Analyst (Full-time, hybrid) Location: Amsterdam What do we offer Temporary...