Logistics Administrator

2 maanden geleden


Tilburg, Nederland IFF Tilburg Voltijd

Ook op zoek naar een uitdagende baan, bij een goede en stabiele werkgever? Bij IFF lever jij een indirecte bijdrage aan de productie van geur
- en smaakstoffen voor producten van bekende merken. Denk aan drank, snoep, zuivel, medicijnen, wasmiddelen, cosmetische producten, toiletartikelen en parfums.

Dit is een mooie kans voor een ervaren en gedreven, Logistiek Administratief Medewerker die enthousiast is om in deze rol te ontwikkelen in een dynamische omgeving. In deze rol verzorg en verwerk je uitgaande nationale en internationale zendingen.

**Wie zoeken wij?**

Om succesvol in deze functie te zijn beschik je over uitstekende kennis van de wereldwijde export logistiek, gevaarlijke goederen en bijbehorende documentatie. Een goed begrip van logistieke administratieve processen is een pluspunt. Het spreekt je aan om te werken en te communiceren met verschillende interne afdelingen en je bouwt graag relaties met collega's op om samen zaken voor elkaar te krijgen. Je werkt georganiseerd en gedetailleerd, zonder het groter geheel uit het oog te verliezen.

**Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?**

Je bent werkzaam op de afdeling transport planning/logistiek (circa 58 medewerkers). Het directe team bestaat uit 4 collega’s die exact dezelfde kunst uitvoeren als jij Op de gehele afdeling werken natuurlijk nog veel meer mensen. Iedereen staat te poppelen om jou te ontvangen. Doordat iedereen op locatie werkt kunnen wij jou goed inwerken en helpt iedereen elkaar waar nodig is. Er heerst een informele gezellige sfeer waar gelachen en hard gewerkt wordt. Echte Teamplayers Jouw leidinggevende biedt jou de mogelijkheid aan om naast jouw persoonlijk opleidingsbudget gebruik te maken van verschillende cursussen die bijdragen aan de rol die jij vervult

**Waar ga jij je dagelijks mee bezig houden**:

- Controleren en completeren van vervoersdocumenten (binnen en buiten EU t.b.v. lucht
- en zeevracht en truckzendingen) conform Incoterms en eisen van klant, land en bestemming;
- Administratief verwerken (aanmelden, controleren en bevestigen) van de aangifte van uitgaande goederen t.b.v. de douane in een geautomatiseerd system;
- Berekenen en verwerken van verzekerings
- en vrachtkosten (lucht, zee en truck)
- Aanmelden van vracht in koerier gerelateerde software pakketten, doorgeven van bijzonderheden aan vervoerder (e.e.a. in Engelse taal);
- Verzorgen van eindcontrole van vrachtdocumenten en de laatste processtappen hieromtrent in SAP, afsluiten van zending in geautomatiseerd system;
- Printen en meegeven van vervoersdocumenten aan vervoerder;
- Exportdocumentatie voorbereiden in overeenstemming met de open klanten vereisten en / of letter of credit;
- Het naleven van de wettelijke voorschriften betreffende vervoer van gevaarlijke stoffen ( ADR,IATA,IMDG en known consignor).

**Functie eisen**
- Bij voorkeur heb je een logistieke opleiding afgerond op mbo-niveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent een echte teamplayer. Je bent dagelijks in contact met verschillende collega’s.
- Affiniteit met de transport en logistieke sector;
- Je bent stressbestendig.
- Je leert graag iets nieuws.
- Een no-nonsense aanpak en een oplossingsgerichte instelling.
- Je hebt een pro-actieve houding.
- Je bent in staat om goed te blijven presteren onder tijdsdruk of bij tegenslag;
- Geen 9 tot 5 mentaliteit (het betreft een fulltime functie van 40 uur per week, waarbij je van maandag t/m vrijdag werkt in wisselende dagdienst: 07.00-15.30/09.00-17.30).
- Kennis en ervaring met SAP of een vergelijkbaar systeem is een pre.
- In het bezit van een IATA diploma of bereid om deze te behalen binnen IFF

**Wij bieden jou**:

- Direct een IFF-jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Fulltime job (40 uur)
- Een mooi concurrend salaris tussen de 3200;
- en 3900;
- euro bruto per maand (Conform CAO)
- 13e maand
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
- 13 Roostervrije dagen
- Individueel opleiding en vitaliteitsbudget
- Reiskostenvergoeding voor iedereen (0,21ct per km)
- Collectieve toeslag van 1% op jouw maand salaris of 2,5 extra vakantiedagen per jaar
- Dynamische en internationale werkomgeving
- Team en bedrijfsevenementen.
- Geniet van een broodje kroket of een heerlijke salade in ons nieuwe bedrijfsrestaurant
- Ruime parkeergelegenheid voor zowel de auto als de fiets of scooter

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.200,00 - €3.900,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


  • Inventory Administrator

    4 dagen geleden


    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Waarom ID Logistics? - Doorgroei mogelijkheden - 2800 collega's - Familiaire sfeer INVENTORY ADMINISTRATOR WAT GAAT ER GEBEUREN? - 1 - Succesvolle sollicitatie Wij zijn super enthousiast dat jij solliciteert! Daarom krijg je zo snel mogelijk een reactie van ons. - 2 - Kennismaking Wij willen graag weten wat jouw motivatie is. Nodigen je graag uit voor...

  • IT Systems Administrator

    3 weken geleden


    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als IT Systems Administrator ben je bij ID Logistics verantwoordelijk voor het volledige beheer, onderhoud en de optimalisatie van onze IT-systemen en infrastructuur met de focus op Microsoft365, Azure en security.  We hebben bijna 3.000 gebruikers verdeeld over 24 locaties, met kantoren en warehouses tot 80.000 vierkante meter.  Dit ga je doen Als...

