Medewerker Bureau Onderwijszaken Sa&l
5 dagen geleden
**Belangrijkste punten**:
- Uur
- 36 u.- Salarisindicatie- bruto/mnd.
o.b.v. fulltime- € 2.870 - € 3.771- Deadline
- 12 jan 2025
Als medewerker Bureau Onderwijszaken ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een goede Studievolg administratie van de studenten van een of meerdere opleidingen. Je verzorgt de studievoortgangsregistratie vanaf de start tot en met het afstuderen van de student. Je signaleert tijdig evt. knelpunten in de studievoortgangsregistratie en informeert daarover de student dan wel de opleiding.
Je ondersteunt als medewerker Bureau Onderwijszaken de opleiding waaronder ook de examencommissie(s), door middel van het maken van notulen en de afhandeling van genomen besluiten, maar je verstrekt ook waar nodig overzichten over de studievoortgang van studenten.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voeren van een zelfstandige studievolg administratie voor de studenten van één of meerdere opleidingen binnen een faculteit inclusief verantwoordelijkheid voor het dossierbeheer.
- Het bewaken van de voortgang, inclusief het melden van stagnatie, vanaf de start van de opleiding tot en met de diplomering van de aan de opleiding(en) verbonden studenten.
- Het signaleren van knelpunten die ontstaan ten gevolge van onderwijsontwikkelingen en de praktische uitvoer daarvan m.b.t. administratie en registratie.
- Het meedenken aan oplossingen bij bovengenoemde knelpunten.
- Het afhandelen van vragen en problemen van studenten, docenten en vanuit de opleiding.
- Notuleren in het Engels van de examencommissievergaderingen. Hierbij tevens inhoudelijke input geven en zorg dragen voor de afhandeling van de in de vergadering genomen besluiten.
**Profiel**:
- Je functioneert op een MBO+ werk
- en denkniveau en beschikt over aantoonbare affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving.
- Je hebt een proactieve houding ten aanzien van de dagelijkse werkzaamheden en bent in staat om prioriteiten te stellen.
- Je bent kwaliteits
- en resultaatgericht.
- Je bent flexibel en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, waarbij je samen met anderen in staat bent om tot concrete projecten en acties te komen. Het werken met geautomatiseerde informatiesystemen/applicaties levert geen enkel probleem op.
- Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor interculturele verhoudingen.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (IELTS 7.0).
**Ons aanbod**:
- We bieden je een dienstverband van 36 uur voor de duur van één jaar, Het dienstverband kan na ommekomst van de overeengekomen duur worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd waarbij geldt dat in ieder geval het functioneren en de (bedrijfs-)economische omstandigheden op dat moment daartoe (voldoende) aanleiding moeten geven.
- Het salaris bedraagt maximaal € 3.771.= bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
- Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
- Minimaal 232 vakantie uren bij een fulltime dienstverband.
- Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).
**Informatie en aanmelding**:
Wij zijn bij voorkeur op zoek naar een collega die voor 36 uur per week beschikbaar is. Ben je voor minder uren beschikbaar dan is dit bespreekbaar.
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 12 januari 2025 via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg je CV en motivatiebrief toe.
***:
**Over de afdeling**:
**SA&L**
Word onderdeel van het Student Affairs & Logistics (SA&L) team en help bij het stroomlijnen van studievoortgang, resultatenregistratie, roostering, OSIRIS, en het ondersteunen van afstudeerprocessen, terwijl je ook examen
- en opleidingcommissies binnen de UT-gemeenschap ondersteunt, inclusief de minor programma's.
**Over CES**
Ben je gepassioneerd over het verbeteren van het onderwijs voor de UT-gemeenschap? Bij het Centre for Educational Support (CES) aan de Universiteit Twente bieden we professionele onderwijsondersteuning en advies voor studenten, docenten en faculteiten. We bestaan uit 8 teams die zich richten op onder andere studentenadministratie, studievoortgang, studentenwelzijn, onderwijssystemen en roosters en examens. Daarnaast onderhouden we internationale partnerschappen en beursprogramma's en bieden we ondersteuning voor internationale uitwisselingsprogramma's voor studenten. We bevorderen de professionalisering van docenten, ondersteunen het ontwerp en de innovatie van het onderwijs, en bieden training in academische communicatieve vaardigheden en talen.
