Office Coordinator

7 dagen geleden

Breda, Nederland Ritchie Bros. Voltijd

ABOUT US-
ABOUT THE TEAM
- As a global company, our corporate teams support billions of dollars in equipment sales every year.

In joining our corporate services teams, you will be ensuring the business runs smoothly in your respective verticals and supporting the overall business to achieve our core objectives.

Every day your work will make a difference in the way we run our business and the in the way customers interact with us.
- During the reception days you are responsible for transferring the external calls on our Avaya one-A OSPC system (46 line) to the appropriate departments. Next to that you are the first contact who cares for the best office hospitality for colleagues and visitors.

In the Backoffice days you coordinate maintenance and facility matters within the office.

RESPONSIBILITIES
._In these roles you’ll:_
- Answer incoming phone calls in a professional manner, screen and direct calls as appropriate.
- Be the first point of contact on a high level for visitors including directing them to meetings rooms and facilitate what is needed for the meeting.
- Responsible for sorting and delivering incoming mail as well as organizing the daily outgoing mail.
- Assist all employees with questions on office related matters.
- Make reservations for hotels, taxi’s and restaurants a.o.
- Provide assistance to Legal, Finance, HR and Marketing as requested.
- Provide limited assistance to CEO and other senior executives as needed.
- Focal point for all office machine and facilities related service calls.
- Will assist with office moves in the office.
- Maintain professional office appearance, including the break room - including ordering snacks and beverages and stocking the break room as needed. (on a daily basis at a minimum).
- Maintain meetingrooms and look after the occupancy.
- Order lunches each week as needed and ensure it is delivered and set out in a timely manner.
- Assisting with organizing business events.
- Responsible for maintaining inventory of office supplies, toner, paper and other supplies.
- As needed, provide meeting arrangements to board of directors and/or their executive assistants.
- Assist with office (safety) tours.
- Assist with coordination of facility matters in the building, o.a. like cleaning, maintenance, keeping the office well organized.
- Working to improve internal processes
- Actively support the RB Unreserved Commitment to Safety: to send everyone home, every day, the way they came to work, by taking personal responsibility for your safety and safety of your team, co-workers and customers.
- Other duties as assigned.

QUALIFICATIONS
- College degree preferred.
- 3 - 5 years of experience in an administrative capacity in a professional environment.
- Fluent in Dutch and English. Other language an asset.

This job will require you to:

- Ability to lift boxes of office supplies, including cases of paper.
- Frequent use of keyboard and mouse.
- Must be able to work standard business hours (8.30 - 17.00)

  • Office Coordinator/receptionist

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Ritchie Bros. Voltijd

    **Discover the new Ritchie Bros.** Wanneer je bij Ritchie Bros. komt werken, maak je deel uit van een divers, wereldwijd team dat zich richt op het leveren van customer experiences. Als je een ondernemersgeest hebt en gepassioneerd bent om een verschil te maken, nodigen we je uit om deel uit te maken van ons groeiende **facilities team** in Breda. Om...

  • Supply Chain Specialist regio Breda

    4 weken geleden

    Breda, Nederland NRG-Office Werk op afstand Freelance Voltijd

    Iets voor jou?Toe aan meer uitdaging in je werk? Geef je carrière een boost en ga aan de slag als Supply Chain Specialist. Bij NRG-Office krijg jij de kans om telkens opnieuw uitgedaagd te worden én om razendsnel waardevolle ervaringen op te doen. Door middel van diverse opdrachten krijg je inzicht in de geheimen achter de optimalisatie van supply chain...

  • Coördinator Servicedesk Bij Ggb Inbalans

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    Ben jij een energieke leider met een passie voor hospitality? Als Coördinator Servicedesk stuur je het front-office aan en optimaliseer je facilitaire processen! **Functieomschrijving**: Bij onze klant GGB inBalans werken we in een dynamische omgeving met korte communicatielijnen en een hechte bedrijfscultuur. Collega's staan altijd voor elkaar klaar. Als...

  • Klantgerichte Logistieke Coördinator

    1 dag geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en toegewijde Klantgerichte Logistieke Coördinator die wil bijdragen aan onze doelstelling om de hoogste kwaliteit te leveren aan onze klanten. Als Klantgerichte Logistieke Coördinator zul je een cruciale rol spelen in het verlenen van excellent customer service en het garanderen van een vlotte en efficiënte logistieke...

  • Administrative Coordinator

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Orion Voltijd

    Job description **Orion Group Life Sciences are looking for an Administrative Coordinator on behalf of our Multinational Pharmaceutical/Biotechnology client located in Breda. Initial 12-month contract. This is a hybrid role, where you have to be at least 2-3 days in the office. This is a part-time position for 32 hours.** **Main Responsibilities of the...

  • Logistiek Coordinator

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Special Logistic Services B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een **Logistiek Coordinator** Dankzij jouw heldere communicatie weet je precies hoe je onze vervoerders en chauffeurs op de juiste manier kunt benaderen. Je bent flexibel en kunt moeiteloos tussen verschillende taken schakelen, wat bijdraagt aan de verbetering van onze dienstverlening door jouw toewijding. Bovendien ben je bedreven in...

  • Logistiek Coordinator

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Special Logistic Services B.V. (SLS) Voltijd

    Noord-Brabant Transport/Logistiek/Opslag MBO 32 - 40 uur per week Dankzij jouw heldere communicatie weet je precies hoe je onze vervoerders en chauffeurs op de juiste manier kunt benaderen. Je bent flexibel en kunt moeiteloos tussen verschillende taken schakelen, wat bijdraagt aan de verbetering van onze dienstverlening door jouw toewijding. Bovendien...

