Afdelingssecretaresse

Ben jij een proactieve afdelingssecretaresse die op zoek is naar een uitdagende rol? Kom werken bij gemeente Breda en ondersteun het team van Concernadvies en Communicatie met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden

**Wat ga je doen?**

Als afdelingssecretaresse bij gemeente Breda werk je voor de afdeling Concernadvies en Communicatie (CoCo). Met jouw proactieve houding en veelzijdige vaardigheden ondersteun je het team in deze uitdagende rol. Je ondersteunt het managementteam door het beheren van hun agenda's en het voorbereiden van de MT-overleggen. Je bent breed inzetbaar binnen de afdeling zodat jij je geen dag hoeft te vervelen.

Wat nog meer?
- Je zorgt ervoor zorgt dat alle HR-processen soepel verlopen en medewerkers hierin de juiste ondersteuning krijgen
- Je ondersteunt bij het organiseren van diverse activiteiten zoals afdelingsuitjes, -bijeenkomsten en teamontwikkeling sessies
- Je bestelt kaartjes en bloemen voor gelegenheden
- Je bent verantwoordelijk voor het inleggen van inkooporders in Proactis en andere taken met betrekking tot facturatie

Je start op 22 april en krijgt een contract tot eind 2024 met optie tot verlenging. Je werkt 28 uur per week.

**Wie ben jij?**

Je bent goed in plannen en organiseren en kunt goed omgaan met een hogere werkdruk.
Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je staat bekend als een teamspeler die zelfstandig kan werken en initiatief toont waar nodig.

Daarnaast:

- Beschik je over mínimaal mbo werk
- en denkniveau
- Heb je aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
- Heb je ervaring met software zoals AFAS, Djuma en Proactis
- Ben je politiek sensitief en kun je goed omgaan met verschillende belangen binnen de organisatie

**Waar ga je werken?**

De afdeling bestaat uit 2 teams, Concernadvies en Communicatie. De ruim 65 medewerkers van deze afdeling dragen met hun advies en aanpak bij aan het samen met én voor de inwoners en ondernemers van de stad vormgeven van heldere plannen, acties en taken van de gemeente. Team Concernadvies kent de disciplines strategie, bestuursadvisering, bestuurs
- en directiesecretariaat, lobby/public affairs, representatie en bestuursagendering. Team Communicatie kent de expertises projectcommunicatie, communicatieadvies bestuur, newsroom en interne communicatie.
Beide teams hebben een teamleider. Samen met het afdelingshoofd vormen zij het MT.

**Wat bieden we jou?**
- Een salaris van € 2666 tot € 3784 pp basis van 36 uur per week / schaal 7, cao Gemeenten
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

**Is je interesse gewekt?