Projectmanager Stemproces Verkiezingen

Draag jij zorg voor de projectmatige organisatie van de verkiezingen met aandacht voor het stemproces en opkomstbevordering?

De Unit Verkiezingen van de gemeente Den Haag organiseert vrijwel ieder jaar verkiezingen en is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in Den Haag en voor Nederlandse kiezers in het buitenland. De organisatie van een verkiezing is een complex en omvangrijk project. Afhankelijk van de verkiezing zijn er gemiddeld 4.000 goed geëquipeerde stembureauleden en tellers actief. Deze moeten geworven en opgeleid worden. Daarnaast zorgen we ervoor dat kiezers op verschillende manieren worden geïnformeerd over de verkiezingen en worden ze uitgenodigd hun stem uit te brengen. Op de verkiezingsdag wordt de Unit Verkiezingen ondersteund door ongeveer 300 ambtenaren in verschillende specialistische functies. Voor landelijke en Europese verkiezingen geldt dat we ook voor Nederlanders die in het buitenland wonen de verkiezingen organiseren. Dat maakt de gemeente Den Haag uniek bij het organiseren van verkiezingen.
*** Wat ga je doen?**
- Als projectmanager stemproces en opkomstbevordering Verkiezingen ben je verantwoordelijk voor het team dat zich bezig houdt met voorlichting aan kiezers, training en opleiding aan o.a. stembureauleden en voer je een aantal zelfstandige taken uit. Je hebt de verantwoordelijkheid over de inrichting van het stemproces en kennis van zaken over de wetgeving daaromtrent. Ook ben je verantwoordelijk voor de wervingscampagne van stembureauleden, de verkiezingskrant en de website. Daarnaast coördineer je de uitslagverwerking en -vaststelling en de kandidaatstelling van partijen; dat is heel precies werk. Ook ben je verantwoordelijk voor de activiteiten in het kader van opkomstbevordering.Je bent in staat je snel aan te passen aan nieuwe werkwijzen. Met je werk laat je je waarde zien voor de gemeente en de kiezer. Je onderhoudt intern en extern contact met partijen en diensten over verkiezingen om te informeren, af te stemmen, te adviseren en afspraken te maken. Ook fungeer je als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s. Je assisteert bij alle voorkomende werkzaamheden. Je signaleert mogelijkheden op het gebied van werkprocessen, methodieken en technieken die toepasbaar zijn en doet hiervoor verbetervoorstellen. Je adviseert over verbeteringen in het verkiezingsproces. Als projectmanager houdt je contact met de verschillende partijen die betrokken zijn bij de verkiezing, waaronder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Kiesraad.

Denken in mogelijkheden, dat is juist jouw kracht. Je bent in staat je snel aan te passen aan nieuwe werkwijzen en je bent creatief als het gaat om opkomst bevorderende activiteiten. Je werkt permanent aan het verbeteren van het proces. Met jouw nieuwsgierige en open blik ben je continu alert op verbeterkansen in ons verkiezingsproces. Je bent op de hoogte van voorgestelde veranderingen in het proces door Kieswetwijzigingen en je overziet welke gevolgen dit heeft voor het organiseren van verkiezingen. Daarin weet je de betrokken collega’s met overtuiging mee te nemen.

Je focus ligt bij het stemproces en de opkomstbevordering, maar je denkt ook mee over de organisatie van de verkiezingen binnen Den Haag. Het gaat dan om meedenken bij nieuwe ideeën en het helpen met het plannen van alle taken. Je maakt onderdeel uit het projectmanagersoverleg onder leiding van het Hoofd Verkiezingen.

Je initieert tot slot projecten die bijdragen aan een professionele, klantgerichte verkiezingsorganisatie die toegankelijkheid, transparantie en integriteit garandeert.
***Wat vragen wij?**
- Je bent flexibel, zorgvuldig, hebt overtuigingskracht en je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Verder ben je proactief: je bent niet bang om zaken aan te kaarten en met verbetervoorstellen te komen. Je bent een goede schrijver en kritische lezer. Gezien het cyclische karakter van verkiezingen ben je voortdurend in staat om op het eigen handelen te reflecteren. Met andere woorden: als Projectmanager stemproces en opkomstbevordering bij Verkiezingen ben je kritisch op eigen handelen en daarbij continu op zoek naar verbetering.Je geeft leiding aan collega’s met vooral uitvoerende taken, je voert zelfstandig je eigen taken uit, maar helpt je collega’s waar nodig. De werkzaamheden vinden plaats op stadsdeelkantoor Scheveningen. Rondom de verkiezing wordt er vaak overgewerkt, je vindt het niet erg om voor een bepaalde periode buiten de standaard werktijden te werken. Juridische kennis van zaken voor specifiek deze functie is een pré.

Verder beschik je over:

- hbo / wo werk
- en denkniveau;
- vaardigheden in projectmatig werken;
- kennis van en ervaring met moderne managementtechnieken.
- kennis van en ervaring met organisatorische, coördinerende en coachende taken;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- zeer ruime kennis van en ervaring met wet
- en regelgeving op het gebied van verkiezingen;
- goede feeling voor politiek-