Coördinator Inkoop en Contractbeheer

3 weken geleden

Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

**Over de vacature**:

- Uren per week
- 32 - 36
- Maandsalaris
- € 3895 - € 5621
- Niveau
- HBO
- Functiecategorie
- Juridisch | Inkoop
- Dienstverband
- Vast
- Reageren kan tot en met
- 06-10-2024

**Wat ga je doen?**:

- Onze ambitie is om contractbeheer en contractmanagement gerichter in te zetten om gemeentelijke doelen te bereiken en verder tot volwassenheid te brengen. Uiteindelijk willen we de stap maken naar leveranciersmanagement. Contractbeheer en contractmanagement is daarom nog volop in beweging waarbij kaders en uitgangspunten alsmede de gewenste vormgeving om het beoogde doel te realiseren, nog niet vaststaan. Jij hebt hierin een coördinerende, signalerende en initiërende rol.
- Je hebt een coördinerende, signalerende en initiërende rol, waarbij de volgende werkzaamheden in ieder geval onderdeel uitmaken van de functie.
- Je beheert het proces contractbeheer en contractmanagement voor de organisatie en je bent de netwerkcoördinator van de contractbeheerders en contractmanagers;
- Je bent aanspreekpunt voor het verstrekken van informatie over de uitvoering van het contractbeheer en contractmanagement en je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor interne audits en accountants controle. Je bewaakt en rapporteert over de voortgang, beslismomenten en knelpunten.
- Je beheert de inkoopkalender en voert aan de hand hiervan de coördinatie over de inkoopactiviteiten van de gemeente. Je voorziet management en directie van sturingsinformatie om prioriteiten in de inkoopambities te kunnen stellen.
- Je bent verantwoordelijk voor het periodiek aanleveren van rapportages aan de directie en het college over de resultaten van de inkoopkalender, contractbeheer en contractmanagement. Voor het opstellen van de rapportages verzamel je relevante informatie uit de organisatie.
- Vanuit je expertise adviseer je bij de verdere ontwikkeling naar contractvolwassenheid en de implementatie in de organisatie.
- Je voert taken uit die voortkomen uit het functioneel eigenaarschap van de afdeling JZ voor de applicatie voor contractbeheer en contractmanagement en stemt hierover af met de afdelingsmanager, afdelingen Interne Dienstverlening (ID) en Data, Informatie en Analyse (DIA), de stakeholders in de organisatie en de leverancier. Met functioneel eigenaarschap wordt bedoeld: het verwoorden en prioriteren van functionele eisen, het laten toepassen van de geboden oplossing in de werkprocessen, toegang, training, etc.

**Wat krijg jij van ons?**:

- Een leuk inkoopteam met collega’s die elkaar verder brengen en ondersteuning waar dit gewenst en nodig is
- Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.621 bruto per maand (schaal 10A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
- Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.

**Organisatiewaarden**
Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen

**Wie ben jij?**:

- Je bent een enthousiaste professional met een relevante vakopleiding en ervaring met inkoop, contractbeheer en contractmanagement of leveranciersmanagement. Je hebt mínimaal een hbo diploma.
- Bij de uitvoering van deze functie wordt van je

  • Civieltechnische Coördinator

    7 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Connetix Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven civieltechnische coördinator die onze dynamische team komt versterken. Als civieltechnische coördinator ben je de onmisbare rechterhand van onze projectleider en speel je een cruciale rol in de uitvoering van onderhoudsprojecten. Deze projecten variëren van riolering en kunstwerken tot andere civieltechnische objecten....

  • Werkvoorbereider en Coördinator

    16 uur geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Je functieAls Werkvoorbereider en Coördinator bij Prefound heb je een belangrijke rol in het succes van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde plannen, van inkoop tot uitvoering. Je zorgt voor een naadloze afstemming met onderaannemers en leveranciers. Je werkt nauw samen met architecten, constructeurs en andere...

  • Ict-coördinator

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Buurts Voltijd

    **ICT-coördinator** Ben jij een enthousiaste coördinator die graag samen onze ICT-dienstverlener bouwt aan iets moois? Bij Buurts zoeken we een accurate collega die onze ICT-dienstverlening met passie en proactiviteit naar een hoger niveau tilt. Vind je het leuk om vernieuwing in onze werkplekken te brengen, processen te verbeteren en...

  • Program Manager

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland IDEMIA Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Programma Manager om klantrelaties en programma-uitvoering te overzien en te beheren. De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in overheidszaken, systeemintegratieprojecten en contractbeheer, en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Daarnaast neemt deze een proactieve houding aan om het...

