Receptioniste / Secretaresse
4 weken geleden
**Betekenisvol werk**:
**Betekenisvol werk**
**Melanchthon** is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptioniste/ secretaresse voor 0,4 fte op dinsdag en vrijdagochtend en één dagdeel in onderling overleg. Dit betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Werklocatie is Henegouwerplein in Rotterdam centrum.
**Wat ga je doen?**
In de rol van receptioniste/secretaresse ben jij in nauwe samenwerking met de senior directiesecretaresse de bekende spin in het web. Het ontzorgen van collega’s behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden en daarmee zorg je voor structuur in de organisatie. Je beheert agenda’s, ontvangt gasten, beantwoordt inkomende telefoontjes en organiseert mede vergaderingen en bijeenkomsten.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen en ontzorgen van de algemene directie (twee directeuren).
- Ondersteuning aan staf..
- Je organiseert en coördineert kleine en grote bijeenkomsten waarbij je ook zorgdraagt voor de inhoudelijke voorbereidingen en informatievoorziening.
- Je signaleert proactief spoedeisende zaken of veel voorkomende vragen en brengt dit onder de aandacht van de directie.
- Attenties voor in
- en externen regelen.
- Aandacht voor festiviteiten (dag van de leraar, Sinterklaas, kerst, etc.)
- Digitale archivering.
- Taken als receptionist:
- Bezoekers ontvangen;
- Ingekomen en uitgaande post (nihil);
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden;
- Vergaderzalen beheren en vastleggen;
- Verzorgen facilitaire zaken;
- Telefoonbeantwoorder vakanties inspreken en instellen;
- Voorraadbeheer;
- Bestellen boodschappen en kantoorartikelen.
- Lichte administratieve werkzaamheden.
- Notuleren van vergaderingen (incidenteel)
**Over ons**:
Melanchthon is een christelijke scholengroep met ruim 5.700 leerlingen. Met acht scholen in Rotterdam, Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk hebben we alle niveaus in huis; van gymnasium tot vmbo-basis. Er is altijd een school die bij je past, waar je kunt groeien als professional en als mens. De kracht van Melanchthon zit in de diversiteit. Wij zijn allemaal anders én hebben veel met elkaar gemeen.
Bij ons staat de mens centraal, of je nu leerling of medewerker bent. In een veilige omgeving bevorderen wij persoonlijke groei en ontwikkeling. Word een waardevolle schakel van ons team, waar leren verder gaat dan kennis alleen. Samen leren we voor het leven.
**Onze belofte aan jou**:
Goede begeleiding in een nieuwe werkomgeving is van essentieel belang voor een goede start. Onze collega’s staan klaar om al je vragen te beantwoorden zodat je snel je plek binnen ons team vindt. Dat is slechts het begin, want daarnaast mag je rekenen op een goede werkplek en passende arbeidsvoorwaarden volgens, in overeenstemming met de cao-vo, zoals:
- Een maandsalaris van mínimaal € 2.177 tot maximaal € 3.110 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 cao VO).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
- Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 0,4 FTE per week.
**Jouw expertise**:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in het onderwijs;
- Je in het bezit bent van een relevant diploma (mínimaal mbo-niveau 4);
- Je incidenteel beschikbaar bent in de avond (ongeveer 1 x per 2 maanden);
- Je kunt zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar ook goed samenwerken op verschillende niveaus;
- Tactvol en assertief bent: je bent in staat om grenzen te stellen voor zowel de directie als voor jezelf;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt in de Nederlandse taal;
- Uitstekende kennis hebt van MS Office/office 365.
Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.
**CVO: onderwijs voor het leven**:
Bij CVO maken wij het verschil voor leerlingen in Rotterdam en omgeving; leerlingen uit veel verschillende culturen en overtuigingen. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van deze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie, bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven
**Maak jij het verschil voor onze leerlingen?**:
Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan via de 'solliciteer direct' - button.
