Secretarieel Medewerker

**Over de functie**:
Je bent voornamelijk werkzaam op het secretariaat in Dokkum, waarbij je, samen met je collega, verantwoordelijk bent voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënten die bij Accare worden behandeld. Je bent de vraagbaak voor cliënten, behandelaren en gemeentes. De werkzaamheden die daarbij horen zijn:

- Agendabeheer van behandelaren van de poliklinieken in Dokkum en/of Drachten.
- Je ondersteunt de behandelaren van de poli bij het maken van cliëntafspraken, reserveren van gespreksruimtes en andere faciliteiten, notuleren van vergaderingen en het maken en bijhouden van cliëntendossiers.
- Je bent als procesondersteuner verbonden aan het team van behandelaren (orthopedagogen, psychologen, kinder
- en jeugdpsychiaters etc). en jullie zorgen er samen voor dat het traject van de client vanaf het aanmelden tot en met het sluiten van het dossier soepel verloopt.
- Je neemt de telefoon aan en beantwoordt daarbij vragen van cliënten, collega’s en externen.

Het team secretariaat is onderverdeeld in een frontoffice, een backoffice (zorgadministratie) en het directiesecretariaat. Jij gaat werken op de frontoffice. Je bent samen met je collega’s van het secretariaat verantwoordelijk voor de uit te voeren werkzaamheden.

**Wat bieden wij?**:

- Een salaris tussen de € 2.387;
- en € 3.541;
- op basis van 36 uur volgens CAO GGZ FWG 40).
- Een jaarcontract, met kans op verlenging naar onbepaalde tijd.
- De mogelijkheid om hybride te werken, met een vergoeding van 3 euro per thuiswerkdag.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Per kalenderjaar 23 verlofdagen en 5 verlofdagen in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
- Aandacht voor balans en vitaliteit. We hebben bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget van € 500;
- (o.b.v. 36 uur) dat kan worden ingezet voor een opleiding, verlof of extra salaris.

**Wie ben jij?**:

- Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
- Je bent proactief, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen.
- Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
- Je staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdagen, de andere dagen zijn in overleg met je collega; jullie zorgen er samen voor dat het secretariaat bezet is.

**Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?**:
Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden
- en Oost-Nederland. We vinden dat ieder kind het recht heeft om mee te doen. Elk kind en elk gezin kan bij ons terecht, ook met complexe zorgvragen. Complexe problemen los je nooit alleen op, daarom werken we samen met anderen. We vinden ook dat ieder kind recht heeft op de best bewezen zorg. We ontwikkelen voortdurend door praktijk aan wetenschap te koppelen, en te investeren in onderzoek, innovatie en opleiding.

Samen Sturen is onze organisatiefilosofie; we organiseren en veranderen vanuit gedeelde verantwoordelijkheid, met zelforganisatie als basis. Dit doen we binnen alle onderdelen van Accare. Met Samen Sturen nodigen we teams uit om, binnen de kaders, zoveel mogelijk ruimte te nemen om te beslissen over hoe zij hun werk organiseren. Wij zijn ervan overtuigd dat Samen Sturen zorgt voor meer werkplezier, goede onderlinge communicatie en meer effectiviteit. Met nog sterkere teams maken wij écht verschil. Voor onszelf en voor onze cliënten.

**Solliciteren**:
Bij aanstelling wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Deze kosten vergoeden we voor je. We winnen ook referenties in.