  • Bouwkundig Coördinator

    20 uur geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Over onsPrefound is een landelijk opererend bouwbedrijf in de utiliteitsbouw van kantoren, onderwijs, overheid en zorg. Wij werken aan toonaangevende projecten in nieuwbouw en renovatie- en herhuisvesting.Functie omschrijvingWe zoeken een Werkvoorbereider Bouwkunde die zelfstandig onze renovatie- en verbouwingsprojecten in de utiliteitsbouw voorbereidt. Jouw...

  • Contractbeheerder

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als contractbeheerder draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie door het beheren en optimaliseren van contracten. Je staat voor de uitdaging om zowel het overzicht te bewaren als de details scherp in de gaten te houden. Belangrijk is dat je ervaring hebt met aanbestedingsprocedures en inkoopprocessen,...

  • Sales and Logistics Coordinator

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Regio Talent Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Sales & Logistics Coordinator ben jij de drijvende kracht achter het soepel verlopen van de dagelijkse operaties. Jij bent de essentiële schakel tussen de klanten, leveranciers (producenten) en logistieke partners. Je zorgt ervoor dat bestellingen op tijd worden geplaatst, verwerkt en geleverd. Daarbij houd je continu overzicht en...

  • Product Coördinator Zeereizen

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Nordic Collection Voltijd

    Zijn zeereizen echt volledig jouw ding? Wil jij graag een expert in je vakgebied worden en neem je graag een coördinerende rol op? - Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Wie zijn wij** Aangenaam! Wij zijn Nordic Collection: een internationale touroperator waar passie en werkplezier hand in hand gaan. Je wordt elke dag ondergedompeld in een wereld vol...

  • Projectleider Nieuwbouw

    20 uur geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Over onsPrefound is een gerenommeerd bouwbedrijf met een rijke geschiedenis sinds 1935. Wij staan bekend om onze persoonlijke benadering, korte communicatielijnen en sterke focus op kwaliteit en samenwerking.Onze visieWe zien de toekomst als een kans om innovatief te zijn en duurzaam te ontwikkelen. Ons doel is om een veilig en gezond gebied voor bewoners en...

  • Sales and Logisctics Coordinator

    2 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Regio Talent Voltijd

    Wat ga je doen?Als Sales & Logistics Coordinator ben jij de drijvende kracht achter het soepel verlopen van de dagelijkse operaties. Jij bent de essentiële schakel tussen de klanten, leveranciers (producenten) en logistieke partners. Je zorgt ervoor dat bestellingen op tijd worden geplaatst, verwerkt en geleverd. Daarbij houd je continu overzicht en schakel...

  • Sales and Logisctics Coordinator

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Regio Talent Voltijd

    Wat ga je doen?Als Sales & Logistics Coordinator ben jij de drijvende kracht achter het soepel verlopen van de dagelijkse operaties. Jij bent de essentiële schakel tussen de klanten, leveranciers (producenten) en logistieke partners. Je zorgt ervoor dat bestellingen op tijd worden geplaatst, verwerkt en geleverd. Daarbij houd je continu overzicht en schakel...

  • Stagiair Facility Management

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Parttime** **Zorgbalans** **Wat doe je als stagiair Facility Management** **in Haarlem?** Als **stagiair Facility Management** bieden we je een heel divers aanbod en alle mogelijkheden om bijvoorbeeld een managementstage of afstudeeropdracht op af te stemmen. Binnen ‘Facilitair’ komen veel verschillende elementen aan bod en heb je met diverse...

  • Stagiair Facilitair Management

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Parttime** **Zorgbalans** **Wat doe je als stagiair Facilitair Management** **in Haarlem?** Als **stagiair Facilitair Management** bieden we je een heel divers aanbod en alle mogelijkheden om bijvoorbeeld een stage of afstudeeropdracht op af te stemmen. Binnen ‘Facilitair’ komen veel verschillende elementen aan bod en heb je met diverse afdelingen...

  • Traineeship Provincie Noord-holland

    1 dag geleden

    Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    **Traineeship provincie Noord-Holland** 36 uur per week, Haarlem **Jong talent, daar investeren wij graag in. Bouw jij mee aan je eigen toekomst en die van bijna 3 miljoen Noord-Hollanders? Word trainee!** **Heb jij innovatieve ideeën die je graag omzet naar acties? De innovatieve rol van de provincie Noord-Holland wordt steeds groter. Denk als trainee...