**We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.**
**We werven onze collega's graag zelf, daarom stel
-
PER 6 SEPT
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = Het gaat om een opdracht als Secretaresse/Receptioniste bij een internationale technische organisatie in Eindhoven = De opdracht start op 6 september 2024 en duurt tot 6 januari 2025 (zwangerschapsverlofvervanging) = In deze opdracht werk je 32, 36 of 40 uur per week (naar eigen keuze). = De werkzaamheden vinden plaats op locatie van...
-
ZZP TELEFONIST/RECEPTIONIST bij bouwbedrijf
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = Deze opdracht is ontstaan vanwege ziekte van de huidige telefonist/receptionist = Deze week werk je op dinsdag en woensdag en volgende week werk je de hele week (minimaal 24 uur verdeeld over 4 dagen) = Onze opdrachtgever heeft een moderne digitale telefooncentrale Tot je taken behoren = het ontvangen en doorverwijzen van...
-
Notarieel Secretaresse/receptioniste
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen jij een_ Notarieel Secretaresse _met al enige ervaring? Dan heb ik de vacature voor jou! Bij dit kantoor kun jij jezelf ontwikkelen en een mooi salaris verdienen. Lees snel verder als je benieuwd bent! **Ons aanbod**: - Een fijne en informele werkomgeving; - Een mooi salaris dat zal liggen tussen de € 2.400; - en € 3.400; - bruto per maand op...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = het gaat om de permanente invulling van de functie (bij een "klik" mag je blijven) = er werken ca. 10 advocaten en 3 collega-secretaresses = het kantoor heeft juridische werkstudenten alsmede jonge advocaten in dienst = kennis van de juridische terminologie is NIET noodzakelijk Tot je taken behoren = agendabeheer (afspraken...
-
INGEVULD SECRETARESSE met ook telefonie-/receptietaken
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = Je werkt samen met een duo-collega die 20 uur per week werkt = Het gaat om de invulling van een structurele vacature. = Na een periode via ons uitzendbureau is de opdrachtgever voornemens jou zelf in dienst te nemen. = JOUW EVENTUELE OPZEGTERMIJN WORDT GERESPECTEERD Tot je taken behoren Telefoon/Receptie taken = Het aannemen...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = Het gaat om een ZZP opdracht/tijdelijke functie als Secretaresse/Officemanager bij een kleine vastgoedorganisatie in Den Bosch = Bij deze vastgoedorganisatie werken ongeveer 20 medewerkers en er heerst een gezellige en informele sfeer = De opdracht start 1 november 2024 en duurt tot half mei 2025 (zwangerschapsverlofvervanging) = In...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = Deze tijdelijke functie is ontstaan vanwege vakantie opvang = Onze opdrachtgever is een paramedische organisatie = In deze organisatie wordt gewerkt met het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) programma INTRAMED Tot je taken behoren = Het gastvrij ontvangen van cliënten aan de balie = Het aannemen van de telefoon en het...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = De organisatie is op zoek naar een ervaren Telefonist / Receptionist voor 1 dag per week op vrijdag (vaste dag). = Het gaat om een permanente invulling van de functie Tot je taken behoren = Het aannemen van de telefoon, zelf beantwoorden of doorverbinden = Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers = Licht administratieve en...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = De opdracht is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige telefoniste/receptioniste = Er is voorkeur voor de maandag/dinsdag en donderdag. Er wordt gewerkt vanaf kantoor van opdrachtgever = Binnen deze organisatie werken ca. 50 collega's Tot je taken behoren = Het aannemen van alle eerstelijns telefoontjes voor 2 bedrijven in...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = In deze functie ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgever = In deze functie voer je zowel receptietaken uit, maar ook secretariële en facilitaire taken = Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn dus ook als je momenteel nog een baan hebt, ben je van harte welkom om te reageren = Je gaat rechtstreeks in dienst...
