Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

**Ben jij de nieuwe Mari Kondo van gemeente Hoorn? Zit orde en rust aanbrengen in de digitale ruimte om je heen in het bloed?**

Als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer ben je hét aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om digitaal en zaakgericht werken. Je bent het gezicht van het team Gegevensmanagement voor de organisatie. Je geeft collega’s gevraagd en ongevraagd advies over digitalisering en duurzaam informatiebeheer. Dat kan gaan over het gebruik en inrichting van applicaties voor een specifiek werkproces en opslag van documenten, maar ook over hoe informatiebeheer in te richten in platforms zoals M365/SharePoint.

Jouw focus ligt op het ondersteunen, adviseren en instrueren van je collega's. Je signaleert knelpunten en krijgt vragen over de inrichting van informatiebeheer in diverse systemen, hoe je informatie daarin op moet opslaan en hoe je informatie kunt vinden.

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de kwaliteitscontrole. Je controleert de vastlegging en koppelt terug als er aanpassingen nodig zijn. Daarnaast bewaak je de tijdige vernietiging en overbrengen van permanent te bewaren informatie. Je draagt zo bij aan een organisatie brede informatiestructuur.

Kortom: jij bent dé expert op het gebied van informatiebeheer.

**Ordeschepper en beheerser van documentstromen**

Jij maakt eenvoudig de vertaalslag van vastlegging naar duurzaam informatiebeheer. Je bent op de hoogte van actuele (gemeentelijke) ontwikkelingen op het vakgebied en de laatste wet
- en regelgeving (Archiefwet, Wet Open Overheid, AVG).

Daarnaast ben je in staat om regelgeving te vertalen naar praktische uitvoering, procedures, richtlijnen en werkwijzen. Je doet dit op een open en besluitvaardige manier, je leert anderen hoe informatie voor ze kan werken, monitort of het goed gaat en springt zo nodig weer bij. Zo stimuleer je collega’s en de organisatie om informatiebeheer samen een stap verder te brengen. Je gaat zelfstandig te werk, maar zoekt bewust ook afstemming en samenwerking.

Kwaliteit leveren is ook controle van afgesloten zaken en dossiers op volledigheid en corrigeren van bewaartermijnen. Je stelt vernietigingslijsten samen vanuit de aanwezige applicaties en platforms en zorgt voor correcte vernietiging hiervan.

**Verder**:

- Heb je MBO+/HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement;
- Ben je bekend met digitaal archiveren, metadatering, kwaliteitssystemen en de werking van gemeentelijke informatiesystemen;
- Inzicht in de bedrijfs -en werkprocessen van een gemeente is een pré;Ben je enthousiast en gedreven en werk je planmatig.

**Het team**

Je maakt onderdeel uit van het cluster Informatiebeheer binnen het team Gegevensmanagement. Informatiebeheer is binnen de gemeente Hoorn vol in ontwikkeling en jouw kennis en expertise is van grote waarde om samen verder te professionaliseren binnen het vakgebied.

**Goed om te weten**

Bij de gemeente Hoorn heb je flexibele werktijden en kun je ook vanuit huis of op andere plaatsen werken. Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we ook heel belangrijk. Daarom kun je via onze eigen Westfriesland Academie trainingen en cursussen volgen.

**Verder**
- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4.297 bruto per maand (functieschaal 8) op basis van 36 uur per week. Uitloopschaal 9 (maximaal €4.811 bruto per maand op basis van 36 uur per week) is bespreekbaar;
- Een werkweek van 32 of 36 uur;
- Een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om ook thuis of op andere plaatsen te werken;
- Geen file op de A7 naar je werk als je boven Zaandam woont;
- Gerenoveerd stadhuis waar je komt te werken;
- Laptop en smartphone om hybride te werken;Ons doel is om je, na een contract van 1 jaar, een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.

**Wil jij aan de slag voor een ambitieuze gemeente en regio?**

**Meer weten over deze vacature?**

Het eerste gesprek staat gepland op woensdagmiddag 11 december a.s. Fijn als je daarmee rekening houdt in je agenda