Telefoniste/ Receptioniste

**RECEPTIONIST(E)**

Voor een van onze opdrachtgevers in de stad Groningen zoeken wij een receptionist(e) die ons team komt versterken. Als receptionist(e) werk je in een dynamische omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en voor interne collega's. Je werkt in een teamverband met jouw collega receptionisten, waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheden heeft.

**Wat zoeken wij?**

Wij zoeken een enthousiaste, stressbestendige, representatieve en proactieve collega. Je bent servicegericht, klantvriendelijk en vindt het leuk om op een dag diverse dingen te doen. Je werkt graag samen met veel verschillende mensen. Je bent altijd op zoek naar mogelijkheden om de dienstverlening en processen van de receptie te verbeteren en neemt hierin het initiatief. Deze functie betreft een parttimefunctie voor mínimaal 24-28 uur per week, met eventueel extra uren op invalbasis. Er wordt hierbij zoveel mogelijk gewerkt op vaste dagen.

**Werkzaamheden**:
De werkzaamheden zijn divers en bestaan o.a. uit:

- Opstarten van de receptie;
- Ontvangen bezoekers; **Aannemen telefoon;**:

- Zelfstandig beantwoorden van vragen en doorverwijzen indien nodig binnen de organisatie;
- Aanmelden van gasten in het interne softwaresysteem;
- Controle van identiteitsbewijzen, uitgeven bezoekerspassen;
- Frontofficetaken;
- Administratieve activiteiten, zoals het verwerken van post, uitgifte en registratie van BHV-middelen etc.

**Wie ben jij?**
- Je hebt MBO werk en denkniveau;
- Je bent flexibel en bereid om in te vallen in geval van ziekte of in vakantieperiodes;
- Je hebt enige ervaring met receptie-werkzaamheden;
- Je bent bekend met Office 365 (Outlook, Teams, Word en Excel);
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

**Wat bieden wij?**

Wij bieden een uitdagende baan in een grote organisatie met gedreven collega's. Het betreft een bepaalde tijd contract met de intentie om daarna te verlengen.

**Solliciteren?**
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces._

Soort dienstverband: Parttime, Oproepbasis

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr
- Oproepdienst

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 13-12-2024