Recruitment Assistent

**De kandidaten komen via alle mogelijke kanalen binnen op de door jouw geschreven vacatures. Met ons fantastische systeem houd jij het overzicht in de processen. Dit doe je binnen een grotendeels autonoom team mét een groot maatschappelijk hart.**

**Een greep uit jouw dag**

Je komt aangefietst bij ons kantoor in Gouda en na een kort praatje bij het koffieapparaat zoek je jouw HR-collega's op. Samen met de recruiter ben je verantwoordelijk voor het recruitmentproces van de gehele organisatie waar ongeveer 600 collega's werken. Je start de dag met een weekstart om lopende processen te bespreken en taken te verdelen. Daarna screen je zelfstandig nieuwe sollicitanten en pakt proactief acties op. Je voert telefonische intakes, stuurt enkele mailtjes en stelt kandidaten voor aan de betreffende teams.

Als duizendpoot schakel je tussen belletjes, mailtjes, nieuwe sollicitaties, nieuwe vacatures en plan je meetings in. Alle processen omtrent stages, stagiaires en vrijwilligers heb je helemaal eigen gemaakt, en pak je direct op. Tringg... Leuk belletje: een van de teams wil de kandidaat die ze gistermiddag hebben gesproken graag aannemen. Jij zorgt dat er een arbeidsvoorwaardengesprek wordt ingepland en verzorgt administratieve taken.

Lunchtijd, je sluit aan in het werkcafé aan de grote tafel waar diverse expertiseteams aansluiten, zoals IT, Vak
- en productontwikkeling, Huisvesting, Finance, Communicatie en meer Na een boterham ga je samen met een collega een klein rondje wandelen.

Na uitgewaaid te zijn sluit je aan bij een regio-overleg om alles omtrent de werving
- en selectieprocessen te bespreken en een update te geven over de lopende procedures. In dit overleg stem je af met de regiodirecteur en HR-adviseur, vandaag is het regio Midden. In één van de teams is bekend geworden dat er langdurig ziekteverzuim zal zijn, de vraag aan recruitment is om tijdelijke inzet te realiseren. Na het overleg plan je een vacature-intake in met het desbetreffende team, zodat jij écht begrijpt wat de functie-inhoud en we de juiste (nieuwe) collega kunnen aannemen.

Terug achter je laptop schrijf je een vacature en plaatst deze online op de website, het intranet en diverse jobboards. Na nog een telefoontje op te nemen, met een vraag van een potentiële social work stagiaire, sluit je tevreden af. Weer een dag vol afwisseling tussen systemen, administratie en contact met diverse mensen

**Sociaal werk centraal**
Als Recruitment Assistent bij Kwadraad zorg je samen met jouw collega recruiter ervoor dat goed Sociaal werk centraal wordt gesteld. Dankzij jouw ondersteuning kan je iets terugdoen voor de maatschappij en aarden bij een organisatie met een groot maatschappelijk hart. Met jouw inzet zorg je dat de professionals optimaal zijn onboard en ondersteund om zich te kunnen focussen op de cliënt. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

- Het wervings
- en selectieproces, van A-Z.
- Schrijven van pakkende vacatureteksten.
- Ondersteuning van de Recruiter bij teams, expertiseteams, regio-overleggen en projecten (zoals onboarding of stagebeleid).
- Het verder bouwen aan de employer branding, samen met onze communicatieafdeling.
- Beheren van de informatie in het Recruitmentsysteem (volgens de AVG), waarin we graag jouw mening in verbetervoorstellen horen.
- Mogelijkheid om uit te breiden met: Arbeidsvoorwaardengesprekken, verwerken van mutaties en (vrijwilligers)contracten, ondersteunen bij verzuim, meewerken aan projecten zoals onboarding en alle ruimte voor verbeterinitiatieven.

**Dit breng jij mee**:

- HBO werk
- en denkniveau.
- Ben je een starter of student? Wij leren jou het vak
- Natuurlijke autonomie: je bent zelfstandig en kunt beslissingen maken.
- Een doorpak mentaliteit: je schakelt snel en gaat drukte niet uit de weg.
- Talent voor plannen: de afspraken met de kandidaten komen georganiseerd in de agenda van de recruiter.
- Je kan goed omgaan met de computer, maakt systemen snel eigen en hebt ervaring met het werken in Office 365.

**Dit geven we jou**:

- Een salaris in schaal 6 van cao Sociaal Werk tussen de € 2.805;
- en € 4.012;
- bruto op basis van 36 uur.
- Een vrij te besteden Individueel Keuze Budget. Het budget bedraagt ruim 18% van het jaarsalaris.
- Een loopbaanbudget van 1,5% van het maandsalaris dat kan worden ingezet voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
- Flexibiliteit in je werkweek.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Reiskosten voor de auto. Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Duurzaam bewegen staat bij ons centraal.

**Kwadraad: wij zijn er, je bent welkom**

Jouw nieuwe werkgever? Die ondersteunt mensen bij problemen waar zij in het leven tegen aan kunnen lopen. Wij helpen bij het vinden van duurzame oplossingen waar zij met eigen talent, inzet en netwerk aan werken. Relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, scheiden, schulden, rouw, onzekerheid, stress of geweld