Programmaondersteuner Vaccinvoorziening

**:Functieomschrijving

In deze ondersteunende functie is geen dag hetzelfde en draag jij in jouw vakgebied op een hele positieve manier bij aan de publieke gezondheid van Nederland. Jij bent een van de belangrijke schakels als het gaat om het tijdig en juist voorzien van vaccins aan iedereen, van baby tot een met senior. Hoe tof is dat En je bent ook belangrijk in andere programma’s dan de vaccinatieprogramma’s. Lees hieronder wat je gaat doen.

**Wat ga je doen**

Binnen het RIVM is er de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP). Hier coördineren we de uitvoering van diverse vaccinatie
- en screeningsprogramma’s; het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep
- en pneumokkenvaccinatie. Zo draagt de dienst bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en sterfte. DVP is programmacoördinator voor de uitvoering van de programma's. Er zijn vijf programmacoördinatoren die de schakel zijn tussen onze interne opdrachtgevers en de teams van DVP die voor de programma's werken. Zij worden ondersteund door zes programmaondersteuners, waarvan jij er één bent.

Samen met het hele team zorg jij voor een excellente uitvoering van de programma’s binnen DVP. Dat betekent dat je een heel breed ondersteunend takenpakket hebt, in meerdere programma’s en projecten tegelijkertijd. Door jouw inzet verlopen de programma’s op rolletjes en worden wijzigingen in de processen goed verwerkt. Je notuleert veel bij overleggen, lost knelpunten op, plant afspraken en bewaakt de voortgang van de programma’s.

Een greep uit je werkzaamheden:

- Je plant afspraken in voor de programmacoördinatoren;
- Je bent secretaris van meerdere interne overleggen: ook hiervoor plan je de overleggen. Je verzorgt de agenda, je notuleert het overleg en werkt de notulen verder uit;
- Je verzorgt de projectadministratie, zoals de facturering en archivering van het project. Je stelt planningen op en bewaakt de voortgang;
- Je draait een paar keer per jaar mee in de 24-uurs bereikbaarheidsdiensten van DVP.

**Informeren en solliciteren**
**Functie-eisen

**Wie ben jij**

Positief, energiek, sociaal en stressbestendig: zo omschrijven jouw collega’s je. Jij bent iemand die floreert en pioniert in een omgeving met veel afwisseling, verschillende taken en reuring. Je bent iemand die het werk ziet liggen en het leuk vindt om met initiatieven te komen om processen slimmer of sneller in te richten. Je zit mensen met succes achter hun broek aan. Je werkt hands-on en pragmatisch en snapt wanneer iets prioriteit heeft. Tegelijkertijd werk je gedetailleerd en georganiseerd. Je werkt snel en slim met verschillende digitale systemen en werkprocessen. Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je vindt het leuk om binnen DVP en binnen het RIVM een netwerk op te bouwen.

In jou vinden we een mooie aanvulling op het team. Dat betekent dat ervaring binnen de overheid zeker geen vereiste is. Wel vinden we het belangrijk dat jij maatschappelijk wil bijdragen. We werken mínimaal 50 % van de tijd op ons kantoor in Bilthoven, je bent overigens voor 100 % van de tijd welkom. Onze werksfeer is te typeren als gedreven, met elkaar klaren we de klus. Binnen het RIVM stimuleren we persoonlijke ontwikkeling en bieden we je veel doorgroeimogelijkheden en coaching aan.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden

Het werving
- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:

- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
- Het kan zijn dat we voor een andere wijze van selectie kiezen, omdat dat beter bij de rol past of