Secretaresse (Tijdelijk)

**Ben jij een ervaren Secretaresse die ons kan versterken tijdens het zwangerschapsverlof (januari - mei) van een van ons collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou KIBO Accountants & Belastingadviseurs is een jong en dynamisch accountantskantoor gevestigd in Middelharnis en we zoeken een enthousiaste en zelfstandige secretaresse om ons team tijdelijk te versterken.**

**Wat ga je doen?**

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan het team en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je zult werken in een dynamische omgeving en jouw bijdrage is essentieel voor het efficiënt functioneren van de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Beheer van agenda’s, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheren van telefoonverkeer en het verwelkomen van bezoekers.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken.
- Het opvoeren en muteren van klantgegevens in AFAS.

**Hier ga je aan de slag**

Bij KIBO accountants in Middelharnis werken Accountants die ondernemers helpen zichzelf te verbazen. Als Secretaresse ga je aan de slag in een fijne, kleine informele organisatie. Met ongeveer dertig collega’s weet iedereen wie je bent en heeft iedereen zowel de klanten als zijn/haar collega’s centraal staan.

Onze klanten zijn veelal MKB bedrijven, wat ervoor zorgt dat onze Accountants en Adviseurs vaak rechtstreeks met de ondernemer zelf aan tafel zitten. We hebben gelijkwaardige samenwerkingen en weten elkaar in positieve zin te verbazen. Omdat onze Secretaresse mag gaan genieten van haar zwangerschapsverlof, voegen we graag iemand toe aan ons team om haar tijdelijk te vervangen.

Bij KIBO werken heeft nog een ander groot voordeel. Het eiland Goeree-Overflakkee kent amper files. Ideaal dus als je niet te lang over je woon-werkverkeer wilt doen.

**Waar jij goed in bent**

Deze functie is parttime, voor 16 tot 24 uur in de week en van tijdelijke aard (januari - mei 2025). Het is daarom van belang dat je al enkele jaren ervaring hebt in een vergelijkbare functie, zodat je snel en gemakkelijk de taken weet over te nemen. Verder herken jij je als Secretaresse in de volgende punten:

- Stressbestendigheid en het vermogen om effectief te presteren onder druk.
- Uitstekende computervaardigheden, inclusief kennis van Microsoft Office. Kennis van AFAS is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Aanwezigheid op woensdag en donderdag is een must i.v.m. de bezetting.

**Wat wij jou bieden**

Ondanks dat je tijdelijk bij ons aanschuift, willen we je natuurlijk wel een goede indruk van KIBO achterlaten en jou ontvangen binnen een fijne werkomgeving. Naast een mooie werkomgeving, modern kantoor en fijne collega’s, mag je als Secretaresse ook het volgende verwachten:

- Een mooi salaris;
- 24/7 gebruik van gym;
- Tijdelijk dienstverband van 16 tot 24 uur in de week;
- Regelmatig teamuitjes;
- Een organisatie die constant bezig is met innovatie, procesverbetering en willen iedere dag 1% verbeteren;
- Persoonlijke begeleiding;
- Tijdverdrijf in de pauze zoals biljarten, darten, tafeltennissen etc.;
- Werken op een informeel kantoor op het eiland zonder files.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 4 maanden

Verwacht aantal uur: 16 - 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Kosteloos parkeren
- Pensioen

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren

Werklocatie: Fysiek