Directiesecretaresse (Turks Sprekend)

_**Vacature Directiesecretaresse**_

In de rol van Directiesecretaresse ben jij onmisbaar voor de directeur. Je zorgt dat je hem altijd net een stap voor bent, je hebt de agenda altijd volledig onder controle en kan goed bepalen wat prioriteit heeft. Jij weet alles tot in de puntjes te organiseren en coördineren en voelt goed aan wat er nodig is.

**Functieomschrijving**:
Je zorgt ervoor dat de werkdag van de directeur zo soepel mogelijk verloopt. Je voert daarvoor een breed scala aan secretariële werkzaamheden uit. Agenda
- en mailboxbeheer is belangrijk, waarbij je inkomende berichten aan de directeur prioriteert en waar mogelijk doorzet naar relevante collega’s of zelf afhandelt. Je bent namens de directeur gastvrouw voor al zijn interne en externe contacten en je plant en bereidt meetings en overleggen picobello voor, zodat iedereen volledig geïnformeerd is en ze meteen kunnen starten.

Daarnaast zijn er taken in het kader van voortgangsbewaking, archivering en het plannen en organiseren van interne en externe activiteiten. Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren, een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd
- **Wat breng je mee?**_

Als Directie Assistent(e) heb jij een hands on mentaliteit en sta je stevig in je schoenen. Je bent proactief en je komt goed tot je recht in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. Je hebt reeds ervaring met het ondersteunen en ontzorgen van management en/of directieleden en werkt daarbij secuur, gestructureerd en vanzelfsprekend uiterst integer.

**Daarnaast heb je**:

- MBO+/HBO werk
- en denkniveau met een praktische instelling
- Tenminste 2 jaar relevante werkervaring
- Organisatietalent, creatief en voorbeeldgedrag
- Zelfstandige, energieke persoonlijkheid met goede organisatorische kwaliteiten en zeer goede communicatieve vaardigheden (zowel in woord als op schrift)
- Flexibel
- **Wij bieden**:_
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
- Een collegiaal en ondersteunend team.
- Flexibele werktijden.
- **Waarom werken bij ADOzorg?**_

Bij ADOzorg geloven we dat de beste zorg begint bij tevreden medewerkers. Daarom investeren we in jouw groei en ontwikkeling en bieden we een werkomgeving waarin jouw welzijn centraal staat. Samen creëren we een plek waar zowel cliënten als medewerkers zich gewaardeerd en thuis voelen.
- **Solliciteer nu**_

Samen zorgen, samen groeien.

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden

Verwacht aantal uur: 22.5 - 30 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsopleiding
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- Secretariele werkzaamheden: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Turks (Vereist)

Werklocatie: Fysiek