  • Finance administrator

    1 week geleden


    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als finance administrator ben je werkzaam op de afdeling finance & accounting. Je komt te werken op één van onze nieuwste locaties in Tilburg waar je samen op kantoor zit met de afdelingen financiële administratie en procurement. Het team bestaat in totaal uit acht collega’s en verzorgt de gehele bedrijfsadministratie van onze locaties in Nederland. ...

  • Finance administrator

    1 week geleden


    Tilburg, Nederland id logistics Voltijd

    Als finance administrator ben je werkzaam op de afdeling finance & accounting. Je komt te werken op één van onze nieuwste locaties in Tilburg waar je samen op kantoor zit met de afdelingen financiële administratie en procurement. Het team bestaat in totaal uit acht collega’s en verzorgt de gehele bedrijfsadministratie van onze locaties in Nederland....


  • Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als IT Systems Administrator ben je bij ID Logistics verantwoordelijk voor het volledige beheer, onderhoud en de optimalisatie van onze IT-systemen en infrastructuur met de focus op Microsoft365, Azure en security. We hebben bijna 3.000 gebruikers verdeeld over 24 locaties, met kantoren en warehouses tot 80.000 vierkante meter. Dit ga je doenAls onze IT...

  • Business support administrator

    2 maanden geleden


    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een business support administrator voor ons distributiecentrum in Tilburg voor onze klant die actief is in de grafische, imaging en medische sector. Samen met een ervaren team werken wij aan een nauwkeurige planning en uitvoering van inkomende en uitgaande transporten.  Dit ga je doen Als business support administrator ga jij er...

  • Business support administrator

    2 maanden geleden


    Tilburg, Nederland id logistics Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een business support administrator voor ons distributiecentrum in Tilburg voor onze klant die actief is in de grafische, imaging en medische sector. Samen met een ervaren team werken wij aan een nauwkeurige planning en uitvoering van inkomende en uitgaande transporten. Dit ga je doenAls business support administrator ga jij er samen...

  • HR Administrator

    3 dagen geleden


    Tilburg, Nederland SYNCREON Voltijd

    DP World  is a leading enabler of global trade, providing smart logistics solutions which connect the worlds of business, logistics and people on the ground. Within our Logistics pillar, our core services focus on five key supply chain links:  Inbound Logistics, Outbound Logistics, Fulfillment, Reverse and Repair, and Freight Management . Our business...


  • Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    We bieden - Doorgroeimogelijkheden - Internationale werkomgeving - Flexibele werktijden We vragen - Vloeiend Engels in spraak en schrift - Leidinggevende ervaring - Passie voor transport & logistiek Waarom ID Logistics? - Familiaire sfeer - 2800 collega's - IDL Academy BUSINESS SUPPORT COORDINATOR Als business support coördinator ben je verantwoordelijk...


  • Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als business support coördinator ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven van jouw afdeling en rapporteer je aan de business support manager. Met jouw afdeling ben je o.a. verantwoordelijk voor de customer service, transport en voorraad van onze klanten (multiclient) in Tilburg. Dit ga je doen De producten die op voorraad staan zijn verdeeld...


  • Tilburg, Nederland id logistics Voltijd

    Als business support coördinator ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven van jouw afdeling en rapporteer je aan de business support manager. Met jouw afdeling ben je o.a. verantwoordelijk voor de customer service, transport en voorraad van onze klanten (multiclient) in Tilburg.  Dit ga je doenDe producten die op voorraad staan zijn verdeeld over drie...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als business support coördinator ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven van jouw afdeling en rapporteer je aan de business support manager. Met jouw afdeling ben je o.a. verantwoordelijk voor de customer service, transport en voorraad van onze klanten (multiclient) in Tilburg. Dit ga je doenDe producten die op voorraad staan zijn verdeeld over drie...

  • Inventory Administrator

    3 dagen geleden


    Tilburg, Nederland id logistics Voltijd

    Je werkt als inventory controller bij onze klant in Tilburg waarbij je een verantwoordelijke functie hebt in het hart van het magazijn. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor process control. Dit ga je doen: In deze operatie ben je als inventory controller bezig met het vrijgeven van orders voor de pickers, reachers en laders. Je behoudt het overzicht...

  • Inventory Administrator

    3 dagen geleden


    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Je werkt als inventory controller bij onze klant in Tilburg waarbij je een verantwoordelijke functie hebt in het hart van het magazijn. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor process control.  Dit ga je doen:  In deze operatie ben je als inventory controller bezig met het vrijgeven van orders voor de pickers, reachers en laders. Je behoudt het...

  • Distribution coordinator

    2 maanden geleden


    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als distribution coordinator maak je onderdeel uit van het team administrators bij onze operatie van Sony in Tilburg. Je hebt een belangrijke taak om ervoor te zorgen dat alle uitgaande zendingen tijdig vertrekken en je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs.  Dit ga je doen Als distribution coordinator heb je wisselende taken zoals het...

  • Distribution coordinator

    2 maanden geleden


    Tilburg, Nederland id logistics Voltijd

    Als distribution coordinator maak je onderdeel uit van het team administrators bij onze operatie van Sony in Tilburg. Je hebt een belangrijke taak om ervoor te zorgen dat alle uitgaande zendingen tijdig vertrekken en je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs. Dit ga je doenAls distribution coordinator heb je wisselende taken zoals het ontvangen van...