Directiesecretaris Kco

**:Functieomschrijving

**Wat ga je doen?**
Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen. Samen met je collega-secretarissen ben je afwisselend secretaris voor het directeuren-overleg van de AP en af en toe notuleer je voor het bestuur. Daarnaast voer je, samen met een andere uitvoerend secretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van directiebijeenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met het MT KCO. Het is een afwisselende functie, waarbij de actualiteit voor een aanzienlijk deel je werk bepaalt en waarin een praktische instelling en een bestuurlijke sensitiviteit onmisbaar zijn.

Bij deze werkzaamheden werk je nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit een directeur en drie afdelingshoofden.
**Functie-eisen

**Wat vragen wij?**
Wij zoeken een collega die als een spin in het web van onze directie (en de AP) wil werken. Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en doelen stellen: de informatie waarover gerapporteerd moet worden tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega’s op een prettige manier te activeren om de informatie aan te leveren door slim voorwerk te verrichten en waar mogelijk hen hierbij te faciliteren. We vinden het leuk wanneer je dat op je eigen creatieve manier invult.

**Competenties**
De functie is ingedeeld in de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van (Senior) Beleidsmedewerker. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

**Verder heb je**
- Een afgeronde academische opleiding
- Ervaring in een functie waarbij plannen, organiseren en verslaglegging een belangrijk deel van je takenpakket vormen
- Ervaring met projectmatig werken
- Ervaring met Planning & Control cyclus: opstellen begrotingen, jaarverslagen en andere verantwoordingsdocumenten
- Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages
- Je hoeft geen rekenwonder te zijn, maar je hebt wel affiniteit met getallen en het opstellen van (deels) kwantitatieve rapportages
- Je bent communicatief en vindt het leuk je te verdiepen in de werkzaamheden van de AP in zijn algemeenheid en die van de directie KCO in het bijzonder
- Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken
- Je kunt werken met Excel
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

**Wat bieden wij?**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
- Salaris in schaal 11 (maximaal € 6.110,94 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)
- Naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
- 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
- Een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
- Betaald ouderschapsverlof
- De mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
- Loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

Detachering behoort tot de mogelijkheden voor de duur van een jaar mits de huidige werkgever een overheidswerkgever is, echter heeft dit niet direct de voorkeur.

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de cao Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die daaruit volgen toe.
**Bijzonderheden

**Word je hier enthousiast van?**

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

- je ontvangt een ontvangstbevestiging
- binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek. Deze staat