Managementassistent Universiteitsraad

**Tilburg University | University Services**
is op zoek naar een

**Managementassistent Universiteitsraad**

Divisie : Divisie Facility Services
Locatie : Tilburg
Contractomvang: 0.5 fte (of 20 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris : €3.186 - €4.255
Duur arbeidsovereenkomst : 12 maanden
Gewenste startdatum: 1 februari 2025

**Jouw functie**
Als managementassistent van de Universiteitsraad verzorg jij samen met de voorzitter van de Universiteitsraad, de ambtelijk secretaris (griffier) en de student assistent de ondersteuning van de centrale medezeggenschap van Tilburg University. Je levert tevens een bijdrage aan de versterking van de decentrale medezeggenschap.

Belangrijke werkzaamheden:

- Je draagt mede zorg voor de planning, de interne voorbereiding en aanlevering van documenten voor de Universiteitsraad en signaleert belangrijke aandachtspunten;
- Je notuleert vergaderingen van de Universiteitsraad en volgt samen met de ambtelijk secretaris actiepunten op;
- Je levert een bijdrage aan het opstellen van het jaarverslag van de Universiteitsraad;
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de Universiteitsraad zoals de organisatie van scholing voor de universitaire medezeggenschapsorganen, het inrichten en bijwerken van Sharepoint en de verspreiding van documenten via iBabs;
- Je bent intensief betrokken bij de organisatie van de universitaire verkiezingen;
- Je onderhoudt de (interne) websites van de universitaire medezeggenschap;
- Je maakt onderdeel uit van het enthousiaste en hechte team van het Office of the University Council en draagt bij aan de versterking van de medezeggenschap, waardoor de medezeggenschap nog beter kan functioneren.

**Kennis en ervaring**
- Een afgeronde HBO-opleiding;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal* in woord en geschrift;
- Sterk in plannen en organiseren;
- Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Affiniteit met een grote en complexe organisatie zoals een universiteit;
- Begaan met het toepassen van democratische besluitvormingsprocessen en integer;
- Flexibel en goed kunnen schakelen op diverse niveaus en staat in verbinding met andere universitaire medezeggenschapsorganen. Werkervaring in een vergelijkbare complexe omgeving is een pre;
- Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor deze functie is goede beheersing van het Engels vereist: CEFR-niveau C2.

**Jouw talenten**
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.

**Het team**
Het team van het Office of the University Council bestaat uit de voorzitter en de ambtelijk secretaris (griffier) van de universiteitsraad en een student assistent. Het team draagt zorg voor het goed functioneren van de (centrale) universitaire medezeggenschap

**Ons aanbod**
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

- Een functie voor **0.5 fte** (of 20 uur uur per week) van de volledige werktijd.
- Een salaris van mínimaal **€3.186,-** en maximaal **€4.255,-** bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office-assistent 1 en salarisschaal 8 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
- Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van **12 maanden**.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen.
- Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.
- De mogelijkheid om deels op de campus deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
- Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
- Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
- Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
- Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris.
- Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.

We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. O