Projectondersteuner Vastgoedmanagement en Energie

1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als projectondersteuner bij de afdeling Energie en de afdeling Vastgoedmanagement, ondersteun je beide afdelingen bij hun projectmatige en administratieve taken. Ben jij de enthousiaste, zelfstandige en energieke projectondersteuner die wij zoeken? We maken graag kennis met je_**

Je gaat voor twee verschillende afdelingen werken die in het hele Radboudumc actief zijn, met elk hun eigen takenpakket. Dit maakt jouw werkzaamheden afwisselend en uitdagend. Van het ondersteunen bij het opmaken van de juiste rapportages tot taken waarbij je het ziekenhuis in gaat om te helpen en te inventariseren. Deze functie biedt het allemaal

Jouw taken voor de afdeling Energie:

- Maken van de maandelijkse rapportages WKO samen met de energiespecialist.
- Beheer van het energiemanagementprogramma waaronder zorgdragen voor het correct invoeren van energieverbruiken.
- Ondersteunen van de energiespecialist bij het maken van rapportages voor de overheid.
- Ondersteunen in duurzaamheidscampagnes om medewerkers bewust te maken van hun energieverbruik.
- Ondersteunen van de energiespecialisten bij het opstarten van nieuwe projecten.

Jouw taken voor de afdeling Vastgoedmanagement:

- Ondersteunen bij de taken die voortkomen uit Integraal Mobiliteitsbeheer en de Gebiedsvisie.
- Het actueel houden van diverse systemen waaronder:

- Het ruimte informatie systeem.
- Parkeersystemen.
- Overall projectplanning.
- Het ondersteunen bij facturatie van huur en pacht.
- Inventariseren van meubilair op afdelingen en in opslag.
- Ondersteunen (ook klaarzetten en opruimen) bij diverse Masterplan ver-bouwprojecten en verhuizingen.
- Actueel houden van de interieur standaardisatie catalogus.
- Actueel houden van de Intranetpagina.

De vacature is voor 32 tot 36 uur per week, waarbij we een voorkeur hebben voor 36 uur. Na de inwerkperiode is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Je komt te werken binnen het Servicebedrijf van het Radboudumc voor de afdelingen Energie en Vastgoedmanagement, die nauw met elkaar samenwerken. Daarom delen wij ook dezelfde (flex)werkplekken met elkaar. De tijdsverdeling tussen deze afdelingen zal ongeveer 50%-50% zijn, maar dit kan per periode verschillen afhankelijk van de werkzaamheden. Binnen de afdelingen heerst een gezellige sfeer waar wij veel waarde aan hechten.

**Energie**
De afdeling Energie bestaat uit 2 energiespecialisten en is verantwoordelijk voor het complete energiebeheer van het Radboudumc. Dit behelst onder andere de verplichte energierapportages naar de overheid, de strategische planning van het energiegebruik voor de komende decennia, de inkoop van stroom, gas en water, en het initiëren van energieprojecten om het energieverbruik zo veel mogelijk te beperken. Deze projecten variëren van het vervangen van verouderde koelkasten tot projecten waarbij miljoenen worden geïnvesteerd in duurzame energie. Om dit in goede banen te leiden maakt de afdeling Energie gebruik van diverse administratieve systemen, waaronder een energiemanagement programma en er worden gegevens verwerkt in Excel.

**Vastgoedmanagement**
De afdeling Vastgoedmanagement bestaat uit een 20-tal adviseurs en projectleiders met expertise in huisvestingsadvies, vastgoedbeheer en inrichting & design. We beheren al het bestaande vastgoed van het Radboudumc. We streven ernaar om op basis van professioneel assetmanagement proactief te voorzien in een gezonde, veilige en gastvrije omgeving voor zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. We hebben tevreden gebruikers die worden ontzorgd, goed gefaciliteerd zijn en weten hoe ze de huisvesting en de campus met elkaar op efficiënte en doelmatige wijze gebruiken.

Door de omvang van de campus, zijn er altijd locaties waar projecten worden gerealiseerd en gebruikers vragen hebben, waar (aanpassing van) huisvesting mogelijk de oplossing biedt. Als organisatie gaan we steeds meer van bezit naar gebruik, waarbij de afdeling Vastgoedmanagement in toenemende mate centrale faciliteiten beheerd.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar i