Secretaresse
3 dagen geleden
Als Secretaresse ben jij de spin in het web van ons theater. Je werkzaamheden zijn zeer divers: van het ontvangen van onze artiesten, het regelen van een lunch, het helpen van een collega met de printer, tot het opnemen van de telefoon. Ben jij klantgericht, heb je ervaring met diverse ondersteunende en coördinerende werkzaamheden en affiniteit met de theater
- of evenementenbranche? Lees dan snel verder en wie weet word jij onze nieuwe collega
**Over Schouwburg Amstelveen**
Schouwburg Amstelveen is een bruisende schouwburg in het hart van Amstelveen. Naast een Grote Zaal met commerciëlere producties is er een Kleine Zaal met intieme voorstellingen en een Filmzaal met filmhuis
- en jeugdfilms. Onlangs hebben we ook theater De Landing, gevestigd op de campus van Uilenstede in het noorden van Amstelveen, onder onze hoede genomen. Jaarlijks bezoeken ruim 160.000 mensen een theatervoorstelling, film of evenement in de schouwburg. Naast alle reguliere voorstellingen organiseert de schouwburg diverse festivals, educatieprojecten, evenementen en congressen. We vieren in 2025 ons 50-jarig bestaan en hebben ambitieuze (verbouwings)plannen voor de toekomst waarbij de schouwburg een nóg prominentere rol gaat spelen in Amstelveen en de regio.
**Wat ga je doen?**
Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat en de receptie. Mede dankzij jou loopt alles op rolletjes Zo zorg je voor een warm ontvangst van onze artiesten, zakelijke relaties en leveranciers en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen. Je handelt in
- en uitgaande post af, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Tot jouw diverse takenpakket behoort ook het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht en het functioneel beheer van ons planningspakket Yesplan. Je rapporteert aan het MT-lid Hoofd organisatie & evenementen.
Naast bovenstaande werkzaamheden, maken een aantal specifieke taken voor de afdelingen kaartverkoop, filmprogrammering, publiciteit en evenementen onderdeel uit van je functie. We vragen om flexibiliteit in je werktijden, er zijn dagen van 8:30-17:00u en van 09:30-18:00u, afhankelijk van wat er die avond speelt.
**Wat wij bieden**
- een uitdagende, veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
- een leuk team met gezellige collega’s;
- salaris tussen de €2.400 en €3.000, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- een voltijdaanstelling van 36 uur per week vanaf september 2024;
- vakantietoeslag en eindejaarsuitkering;
- de kans om de mooiste voorstellingen van dichtbij mee te maken.
**Wat wij vragen**
- MBO+/HBO werk
- en denkniveau;
- mínimaal 3 jaar ervaring als management assistent of secretaresse bij voorkeur in de theater
- of evenementenbranche;
- ervaring met MS Office en planningsoftware, bij voorkeur Yesplan;
- goede administratieve en communicatieve vaardigheden; zowel zelfstandig als goed in een team kunnen werken;
- zorgvuldig, stressbestendig en een flexibele instelling; klantgericht, representatief en discreet; een _hands_-_on_-mentaliteit en commerciële instelling;
- woonachtig in Amstelveen of directe omgeving.
Verder maakt het ons niet uit waar je geboren bent, wat je gelooft, of wie je leuk vindt. We vinden het belangrijker dat je vooral jezelf bent en zin hebt om samen met je collega’s elke dag weer ons publiek te verrassen met een mooie voorstelling.
**Interesse?**
Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.400,00 - €3.000,00 per maand
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 16-06-2024
Verwachte startdatum: 01-09-2024
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team wil komen versterken in een van onze locaties? Office Management & Planning Audit & Assurance Young Professional (0-3) Mid-markets Healthcare Public Sector Financial Services Corporate Clients Amstelveen Den Haag Breda Zwolle Home > Secretaresse Naar vacature overzicht...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team wil komen versterken in een van onze locaties? Office Management & Planning Audit & Assurance Young Professional (0-3) Mid-markets Healthcare Public Sector Financial Services Corporate Clients Amstelveen Den Haag Breda Zwolle Home > Secretaresse Naar vacature overzicht...
-
Secretaresse
7 uur geleden
Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team wil komen versterken in een van onze locaties? Office Management & Planning Audit & Assurance Young Professional (0-3) Mid-markets Healthcare Corporate Clients Public Sector Financial Services Amstelveen Den Haag Breda Zwolle Home > Secretaresse Naar vacature overzicht...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amstelveen, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaan Haal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega’s van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaan Haal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega’s van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse Financial Services
1 week geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft
-
Secretaresse Financial Services
4 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft...
-
Secretaresse Financial Services
4 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse
1 week geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdDit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
7 dagen geleden
Amstelveen, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse Audit
2 maanden geleden
Amstelveen, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Hybride werkomgeving We vragen Afgeronde mbo opleiding Dienstverlenende instelling 2-4 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Ben jij een...
-
Secretaresse Audit
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Hybride werkomgeving We vragen Afgeronde mbo opleiding Dienstverlenende instelling 2-4 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Ben jij een...
-
Secretaresse Financial Services
1 week geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Financial Services Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelOffice Management & Planning Professional (3+) Amstelveen Home > Secretaresse Financial Services Naar vacature overzicht URL gekopieerd Solliciteren Jouw uitdagingen...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën VoltijdWat kun je van ons verwachten? Een goed salaris € 2.371 - € 3.600 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans en...
-
Secretaresse Financial Services
1 week geleden
Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft hier een secretaresse voor standplaats Amstelveen. Als...
-
Secretaresse Financial Services
4 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Financial Services Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snel!Office Management & Planning Young Professional (0-3) Amstelveen Home > Secretaresse Financial Services Naar vacature overzicht URL gekopieerd Solliciteren Jouw...
-
Secretaresse Financial Services
3 weken geleden
Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse Financial Services Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snel!Office Management & Planning Young Professional (0-3) Amstelveen Home > Secretaresse Financial Services Naar vacature overzicht URL gekopieerd Solliciteren Jouw...