**Waarom CES?**
- Veelzijdigheid is onze kracht: Wij geloven in teamwork. Je krijgt de kans om met verschillende teams (binnen en buiten CES) te werken aan
-
Medewerker Bureau Onderwijszaken
3 maanden geleden
Enschede, Nederland Universiteit Twente Voltijd**Belangrijkste punten**: - Uur- 32 u.- - Salarisindicatie- bruto/mnd. o.b.v. fulltime - € 2.870 - € 3.771- - Deadline- 20 okt 2024Als medewerker Bureau Onderwijszaken ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een goede Studievolg administratie van de studenten van een of meerdere opleidingen. Je verzorgt de studievoortgangsregistratie vanaf...
-
Secretaresse Bureau Medische Opleidingen
3 maanden geleden
Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente VoltijdBen jij klantgericht en wil je graag je steentje bijdragen aan de kwaliteit van de opleiding van toekomstig artsen en medisch specialisten? Dan hebben wij een te gekke functie voor je. Voor ons Bureau Medische Opleidingen zoeken wij een **Secretaresse** Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische...
-
Enschede, Overijssel, Nederland Bureau Techniek VoltijdBen jij een ervaren onderhoudsmonteur op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder over deze mogelijkheid bij ons bedrijf, Bureau Techniek. Wij zijn actief in het ontwikkelen van agrarische en industriële producten en zoeken iemand met expertise in het zelfstandig oplossen van storingen en het uitvoeren van preventief onderhoud aan machines.We...
-
Mechanicus van Precisioneerij
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Bureau Techniek VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan in de techniek waarbij je verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van zet- en kantwerkzaamheden?Als Mechanicus van Precisioneerij ben je onderdeel van een groeiend bedrijf dat actief is in het ontwikkelen van agrarische en industriële producten.Je werkt in een 2-ploegensysteem met ochtend- en avondploegen. In deze...
-
Systeemingenieur voor Agrarische en Industriële Producten
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Bureau Techniek VoltijdWe zoeken een systeemingenieur die bijdraagt aan het ontwikkelen van innovatieve agrarische en industriële producten.Als systeemingenieur bent u verantwoordelijk voor het inmeten van voertuigen en het omzetten van deze gegevens naar nieuwe ontwerpen van hefsystemen en PTO's voor verschillende merken landbouwtrekkers.U zorgt ervoor dat de producten...
-
Fulltime Medewerker Productieprocess
2 weken geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Carrière Uitzendbureau VoltijdBij Carrièree Uitzendbureau ga je als Fulltime Medewerker Productieprocess aan de slag in drie ploegen. Verantwoordelijkheden zijn:Productiemachines bedienenStoringen oplossenSchoonheid van je werkplekJouw taak is om samen met je collega's voor een soepel verloop van de productie te zorgen.We bieden een salaris van €35.000 per jaar en een uitgebreid...
-
Learning & Development Coördinator
2 weken geleden
Enschede, Nederland HoSt Group Bioenergy Systems Voltijd**Als kartrekker aan de basis staan van het ontwikkelen van onze HoSt Academy. Dat is waar het in deze functie om gaat!** **Met jouw kennis, ervaring en enthousiasme op het gebied van Learning & Development neem jij onze organisatie mee in het opzetten van een eigen academy. HoSt Group is een trotse wereldleider in duurzame energietechnologie en onlangs...
-
Technisch Medewerker voor Aangepaste Productie
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Abeos Uitzendbureau VoltijdFunctiebeschrijvingIn onze geavanceerde werkplaats werken wij aan het ontwerpen en produceren van unieke oplossingen om mensen met een beperking optimaal te laten functioneren. Als technisch medewerker in deze afdeling ondersteun je ons team bij de maatwerkproductie van hulpmiddelen, zoals rolstoelaanpassingen.Verantwoordelijkheden- Maak gebruik van...
-
Research Medewerker
7 maanden geleden
Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente VoltijdDe research afdeling Interne Geneeskunde is een klein team dat wetenschappelijk onderzoek uitvoert, voornamelijk op het gebied van hematologie, oncologie, endocrinologie, infectieziekten en nefrologie. Wij zoeken een **research medewerker** die helpt met het voorbereiden, coördineren en vastleggen van deze onderzoeken. Je zorgt ervoor dat alles soepel...