-
PER DIRECT RECEPTIONISTE bij zorginstelling in Amersfoort
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = Dit is een functie voor 24 uur per week met als vaste werkdagen de maandag, woensdag en vrijdag = Dit is een tijdelijke functie voor in eerste instantie 6 maanden met optie op verlenging Tot je taken behoren = ontvangst van gasten = aannemen en beantwoorden van de telefoon = eerste aanspreekpunt voor je collega's = licht...
-
PER DIRECT RECEPTIONISTE bij zorginstelling in Dordrecht
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = Dit is een functie voor 27 uur per week ( 3 dagen van 9 uur, werkdagen in overleg en de woensdag is niet nodig) = Dit is een tijdelijke functie voor 6 maanden Tot je taken behoren = ontvangst van bezoekers = aannemen en beantwoorden van de telefoon = eerste aanspreekpunt voor je collega's = licht administratieve werkzaamheden...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = Deze functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige Telefoniste/Receptioniste = Dit is een functie voor 24 uur per week (werkdagen maandag t/m woensdag) Tot je taken behoren = Het aannemen en doorverbinden van de telefoon = Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers = Beantwoorden van de receptiemailbox = Postbehandeling...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = Dit is een functie voor 38 uur per week. = Het gaat om een permanente invulling. Je werkt eerst via ons uitzendbureau en op termijn (bij wederzijdse tevredenheid) krijg je een arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever. Tot je taken behoren = receptiewerkzaamheden (het aannemen van de telefoon, het ontvangen van bezoekers) =...
-
PER ZSM TELEFONISTE
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = Dit is een functie voor 32, 36 of 40 uur per week (wat jij graag wilt) = Dit is een vaste baan en je krijgt direct een arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever = In deze functie werk je in een team met 3 collega Telefoniste/Receptionisten = Onze opdrachtgever respecteert jouw eventuele opzegtermijn Tot je taken behoren =...
-
Tijdelijke TELEFONIST/RECEPTIONIST bij vliegveld in Eelde
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau VoltijdExtra informatie = Dit is een functie voor 16 of 24 uur per week met als vaste werkdagen de maandag en vrijdag = De werktijden zijn van 8.30-17.00 uur = Dit is een tijdelijke functie voor in eerste instantie 6 maanden maar met optie op verlenging Tot je taken behoren = ontvangst van gasten = aannemen en beantwoorden van de telefoon = eerste...
-
PER ZSM TELEFONISTE
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = Onze opdrachtgever is een media organisatie in Maastricht = Dit is een functie voor 13-20 uur per week (werkdagen in overleg) = In deze functie ben jij -samen met twee collega receptionisten- primair verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende communicatie = Ook verricht je in deze functie licht administratieve taken = Het gaat...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = Dit is een functie voor 28, 32 of 36 uur per week (naar keuze) = Dit is een tijdelijke functie voor 6 maanden met optie op verlenging (ziektevervanging) = Je bent per direct beschikbaar Tot je taken behoren = het aannemen en doorverbinden van de telefoon = het gastvrij ontvangen van cliënten = licht administratieve...
-
INGEVULD RECEPTIONISTE/TELEFONISTE bij bouwbedrijf in Nieuwegein
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = Dit is een functie voor 20-24 uur per week. De vrijdag is een verplichte werkdag, overige uren in overleg = De organisatie is op zoek naar een vriendelijke en sociale persoonlijkheid = Een warme belangstelling voor mensen is jouw natuur en serviceverlenend schrijf jij met een hoofdletter Tot je taken behoren = Je neemt de...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau DeeltijdExtra informatie = Onze opdrachtgever is een middelgrote financiële dienstverlener in Tiel = Het gaat om een overbruggingsperiode totdat een nieuwe medewerker is aangenomen, echter je mag ook meesolliciteren naar de vaste baan (mag wel, hoeft niet) = De werving voor een vaste medewerker voor minimaal 28 uur en maximaal 40 uur (naar eigen wens) per week...
