Secretarieel- /projectmedewerker Kliniek

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een proactieve instelling? Voor onze kliniek zijn wij op zoek naar een veelzijdige collega die de rol van secretaresse combineert met die van projectmedewerker. In deze dynamische functie bied je zowel secretariële ondersteuning aan de kliniek als inhoudelijke ondersteuning bij uiteenlopende projecten.

Je bent de verbindende schakel tussen verschillende disciplines en draagt bij aan belangrijke interne processen zoals (interne) verhuizingen van afdelingen, huisvestingsvraagstukken en ondersteuning bij medisch-wetenschappelijke projecten.

Jouw verantwoordelijkheden
Als secretarieel/projectmedewerker voer je een breed scala aan taken uit. In jouw secretariële rol beheer je agenda’s, plan je afspraken, organiseer je vergaderingen en bewaak je en loop je actielijsten na, ook word je betrokken in verschilleden vormen van correspondentie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteun je de administratieve processen binnen de kliniek.

Als projectmedewerker draag je actief bij aan de coördinatie en planning van interne verhuizingen en ondersteun je huisvestingsvraagstukken door het voorbereiden van rapportages en overleggen. Je assisteert bij medisch-wetenschappelijke projecten, bijvoorbeeld door dataverzameling en het opstellen van rapportages. Daarnaast signaleer je knelpunten, stel je oplossingen voor en bewaak je de voortgang en deadlines van projecten.

**Wat vragen wij van jou?**
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- Je hebt aantoonbare kennis van projectmatig werken.
- Je hebt kennis van de (ziekenhuis) zorg en medisch terminologie

Profiel; Je communicatieve vaardigheden zijn sterk en je hebt een servicegerichte houding. Verder ben je proactief, nauwkeurig, zelfstandig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere digitale systemen zijn belangrijk in je functie.
- Je krijgt een jaarcontract voor mínimaal 24 en maximaal 28 uur per week met - bij goed functioneren en ongewijzigde (organisatorische) omstandigheden - uitzicht op omzetting van het contract naar onbepaalde tijd.
- De standplaats is Harderwijk
- Het salaris is ingedeeld volgens schaal FWG 45 en bedraagt mínimaal € 2.982 en maximaal € 4.015 per maand op basis van 36 uur. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
- Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

**Ben je enthousiast?**

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Pieter Immerzeel, Hoofd Kliniek. Wil je eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Recruitment via telefoonnummer 0341-463900.

Een terugkoppeling op je sollicitatie mag je in de 1e werkweek van 2025 verwachten.