Fulltime Medewerker Informatiebeheer
6 maanden geleden
**Door jou zijn alle zaken netjes op orde. Jij zorgt ervoor dat onze (digitale) post gesorteerd en geregistreerd wordt, projecten op de juiste manier verwerkt worden in ons zaaksysteem en helpt de collega’s met vragen hierover. Verder zit jij vol ideeën om het informatiebeheer in onze gemeente nóg beter vorm te geven. Je bent bereid om te leren en indien nodig helpen wij jou bij het halen van de juiste vaardigheden. Jij maakt het mogelijk als Medewerker Informatiebeheer bij Gemeente Kapelle.** Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten op de juiste manier verwerken in ons zaaksysteem. Dat doe je niet alleen door gesprekken te voeren, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij projecten. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zelfs als een collega drie keer met dezelfde vraag komt, sta jij altijd voor iedereen klaar. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:
- Het uitvoeren van dagelijkse overige werkzaamheden op de afdeling zoals sorteren en registreren van (digitale) post;
- Het controleren van de geregistreerde zaken op de volledigheid en juiste metadata;
- Het geven van gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding over het zaaksysteem en beantwoorden van vragen daarover en je bent ook het eerste aanspreekpunt voor je collega’s;
- Het proactief opzoeken van collega’s om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten;
- Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)gebruikerstrainingen en handleidingen;
- Het bijhouden van contractbeheer;
- Het voordragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor het informatiebeheer.
Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van medewerker informatiebeheer rekenen op (op basis van 36 uur):
- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.404,00 (aanloopschaal 6) maximaal € 3.784,00 (schaal 7);
- een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering;
- extra verlofuren;
- een fietsregeling;
- een vergoeding van reiskosten
- Een goede pensioenregeling;
- 194,4 verlofuren;
- Flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
- De mogelijkheid om (deels) thuis te werken, een daarbij behorende thuiswerkvergoeding en een vergoeding om een ergonomische thuiswerkplek in te richten;
- Betaald ouderschapsverlof;
- Een sportvergoeding en een tegemoetkoming kosten zorgverzekering.
Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.
Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 25 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Informatie & Data, dat bestaat uit 8 collega’s. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente. Positiviteit, toegankelijkheid en ruimte voor ontwikkeling kenmerken jouw nieuwe team.
- ‘’Je hebt met alle collega’s te maken, we voorzien ze van adviezen en tips om het werken met de diverse systemen makkelijker te maken. Elke dag is anders, je weet nooit hoe je dag verloopt. Ik hou van die afwisseling en van het contact met de collega’s. Dat maakt dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga.’’_
- Leny, medewerker Informatiebeheer._
Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom?
- Het is gezellig De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren.
- Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis
- en padeltoernooien.
- Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng.
Leergierigheid, positiviteit, en initiatiefrijk zijn kenmerken die bij jou passen. Je bent enthousiast en wil graag resultaat zien van je werk. Je werkt graag samen om met elkaar het beste resultaat te behalen. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:
- Een afgeronde MBO 4 opleiding;
- Een zorgvuldige werkhouding met oog voor details;
- Het talent om geautomatiseerde systemen je snel eigen te maken.
Ben je enthousiast, maar voldoe je (nog) niet aan alle functie-eisen? Geen probleem Wij helpen je graag verder ontwi
-
Commercieel Medewerker
1 maand geleden
Kapelle, Nederland Maas & Hagoort Voltijd**Hoe ziet deze droombaan eruit?** Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar nieuwe medewerkers met een ondernemende, commerciële en resultaatgerichte instelling. Als commercieel medewerker breng je offertes uit en zorg je voor een goede afhandeling en opvolging van offertes. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan lichtoplossingen die...
-
Customer service medewerker
3 weken geleden
Kapelle, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als customer service medewerker ben je de schakel tussen klanten en de organisatie, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van vragen en klachten. Met jouw inzet en klantgerichtheid draag je direct bij aan de tevredenheid van klanten en het succes van de organisatie, gespecialiseerd in verse groenten en fruit. Je...
-
Customer service medewerker
3 weken geleden
Kapelle, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als customer service medewerker ben je de schakel tussen klanten en de organisatie, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van vragen en klachten. Met jouw inzet en klantgerichtheid draag je direct bij aan de tevredenheid van klanten en het succes van de organisatie, gespecialiseerd in verse groenten en fruit. Je...
-
Customer service medewerker
3 weken geleden
Kapelle, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als customer service medewerker ben je de schakel tussen klanten en de organisatie, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van vragen en klachten. Met jouw inzet en klantgerichtheid draag je direct bij aan de tevredenheid van klanten en het succes van de organisatie, gespecialiseerd in verse groenten en fruit. Je...