-
Arbeidsmarktcommunicatie Medewerker
7 maanden geleden
Enschede, Nederland Booking Experts Voltijd**Bouwen aan een sterk werkgeversmerk en het onderhouden hiervan, dat is waar jouw focus ligt. Jij gaat Booking Experts als werkgever op de kaart zetten middels inspirerende content en goede social campagnes. Het doel is om top of mind te worden bij onze doelgroep.** Hoe bouw je aan een sterk werkgeversmerk? Een goede strategie is natuurlijk onmisbaar, jij...
-
Medewerker Rapportages
2 maanden geleden
Enschede, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je ontvangt en exploreert de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker; Je ontwikkelt de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker; Je ontvangt en het exploreert gebruikersvragen met betrekking...
-
Medewerker rapportages
15 uur geleden
Enschede, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Wat ga je doen?Je ontvangt en exploreert de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker; Je ontwikkelt de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker; Je ontvangt en exploreert gebruikersvragen met betrekking tot...
-
Medewerker rapportages
19 uur geleden
Enschede, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Wat ga je doen?Je ontvangt en exploreert de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker;Je ontwikkelt de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker;Je ontvangt en exploreert gebruikersvragen met betrekking tot...
-
Bouwkundig Expert met Aantrekkelijke Vergoeding
4 weken geleden
Enschede, Overijssel, Nederland Kracht Recruitment VoltijdJe bent een specialist in bouwtechniek en wil graag je expertise aanbieden aan klanten die op zoek zijn naar innovatieve oplossingen voor complexe bouwkundige situaties?In deze uitdagende rol bij adviesbureau Kracht Recruitment, waar we momenteel een vacature hebben voor een Bouwkundig Adviseur, ben je verantwoordelijk voor het analyseren van bouwkundige...
-
Medewerker schoonmaak Enschede l 3 uur
1 maand geleden
Enschede, Nederland Keus Schoonmaak VoltijdVoor een kantoorpand in Enschede zijn wij op zoek naar een enthousiaste schoonmaakmedewerker! Kom jij ons enthousiaste team versterken? Dan is dit je kans! Lees snel verder voor meer informatieWat ga je doen?Je gaat schoonmaken bij een kantoorpand in Enschede.Je werktijden zijn: dinsdag en donderdag van 08:00 tot 09:30 uurIn totaal 3 uur per week.Dit betreft...
-
Medewerker rapportages
2 dagen geleden
ENSCHEDE, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Wat ga je doen?Je ontvangt en exploreert de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker;Je ontwikkelt de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker;Je ontvangt en exploreert gebruikersvragen met betrekking tot...
-
Medewerker rapportages
1 dag geleden
Enschede, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Wat ga je doen?Je ontvangt en exploreert de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker;Je ontwikkelt de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker;Je ontvangt en exploreert gebruikersvragen met betrekking tot...
-
Medewerker salarisadministratie
1 dag geleden
Enschede, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? Wat ga je doen? Je ontvangt en exploreert de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker; Je ontwikkelt de informatiebehoeften die niet standaard of middels standaard rapportages beschikbaar is voor de gebruiker; Je ontvangt en exploreert gebruikersvragen met betrekking tot...
-
Hoofd informatiebeheerder
3 weken geleden
Enschede, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdBeschrijving van de vacature We zijn op zoek naar een ervaren leidinggevende die kan meewerken aan het Cluster Beheer & Bedrijfsinformatie (BBI) binnen het Dienstencentrum Human Resources (DC HR). Als Hoofd informatiebeheerder zorg je voor de bedrijfsvoering en ondersteuning van alle gebruikers in het personele functiegebied, rechtspositionele...
-
Bouwkundig Engineer Woningbouw
4 weken geleden
Enschede, Nederland Kracht Recruitment VoltijdFunctieDe opdrachtgever is op zoek naar een bouwkundig adviseur met een talent voor probleemoplossing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het identificeren, analyseren en oplossen van 2 tot 3 vraagstukken tegelijkertijd, zoals duurzaamheid, brandveiligheid, bouwplantoetsing en BENG-berekeningen en het bedenken van innovatieve oplossingen voor complexe...
