Executive Assistant

English text below_

**Executive Assistant, dit is je uitdaging**

Als Executive Assistant bied je proactieve ondersteuning aan de CEO van Nestlé Nederland en de CFO van Nestlé Nederland, België en Luxemburg (BeNeLux). Dit omvat het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, afhandelen van correspondentie, organiseren van reizen en beheren van administratieve taken. De Executive Assistant speelt een cruciale rol bij het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het faciliteren van een efficiënte werkomgeving voor de leidinggevenden. Daarnaast wordt er ook ondersteuning geboden bij administratieve taken binnen de afdeling Human Resources.

Als Executive Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:

- Agenda beheer;
- Coördineren van de jaarlijkse vergadercyclus;
- Uitvoeren van alle benodigde organisatorische taken;
- Coördineren en organiseren van reizen;
- Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning;
- Administratie: beheer van PO proces in SAP met bijbehorende budgetbewaking;
- Zorgen voor effectieve interne en externe communicatie.

Als Executive Assistant rapporteer je aan de CEO van Nestlé Nederland en bied je ook ondersteuning aan de CFO van Nestlé Benelux en de afdeling Finance Benelux.

**Dit breng jij voor de vacature Executive Assistant mee**:

- Ervaring in het effectief beheren van agenda’s, coördineren van vergadering en optimaliseren van tijd voor leidinggevenden
- Ervaring in het organiseren van evenementen, managen van projecten en coördineren van logistiek;
- Ervaring in het werken van een snel veranderende werkomgeving;
- Ervaring met Microsoft Office en SAP;
- Goed begrip en ervaring in het gebruik van digitale tool en technologie;
- Belangrijke eigenschappen: servicegericht, oog voor detail, discretie, vertrouwelijkheid, probleemoplossend vermogen en proactiviteit;
- Vloeiend in woord en geschrift in de Nederlandse en Engelse taal.

**De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging**:

- Een fulltime functie (39 uur per week);
- uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, 25 vakantiedagen en 6 ATV dagen;
- good food, good life activiteiten, zoals dagelijks gratis fruit en groente, een gezond en gevarieerd voedingsaanbod in ons restaurant, korting op een fitness abonnement & Onefit; goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen middels trainingen en coaching;
- een veelheid aan professionele trainings
- en ontwikkelingsprogramma’s;
- verschillende carrièremogelijkheden, zowel in Nederland als internationaal;
- professionele werkomgeving, teamgeest, bedrijfstrots en gedreven collega’s.
- je draagt bij aan de missie van Nestlé om de kwaliteit van leven te verbeteren en levert daarmee een bijdrage aan een betere toekomst.
- En uiteraard mag jij je hond meenemen naar kantoor

Respect staat centraal in de cultuur van Nestlé, een belangrijk onderdeel daarvan is ruimte voor verschillen. Verschillen in mensen die onze producten kopen én bij ons op de werkvloer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Nestlé, ongeacht je gender, geloof, culturele achtergrond, leeftijd, beperking of van wie je houdt. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit leidt tot meer creativiteit en innovatie en onze organisatie vooruithelpt. Daarom werken we actief aan een cultuur en leiderschap dat gelijke kansen biedt voor iedereen

**Vragen?**

**Solliciteren naar de vacature Executive Assistant?**

We gebruiken een Artificial Intelligence (AI) Tool om interviews met onze kandidaten in te plannen. Hou dus je mail in de gaten voor de uitnodiging voor een interview Bij de registratie van je sollicitatie, wordt gevraagd of we je whatsapp berichten mogen sturen; indien je hier ‘ja’ op antwoordt zul je naast berichten per mail, ook communicatie per whatsapp ontvangen. Communicatie via onze AI tool is in het Engels, maar onze recruiters spreken zowel Engels als Nederlands.**Executive Assistant, this is your **challenge**

As an Executive Assistant, you provide proactive support to the CEO of Nestlé Netherlands and the CFO of Nestlé Netherlands, Belgium & Luxembourg (BeNeLux)). This includes managing schedules, planning meetings, handling correspondence, organizing travel, and managing administrative tasks. The Executive Assistant plays a crucial role in streamlining daily activities and facilitating an efficient work environment for the executives. Some support is also provided for administrative tasks in the Human Resources Function.

As Executive Assistant you have the following responsibilities:

- provide proactive agenda management for the CEO and CFO. This includes organizing and prioritizing appointments and meetings.
- coordinate annual meeting cycle.
- perform all necessary organizational tasks.
- coordinate and arrange travel logistics.
- provide administrative and secretarial support.
- manage Purchase Order process, including budget monitoring.
- ensure effective internal and external communication.

As Executive Assi