  • Proces Coördinator

    3 dagen geleden

    Breda, Nederland Denteam Group Voltijd

    **Jouw baan als managementassistent van het operationele team**: Als**proces coördinators**ben je de managementassistent van ons operationele team en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de operationeel manager/ directeur van Denteam Klinieken en ben je het eerste aanspreekpunt voor de praktijkmanagers van onze tandartspraktijken...

  • Avg Coördinator

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: WAT GA JE DOEN? Kijk je uit naar een dynamische functie met veel zelfstandigheid, ruimte voor eigen initiatief en een unieke inkijk in de operatie van de Luchtmacht waarbij privacy vraagstukken centraal staan? Dan is onderstaande functie wellicht iets voor jou! Als AVG-coördinator ben je het aanspreekpunt voor het hoofdkwartier en de...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Breda, Nederland NewCold Voltijd

    **This is NewCold** NewCold is service provider in cold chain logistics with a focus on the development and operation of large, highly automated cold stores. NewCold strives to be crucial in the cold chain of leading food companies, by offering advanced logistic services worldwide. We use latest technology that empowers our people, to handle food responsibly...

  • Supply Chain Coordinator

    7 dagen geleden

    Breda, Nederland The Bourgini Company BV Voltijd

    Wij zoeken een: **Supply Chain Coordinator** **(32-40 uur per week)** **Wie zijn wij?** Bourgini is een gezellig en ambitieus familiebedrijf uit Brabant, opgericht in 2011. Het merk biedt een breed assortiment huishoudelijke apparaten en wil het voor iedereen gemakkelijk maken om een gezonde maaltijd op tafel te zetten met haar producten! **Functie...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Breda, Nederland NewCold Voltijd

    **Dit is NewCold** NewCold is een dienstverlener in koelketenlogistiek met een focus op de ontwikkeling en exploitatie van grote, sterk geautomatiseerde koelhuizen. NewCold streeft ernaar om cruciaal te zijn in de koelketen van toonaangevende voedingsbedrijven door geavanceerde logistieke diensten wereldwijd aan te bieden. We gebruiken de nieuwste...

  • Supply Coördinator

    2 weken geleden

    Breda, Nederland AB InBev Voltijd

    Seniority Level: Entry level Talent Supply coördinator Horeca NL Als Supply Coördinator ben je werkzaam op ons hoofdkantoor in Breda en maak je deel uit van het Supply Horeca team. Dit team regelt alles rondom bestellingen voor de horeca in Nederland, van dranken en glaswerk tot andere benodigdheden. Jij krijgt de verantwoordelijkheid over meerdere van...

  • Start als Coördinator Logistiek

    4 weken geleden

    Breda, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als Coördinator Logistiek (4-ploegen) in Breda Kun je makkelijk het overzicht behouden en werk je graag in de logistiek? Ga aan de slag als Coördinator Logistiek in 4-ploegen in Breda! Wat ga je doen? De organisatie: Onze relatie in Breda is gespecialiseerd in innovatieve supply chain solutions en after sales management. Met verschillende business...

  • Resource Coördinator

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Kinly Voltijd

    Rol**:Resource Coördinator / Planner** Locatie**:Breda (hybride werken; mix van werken op kantoor en thuis)** Salaris**:€2907 - 4129 (afhankelijk van ervaring), plus bedrijfsvoordelen** Kinly is een toonaangevende integrator van audiovisuele en unified communications-oplossingen en fungeert als een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur voor...

  • V&g Coördinator Uitvoeringsfase

    6 dagen geleden

    Breda, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ontdek de kans om als V&G coördinator uitvoeringsfase (VGCU) aan de slag te gaan bij BAM Infra OV. Beheer veiligheid en gezondheid op diverse grootschalige projecten, voer audits uit, en begeleid van voorbereiding tot uitvoering. Word de spil in onze veiligheidscultuur! **Wat ga je doen** Als VGCU beheers je alle aspecten van veiligheid en gezondheid op...

  • Training Coordinator

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Orion Voltijd

    Job description **Orion Group Life Sciences are looking for a Training Coordinator for our Multinational Pharmaceutical/Biotechnology client based in Breda. Initial 6-month contract, with a high possibility of extension. This is a hybrid role, 2-3 days on site is expected. Open for 32-40 hours a week.** **Role Summary** - As a member of the Learning &...

  • Real Estate Coördinator

    4 weken geleden

    Breda, Nederland EG Group Voltijd

    Voor op ons hoofdkantoor in Breda aan het Bagven park 5 zijn wij op zoek naar een Real Estate Coördinator. 40 uur per week uur per week **Woon jij in de buurt van**: Nederland, 4838EH, Bagven Park 5, Breda? **Salaris**: Marktconform **Jouw functie**: Als Real Estate Coördinator ben je primair verantwoordelijk voor het commerciële vastgoedbeheer van ons...

  • Coördinator Qhse

    3 weken geleden

    Breda, Nederland SCANIA Voltijd

    **Beschrijving**:** Coördinator QHSE** Stel je voor: je stapt binnen bij Scania Nederland, een toonaangevende organisatie die zich inzet voor een duurzame transportsector. Als QHSE-specialist ben jij de hoeksteen van ons streven naar een veiligere en gezondere werkomgeving voor al onze medewerkers. Jouw dagelijkse missie? Het adviseren van het management...

  • Service Coördinator

    4 weken geleden

    Breda, Nederland GRID | individuals Voltijd

    **Jouw nieuwe functie?**: In de rol van Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor het doeltreffend plannen van de service monteurs voor diverse projecten. Dit omvat het voorbereiden van projecten in samenwerking met de werkvoorbereider en het afstemmen van de projectopdrachten met de salesafdeling. Je bent de spil in het gehele proces, waarbij je...