-
Customer service medewerker
3 weken geleden
Kapelle, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls customer service medewerker ben je de schakel tussen klanten en de organisatie, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van vragen en klachten. Met jouw inzet en klantgerichtheid draag je direct bij aan de tevredenheid van klanten en het succes van de organisatie, gespecialiseerd in verse groenten en fruit. Je staat...
-
Logistiek Medewerker
1 maand geleden
Kapelle, Nederland Maas & Hagoort Voltijd**Hoe ziet deze droombaan er uit?** Als logistiek medewerker ben jij een duizendpoot en vind je het fijn om iedere dag afwisselende taken uit te voeren. Je voelt je mede verantwoordelijk voor de planning en zorgt hierbij dat je collega’s op de assemblage hun dagelijks portie werk hebben. Je zit niet graag stil en ontvangt goederen met open armen. Daarnaast...
-
Customer service medewerker
3 weken geleden
Kapelle, Zeeland, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als customer service medewerker ben je de schakel tussen klanten en de organisatie, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van vragen en klachten. Met jouw inzet en klantgerichtheid draag je direct bij aan de tevredenheid van klanten en het succes van de organisatie, gespecialiseerd in verse groenten en fruit. Je...
-
Allround Logistiek Medewerker
7 maanden geleden
Kapelle, Nederland VKPBouw Voltijd**Ga jij met ons de uitdaging aan?** - Wij zijn VKP! Wij geloven in geïndustrialiseerd bouwen met hout. Wij zijn ervan overtuigd dat als we met de juiste mensen met plezier samenwerken, we het beste resultaat behalen en zo het verschil kunnen maken. Wij geloven in de kracht van samenwerken naast en met elkaar. Wij willen de beste zijn en worden in wat we...
-
Unique | Customer service medewerker | kapelle
3 weken geleden
kapelle, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als customer service medewerker ben je de schakel tussen klanten en de organisatie, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van vragen en klachten. Met jouw inzet en klantgerichtheid draag je direct bij aan de tevredenheid van klanten en het succes van de organisatie, gespecialiseerd in verse groenten en fruit. Je...
-
Receptioniste / Front Office Medewerker
5 dagen geleden
Kapelle, Nederland Jeremiasse Revalidatietechniek BV VoltijdWij zoeken per direct een veelzijdige collega met talent op het gebied van front office werkzaamheden. Heb jij ervaring met deze werkzaamheden? Lees dan verder en reageer, want we zijn op zoek naar jou! Werkzaamheden - Bezoek ontvangen als eerste aanspreekpunt - Beantwoorden van de binnenkomende telefoon - Planning voor afleveringen en reparaties...
-
Inside Sales
3 maanden geleden
Kapelle, Nederland Maas & Hagoort VoltijdSnel en dynamisch handelen zijn belangrijk in deze functie. Je vervult een centrale rol in het salesproces. Als spin in het web verbind je klanten en projecten aan de juiste mensen binnen onze organisatie. Het inzetten van de juiste engineer, projectmanager, specialist of salesmanager voor optimale snelheid, ontzorging en het maximaliseren van onze...
-
Procesoperator Bij Floor Foods
7 maanden geleden
Kapelle, Nederland Floor! Voltijd**Procesoperator bij Floor Foods (3 shifts)** Ben jij een enthousiaste procesoperator en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als operator ben jij verantwoordelijk voor het bedienen, onderhouden en instellen van de apparatuur, de productiebereiding en kwaliteitscontrole. **Functieomschrijving**: - Opstarten, instellen, en bedienen van de productielijn. -...
-
Voedingsoperator
6 maanden geleden
Kapelle, Nederland Juist Personeel Voltijd**Ben jij een starter, licht ervaren of juist iemand die precies weet hoe het er aan toe gaat in een proces? Wacht dan niet langer en zet de volgende stap in je carriére!** **Organisatie** Onze opdrachtgever is een toonaangevende groente verwerkingsfabriek die zich toelegt op het produceren van een breed scala aan verse en gezonde voedingsmiddelen. Gelegen...
-
Customer Service Manager
6 maanden geleden
Kapelle, Nederland NRG-Office Voltijd**Iets voor jou?** Stap in de wereld van Coroos, waar elke dag begint met de passie voor verse groenten, fruit en peulvruchten. Als toegewijd familiebedrijf streven zij ernaar gezonde, smaakvolle en duurzame voeding te creëren. Dit gedreven door een missie om bij te dragen aan het welzijn van mensen en de bescherming van onze planeet. Voor Coroos zijn wij...
-
Projectcontroller
1 maand geleden
Kapelle, Nederland Hoondert Staalbouw Voltijd**Vacature: Ervaren Projectcontroller (financiële projectverantwoording) bij Hoondert**: Ben jij een ervaren professional met een passie voor financiële projectverantwoording en procesverbetering? Werk je graag nauw samen met een team aan diverse projecten van start tot oplevering in de (staal)bouw? Dan zoekt Hoondert jou! **Waarom kiezen voor...